縣直單位院落管理制度一、總則（一）目的為加強縣直單位院落的規(guī)范化管理，營造安全、整潔、有序的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于縣直單位所在的院落及附屬區(qū)域，包括辦公大樓、公共區(qū)域、停車場等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：由縣直單位指定專門部門或人員對院落進行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調和管理。2.安全第一原則：確保院落內(nèi)人員、財產(chǎn)和設施的安全，預防各類安全事故的發(fā)生。3.文明有序原則：倡導文明行為，保持院落環(huán)境整潔，維護良好的工作秩序。4.責任到人原則：明確各部門和人員在院落管理中的職責，做到責任落實。二、院落安全管理（一）人員出入管理1.設立門禁系統(tǒng)，本單位工作人員憑工作證或門禁卡進入院落。外來人員需經(jīng)被訪部門或人員確認后，進行登記并領取臨時出入證方可進入。2.嚴格執(zhí)行出入登記制度，詳細記錄出入時間、人員姓名、來訪事由等信息。3.禁止無關人員在院落內(nèi)閑逛、逗留，對形跡可疑人員要進行盤查。（二）消防安全管理1.配備充足、有效的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其處于良好狀態(tài)。2.保持消防通道暢通，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.加強對職工的消防安全教育，組織消防知識培訓和演練，提高職工的消防安全意識和應急處置能力。4.禁止在院落內(nèi)違規(guī)使用明火，如需進行明火作業(yè)，必須提前辦理審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。（三）設施設備安全管理1.對院落內(nèi)的電梯、電氣設備、給排水系統(tǒng)等設施設備進行定期檢查和維護，確保其正常運行。2.設立設施設備維修保養(yǎng)記錄檔案，詳細記錄維修保養(yǎng)情況。3.對存在安全隱患的設施設備要及時進行維修或更換，確保人員和財產(chǎn)安全。（四）治安防范管理1.安裝監(jiān)控設備，覆蓋院落主要區(qū)域，確保監(jiān)控系統(tǒng)24小時正常運行，保存監(jiān)控資料不少于[X]天。2.加強巡邏檢查，安排專人定時對院落進行巡邏，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。3.與周邊社區(qū)、派出所建立聯(lián)動機制，共同維護院落及周邊的治安秩序。三、院落環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.劃分公共區(qū)域衛(wèi)生責任區(qū)，明確各部門的清掃保潔職責。2.每天定時對公共區(qū)域進行清掃，包括樓道、走廊、樓梯、電梯廳等，保持地面干凈、無雜物，扶手、門窗等清潔衛(wèi)生。3.定期對公共區(qū)域進行消毒，特別是在傳染病高發(fā)季節(jié)，要增加消毒頻次。（二）綠化管理1.做好院落內(nèi)的綠化規(guī)劃和養(yǎng)護工作，定期對花草樹木進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。2.保持綠化區(qū)域內(nèi)無雜草、雜物，花卉、樹木生長良好，景觀效果美觀。3.嚴禁在綠化區(qū)域內(nèi)踐踏草坪、攀折花木等破壞綠化的行為。（三）垃圾處理1.設置分類垃圾桶，引導職工進行垃圾分類投放。2.定期清理垃圾，做到日產(chǎn)日清，保持垃圾收集點及周邊環(huán)境整潔。3.對可回收垃圾進行集中回收處理，對有害垃圾按照相關規(guī)定進行妥善處置。四、車輛及停車場管理（一）車輛出入管理1.本單位車輛憑單位統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證進入院落，外來車輛經(jīng)登記后按指定路線進入停車場。2.嚴格執(zhí)行車輛出入登記制度，記錄車輛牌號、進出時間等信息。3.禁止無牌、無證車輛進入院落。（二）停車場管理1.合理規(guī)劃停車位，確保車輛停放有序。2.安排專人負責停車場的日常管理，指揮車輛按規(guī)定停放，維護停車場秩序。3.加強停車場設施設備的維護，如停車標識、照明設備等，確保其正常使用。4.禁止在停車場內(nèi)隨意停放車輛、亂停亂放影響交通秩序，禁止在停車場內(nèi)進行洗車、修車等與停車無關的活動。五、辦公秩序管理（一）辦公區(qū)域管理1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。2.禁止在辦公區(qū)域大聲喧嘩、爭吵、打鬧等影響他人辦公的行為。3.愛護辦公設施設備，不得隨意損壞或挪用，如有損壞應及時報告并照價賠償。（二）會議室管理1.使用會議室需提前預約，填寫預約登記表，注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。2.會議結束后，使用部門應及時清理會議室，關閉電器設備，保持會議室整潔。3.會議室管理人員負責對會議室進行定期檢查和維護，確保設施設備正常運行。（三）公共設施使用管理1.院落內(nèi)的公共設施，如健身器材、休閑桌椅等，供職工在工作之余合理使用。2.使用公共設施時應遵守相關規(guī)定，愛護設施設備，不得故意損壞。3.發(fā)現(xiàn)公共設施損壞應及時報告，以便及時維修。六、節(jié)約能源管理（一）水電管理1.加強對水電使用的管理，教育職工養(yǎng)成節(jié)約水電的良好習慣。2.及時關閉不必要的電器設備，杜絕長明燈、長流水現(xiàn)象。3.定期對水電設施設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)漏水、漏電等問題及時維修。（二）辦公用品管理1.嚴格控制辦公用品的采購、發(fā)放和使用，實行按需領取、限量發(fā)放制度。2.鼓勵職工使用電子文檔，減少紙張浪費，提倡雙面打印、復印。3.對廢舊辦公用品進行回收利用，降低辦公成本。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.縣直單位成立院落管理監(jiān)督檢查小組，定期對院落管理情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、車輛及停車場管理、辦公秩序、節(jié)約能源等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（二）考核1.將院落管理工作納入各部門年度績效考核體系，考核結果與部門和個人的績效掛鉤。2.對在院落管理