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辦理車(chē)輛門(mén)禁管理制度總則一、目的為規(guī)范公司車(chē)輛進(jìn)出管理,確保公司內(nèi)部安全和秩序,特制定本車(chē)輛門(mén)禁管理制度。本制度適用于公司所有車(chē)輛,包括公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛以及外來(lái)車(chē)輛等。二、管理原則1.安全第一:確保車(chē)輛進(jìn)出公司的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的車(chē)輛和人員進(jìn)入公司。2.秩序井然:合理安排車(chē)輛進(jìn)出,避免交通擁堵和混亂,維護(hù)公司內(nèi)部的交通秩序。3.責(zé)任明確:明確各部門(mén)和相關(guān)人員的職責(zé),確保車(chē)輛門(mén)禁管理工作的順利進(jìn)行。4.便捷高效:在保證安全和秩序的前提下,盡量為車(chē)輛進(jìn)出提供便捷和高效的服務(wù)。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.安保部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛門(mén)禁系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)進(jìn)出公司的車(chē)輛進(jìn)行登記和檢查,防止未經(jīng)授權(quán)的車(chē)輛進(jìn)入。協(xié)助處理車(chē)輛進(jìn)出過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛。2.人事部門(mén)負(fù)責(zé)審核車(chē)輛進(jìn)出人員的身份和權(quán)限,確保只有授權(quán)人員才能駕駛車(chē)輛進(jìn)出公司。對(duì)違反車(chē)輛門(mén)禁管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果通報(bào)相關(guān)部門(mén)。3.車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理公司自有車(chē)輛的進(jìn)出,確保車(chē)輛的安全和正常使用。對(duì)租賃車(chē)輛和外來(lái)車(chē)輛的進(jìn)出進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理,確保其符合公司的規(guī)定和要求。4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛進(jìn)出的管理和監(jiān)督,確保本部門(mén)車(chē)輛的安全和正常使用。對(duì)本部門(mén)員工違反車(chē)輛門(mén)禁管理制度的行為進(jìn)行教育和處理。車(chē)輛門(mén)禁系統(tǒng)的設(shè)置與使用一、門(mén)禁系統(tǒng)的設(shè)置1.公司在大門(mén)、停車(chē)場(chǎng)等重要區(qū)域設(shè)置車(chē)輛門(mén)禁系統(tǒng),對(duì)車(chē)輛進(jìn)出進(jìn)行控制。2.門(mén)禁系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,具備識(shí)別車(chē)輛車(chē)牌、駕駛員身份等功能,確保車(chē)輛進(jìn)出的安全和準(zhǔn)確。3.門(mén)禁系統(tǒng)與安保部門(mén)的監(jiān)控系統(tǒng)相連,實(shí)現(xiàn)對(duì)車(chē)輛進(jìn)出的實(shí)時(shí)監(jiān)控和錄像。二、車(chē)輛門(mén)禁卡的辦理與使用1.公司為所有需要駕駛車(chē)輛進(jìn)出公司的人員辦理門(mén)禁卡,門(mén)禁卡分為普通卡和特權(quán)卡兩種。普通卡:用于公司內(nèi)部員工駕駛自有車(chē)輛進(jìn)出公司,由人事部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。特權(quán)卡:用于公司高層管理人員、特殊崗位人員以及外來(lái)貴賓駕駛車(chē)輛進(jìn)出公司,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)安保部門(mén)審核后辦理。2.門(mén)禁卡的使用規(guī)定駕駛員在駕駛車(chē)輛進(jìn)出公司時(shí),必須將門(mén)禁卡放置在車(chē)輛擋風(fēng)玻璃的指定位置,以便門(mén)禁系統(tǒng)識(shí)別。門(mén)禁卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡被盜用或冒用,應(yīng)立即向安保部門(mén)報(bào)告。門(mén)禁卡不得損壞或丟失,如遇門(mén)禁卡損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)或安保部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)辦。三、車(chē)輛門(mén)禁系統(tǒng)的操作與維護(hù)1.安保部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的操作和管理,確保門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.安保部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除系統(tǒng)故障,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。3.如遇門(mén)禁系統(tǒng)故障或異常情況,安保部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并通知相關(guān)部門(mén)和人員。在門(mén)禁系統(tǒng)修復(fù)期間,應(yīng)采取臨時(shí)措施確保車(chē)輛進(jìn)出的安全和秩序。車(chē)輛進(jìn)出管理一、車(chē)輛進(jìn)入公司1.車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)在門(mén)禁系統(tǒng)前停車(chē),等待門(mén)禁系統(tǒng)識(shí)別。2.門(mén)禁系統(tǒng)識(shí)別車(chē)輛車(chē)牌和駕駛員身份后,自動(dòng)打開(kāi)門(mén)禁,允許車(chē)輛進(jìn)入。3.如遇門(mén)禁系統(tǒng)故障或異常情況,駕駛員應(yīng)下車(chē)向安保部門(mén)說(shuō)明情況,經(jīng)安保部門(mén)同意后,方可進(jìn)入公司。4.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處登記車(chē)輛信息和駕駛員信息,經(jīng)安保部門(mén)同意后,方可進(jìn)入公司。5.公司自有車(chē)輛和租賃車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)在門(mén)禁系統(tǒng)前停車(chē),等待門(mén)禁系統(tǒng)識(shí)別。如遇門(mén)禁系統(tǒng)故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)通知車(chē)輛管理部門(mén),由車(chē)輛管理部門(mén)協(xié)調(diào)處理。二、車(chē)輛在公司內(nèi)行駛1.車(chē)輛在公司內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)遵守公司的交通規(guī)則和限速規(guī)定,不得超速行駛、逆行、亂停亂放等。2.車(chē)輛在公司內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)注意避讓行人、其他車(chē)輛和障礙物,確保行車(chē)安全。3.車(chē)輛在公司內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)按照指定的路線行駛,不得隨意更改行駛路線。4.車(chē)輛在公司內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)注意保持車(chē)輛的清潔和衛(wèi)生,不得亂扔垃圾和雜物。三、車(chē)輛離開(kāi)公司1.車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)在門(mén)禁系統(tǒng)前停車(chē),等待門(mén)禁系統(tǒng)識(shí)別。2.門(mén)禁系統(tǒng)識(shí)別車(chē)輛車(chē)牌和駕駛員身份后,自動(dòng)打開(kāi)門(mén)禁,允許車(chē)輛離開(kāi)。3.如遇門(mén)禁系統(tǒng)故障或異常情況,駕駛員應(yīng)下車(chē)向安保部門(mén)說(shuō)明情況,經(jīng)安保部門(mén)同意后,方可離開(kāi)公司。4.公司自有車(chē)輛和租賃車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處辦理相關(guān)手續(xù),如交回門(mén)禁卡、支付停車(chē)費(fèi)用等。5.外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處辦理相關(guān)手續(xù),如交回門(mén)禁卡、確認(rèn)車(chē)輛無(wú)損壞等。違規(guī)處理一、違規(guī)行為的認(rèn)定1.未經(jīng)授權(quán)駕駛車(chē)輛進(jìn)入公司:指未持有門(mén)禁卡或未經(jīng)安保部門(mén)同意,駕駛車(chē)輛進(jìn)入公司的行為。2.門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人:指將門(mén)禁卡借給他人使用的行為。3.超速行駛、逆行、亂停亂放等違反交通規(guī)則的行為:指在公司內(nèi)行駛時(shí),違反交通規(guī)則的行為。4.車(chē)輛未按指定路線行駛:指在公司內(nèi)行駛時(shí),未按照指定的路線行駛的行為。5.車(chē)輛亂扔垃圾和雜物:指在公司內(nèi)行駛時(shí),亂扔垃圾和雜物的行為。二、違規(guī)處理的措施1.對(duì)于未經(jīng)授權(quán)駕駛車(chē)輛進(jìn)入公司的行為,安保部門(mén)應(yīng)將車(chē)輛扣留,并通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理。如經(jīng)查實(shí),駕駛員為公司內(nèi)部員工,應(yīng)給予警告、罰款等處罰;如駕駛員為外來(lái)人員,應(yīng)將其移交公安機(jī)關(guān)處理。2.對(duì)于門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人的行為,安保部門(mén)應(yīng)將門(mén)禁卡注銷(xiāo),并對(duì)轉(zhuǎn)借人給予警告、罰款等處罰。如因此造成公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故,應(yīng)追究轉(zhuǎn)借人的法律責(zé)任。3.對(duì)于超速行駛、逆行、亂停亂放等違反交通規(guī)則的行為,安保部門(mén)應(yīng)給予警告、罰款等處罰。如多次違反交通規(guī)則,應(yīng)取消其駕駛車(chē)輛進(jìn)出公司的資格。4.對(duì)于車(chē)輛未按指定路線行駛的行為,安保部門(mén)應(yīng)給予警告、罰款等處罰。如因此造成交通擁堵或安全事故,應(yīng)追究駕駛員的責(zé)任。5.對(duì)于車(chē)輛亂扔垃圾和雜物的行為,安保部門(mén)應(yīng)給予警告、罰款等處罰。如多次違反,應(yīng)
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