國企留守機構管理制度總則目的為規(guī)范國企留守機構的運作，確保各項工作有序開展，妥善處理企業(yè)遺留事務，保障企業(yè)資產安全，維護各方合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于國企留守機構及其全體工作人員?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策，依法處理企業(yè)遺留事務。2.公正透明原則：各項工作應公正、公平、公開，接受監(jiān)督。3.高效務實原則：以提高工作效率為目標，務實解決實際問題。4.妥善安置原則：做好人員安置和資產處置等工作，維護企業(yè)穩(wěn)定。機構設置與職責留守機構組成留守機構一般由負責人、綜合管理組、財務資產組、法務事務組等組成。職責分工1.負責人職責全面負責留守機構的日常管理工作。組織制定和實施工作計劃，協調各方關系。審核重要文件和事項，向上級主管部門匯報工作進展。2.綜合管理組職責負責文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等日常行政事務。協助做好人員管理相關工作，包括考勤、薪酬核算等。負責與外部單位的溝通協調，處理一般性事務。3.財務資產組職責負責企業(yè)財務核算，編制財務報表。管理企業(yè)資產，進行資產清查、登記和處置。審核費用支出，確保資金安全合理使用。4.法務事務組職責處理企業(yè)涉法事務，包括合同審查、糾紛訴訟等。提供法律咨詢和建議，保障企業(yè)合法權益。協助做好合規(guī)性檢查工作。人員管理人員配備根據工作需要，合理配備留守人員，明確崗位職責和任職要求。招聘與錄用1.如需招聘新員工，按照企業(yè)相關招聘流程進行，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、錄用等環(huán)節(jié)。2.新員工入職時，應簽訂勞動合同，明確雙方權利義務?？记诠芾?.員工應按時上下班，遵守考勤制度。2.請假應提前按照規(guī)定流程申請，經批準后方可休假。3.考勤情況作為績效考核和薪酬發(fā)放的依據之一。薪酬福利1.薪酬發(fā)放按照企業(yè)原薪酬體系執(zhí)行，確保員工工資按時足額發(fā)放。2.依法為員工繳納社會保險和住房公積金等福利?？冃Э己?.制定科學合理的績效考核辦法，對員工工作表現進行定期考核。2.考核結果與薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。培訓與發(fā)展1.根據員工崗位需求和企業(yè)發(fā)展需要，提供必要的培訓機會。2.鼓勵員工自我提升，支持員工參加與工作相關的培訓課程和學習活動。財務管理財務預算1.每年年初編制財務預算，明確各項收入和支出計劃。2.預算應經負責人審核后報上級主管部門備案。收入管理1.負責企業(yè)各類收入的核算和收繳，確保收入及時足額入賬。2.對收入來源進行詳細記錄和分析，防止收入流失。支出管理1.嚴格執(zhí)行費用審批制度，各項支出應符合規(guī)定標準和審批流程。2.審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性，確保支出合理合規(guī)。3.控制不必要的開支，節(jié)約使用資金。資產管理1.建立健全資產管理制度，對企業(yè)資產進行分類登記和管理。2.定期進行資產清查，確保資產賬實相符。3.按照規(guī)定程序處置資產，防止資產流失。財務審計1.接受上級主管部門或相關審計機構的審計監(jiān)督。2.定期進行內部財務審計，及時發(fā)現和糾正財務管理中的問題。法務事務管理合同管理1.對企業(yè)簽訂的各類合同進行審查，確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰。2.參與合同談判，提供法律意見和建議。3.負責合同的簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)的管理工作。糾紛處理1.及時處理企業(yè)涉法糾紛，制定應對策略。2.代表企業(yè)參與訴訟、仲裁等法律程序，維護企業(yè)合法權益。3.分析糾紛原因，提出防范措施和建議。合規(guī)管理1.開展合規(guī)培訓和宣傳，提高員工合規(guī)意識。2.對企業(yè)經營活動進行合規(guī)審查，確保符合法律法規(guī)和政策要求。3.建立合規(guī)風險預警機制，及時發(fā)現和化解合規(guī)風險。檔案管理檔案分類1.企業(yè)檔案分為文書檔案、財務檔案、人事檔案、業(yè)務檔案等類別。2.各類檔案應按照相關標準和規(guī)范進行分類整理。檔案收集1.各部門應及時將工作中形成的檔案資料移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應定期對檔案進行收集、整理和歸檔。檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設備。2.對檔案進行妥善保管，確保檔案安全完整，防止檔案損壞、丟失和泄密。檔案查閱1.嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，查閱檔案應履行審批手續(xù)。2.查閱人員應遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。工作流程與規(guī)范日常工作流程1.每日上班后，各崗位人員應及時查看工作任務，按照職責分工開展工作。2.涉及多部門的工作事項，應加強溝通協調，明確牽頭部門和協辦部門，共同推進工作進展。3.工作完成后，應及時整理相關資料，進行歸檔或反饋。重要事項決策流程1.對于重大事項，如資產處置、重大合同簽訂、重要人事任免等，應按照規(guī)定的決策程序進行。2.首先由相關部門提出方案，進行可行性研究和風險評估。3.組織專題會議進行討論，充分聽取各方意見。4.決策結果應形成會議紀要，并按照規(guī)定上報審批或備案。信息溝通與報告1.建立健全信息溝通機制，確保留守機構內部信息暢通。2.定期召開工作會議，匯報工作進展，協調解決問題。3.及時向上級主管部門報告重要工作事項和突發(fā)情況，按照要求提供相關信息和資料。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.建立內部監(jiān)督機制，定期對留守機構的工作進行檢查和評估。2.對發(fā)現的問題及時提出整改意見，督促相關部門和人員進行整改。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計部門、紀檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查。2.積極配合外部監(jiān)督工作，如實提供相關資料和信息。獎懲制度獎勵1.對工作表現突出、為企業(yè)做出顯著貢獻的員工，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。懲罰1.對違反本制度、工作失職、給企業(yè)造成損失的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對違法違紀行為，依法追究法律責任。保密制度保密范圍1.涉及企業(yè)商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息、人事信息等均屬于保密范圍。2.明確保密信息的具體內容和界定標準。保密措施1.與員工簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.對保密信息進行分級管理，采取相應的保密措施，如加密存儲、限制訪問等。3.加強對辦公場所和設備的管理，防止信息泄露。保密監(jiān)督1.定期對保密制度執(zhí)行情況進行檢查，