辦公場所夜間管理制度總則一、目的為了規(guī)范辦公場所夜間的使用和管理，確保辦公場所的安全、秩序和設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公場所夜間的使用和管理，包括但不限于辦公大樓、附屬設(shè)施等。三、管理原則1.安全第一原則：確保夜間辦公場所的安全，防止盜竊、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。2.秩序維護(hù)原則：維護(hù)夜間辦公場所的秩序，保障員工的正常工作和休息。3.設(shè)施設(shè)備保障原則：保障夜間辦公場所的設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，為員工提供良好的工作環(huán)境。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在夜間辦公場所管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定和完善辦公場所夜間管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)夜間辦公場所的安全巡查和秩序維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患和違規(guī)行為。（3）負(fù)責(zé)夜間辦公場所的設(shè)施設(shè)備維護(hù)和管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。（4）負(fù)責(zé)夜間辦公場所的鑰匙管理，嚴(yán)格控制鑰匙的發(fā)放和使用。（5）負(fù)責(zé)與相關(guān)部門和單位的協(xié)調(diào)溝通，共同做好夜間辦公場所的管理工作。2.各部門（1）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門夜間辦公場所的管理工作，明確職責(zé)和權(quán)限。（2）各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的夜間辦公管理，教育員工遵守夜間辦公場所的管理制度，愛護(hù)設(shè)施設(shè)備，保持辦公環(huán)境的整潔。（3）各部門應(yīng)在夜間辦公結(jié)束后，及時關(guān)閉本部門的辦公設(shè)備和電器，切斷電源，確保安全。（4）各部門如有特殊情況需要在夜間使用辦公場所，應(yīng)提前向人事行政部提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。夜間辦公場所的使用管理一、使用范圍1.因工作需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的員工可以在夜間使用辦公場所。2.公司組織的夜間培訓(xùn)、會議等活動可以在夜間使用辦公場所。3.其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的特殊情況可以在夜間使用辦公場所。二、使用申請1.因工作需要在夜間使用辦公場所的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請，并填寫《夜間辦公場所使用申請表》（見附件1）。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要和員工的實際情況，對申請進(jìn)行審核，并在《夜間辦公場所使用申請表》上簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，員工應(yīng)將《夜間辦公場所使用申請表》交人事行政部備案。4.人事行政部應(yīng)根據(jù)申請情況，合理安排夜間辦公場所的使用，并通知相關(guān)部門和人員。三、使用規(guī)定1.夜間使用辦公場所的員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，不得從事與工作無關(guān)的活動。2.夜間使用辦公場所的員工應(yīng)保持辦公環(huán)境的整潔，不得亂扔垃圾、隨地吐痰等。3.夜間使用辦公場所的員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得損壞、挪用或私自帶走。4.夜間使用辦公場所的員工應(yīng)注意安全，不得在辦公場所內(nèi)吸煙、使用明火等。5.夜間使用辦公場所的員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)離開辦公場所，不得超時使用。夜間辦公場所的安全管理一、安全責(zé)任1.人事行政部是夜間辦公場所安全管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)制定和完善夜間辦公場所的安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人是本部門夜間辦公場所安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的安全教育，提高員工的安全意識和防范能力。3.夜間值班人員是夜間辦公場所安全管理的直接責(zé)任人，應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，加強(qiáng)對夜間辦公場所的安全巡查和秩序維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患和違規(guī)行為。二、安全措施1.人事行政部應(yīng)加強(qiáng)對夜間辦公場所的安全巡查，每天至少巡查一次，重點(diǎn)巡查辦公場所的門窗、電器設(shè)備、消防設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的安全教育，定期組織安全培訓(xùn)和演練，提高員工的安全意識和防范能力。3.夜間值班人員應(yīng)加強(qiáng)對夜間辦公場所的秩序維護(hù)，禁止無關(guān)人員進(jìn)入辦公場所，防止盜竊、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。4.夜間值班人員應(yīng)加強(qiáng)對辦公設(shè)施設(shè)備的管理，定期檢查辦公設(shè)備和電器的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。5.夜間值班人員應(yīng)加強(qiáng)對消防設(shè)施的管理，定期檢查消防設(shè)施的完好情況，確保消防設(shè)施的正常運(yùn)行。三、突發(fā)事件處理1.如遇突發(fā)事件，如火災(zāi)、盜竊等，夜間值班人員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時報告人事行政部和相關(guān)部門。2.人事行政部應(yīng)在接到報告后，立即組織相關(guān)人員進(jìn)行處理，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。3.如因突發(fā)事件造成人員傷亡或財產(chǎn)損失，應(yīng)及時組織搶救和處理，并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。夜間辦公場所的設(shè)施設(shè)備管理一、設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.人事行政部應(yīng)負(fù)責(zé)夜間辦公場所的設(shè)施設(shè)備維護(hù)和管理，定期對辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門辦公設(shè)施設(shè)備的管理，定期對辦公設(shè)備和電器進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告人事行政部。3.夜間值班人員應(yīng)加強(qiáng)對辦公設(shè)施設(shè)備的管理，發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障應(yīng)及時報告人事行政部，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。二、設(shè)施設(shè)備使用1.夜間使用辦公場所的員工應(yīng)遵守辦公設(shè)施設(shè)備的使用規(guī)定，不得擅自使用或損壞辦公設(shè)施設(shè)備。2.夜間使用辦公場所的員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得在辦公設(shè)施設(shè)備上亂涂亂畫、粘貼物品等。3.夜間使用辦公場所的員工應(yīng)按照規(guī)定的程序使用辦公設(shè)施設(shè)備，不得違規(guī)操作。三、設(shè)施設(shè)備更新1.人事行政部應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護(hù)情況，定期對辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級，提高辦公設(shè)施設(shè)備的性能和效率。2.各部門如有特殊需要，需要更新辦公設(shè)施設(shè)備的，應(yīng)提前向人事行政部提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行更新。夜間辦公場所的鑰匙管理一、鑰匙發(fā)放1.人事行政部應(yīng)負(fù)責(zé)夜間辦公場所的鑰匙管理，嚴(yán)格控制鑰匙的發(fā)放和使用。2.因工作需要領(lǐng)取夜間辦公場所鑰匙的員工，應(yīng)填寫《鑰匙領(lǐng)取登記表》（見附件2），并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可領(lǐng)取鑰匙。3.人事行政部應(yīng)建立鑰匙領(lǐng)取登記臺賬，詳細(xì)記錄鑰匙的領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人、歸還時間等信息。二、鑰匙使用1.領(lǐng)取夜間辦公場所鑰匙的員工應(yīng)妥善保管鑰匙，不得將鑰匙借給他人或丟失。2.員工在使用夜間辦公場所鑰匙時，應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅自使用或損壞辦公場所。3.員工在使用夜間辦公場所結(jié)束后，應(yīng)及時將鑰匙歸還人事行政部，并辦理歸還手續(xù)。三、鑰匙丟失處理1.如員工丟失夜間辦公場所鑰匙，應(yīng)立即向人事行政部報告，并填寫《鑰匙丟失登記表》（見附件3）。2.人事行政部應(yīng)及時采取措施，對丟失的鑰匙進(jìn)行掛失和更換，并對相關(guān)情況進(jìn)行記錄。3.因員工丟失鑰匙造成的損失，應(yīng)由員工