公司集體公寓管理制度一、總則1.目的為加強公司集體公寓的管理，給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的集體公寓，入住員工需遵守本制度。3.管理原則遵循“以人為本、規(guī)范管理、安全第一、服務至上”的原則，確保公寓管理工作有序進行。二、入住與退宿管理1.入住申請員工如有入住集體公寓的需求，需向所在部門提出申請，填寫《集體公寓入住申請表》，詳細注明個人基本信息、入住原因等。部門負責人審核后，報人事部門審批。2.入住安排人事部門根據(jù)公寓房源情況及員工申請先后順序進行入住安排，并通知申請人辦理入住手續(xù)。3.入住手續(xù)辦理申請人需攜帶有效身份證件，按照通知時間到公寓管理處辦理入住手續(xù)，簽訂《集體公寓入住協(xié)議》，領(lǐng)取房間鑰匙及相關(guān)物品。4.退宿申請員工因離職、調(diào)崗等原因需退宿時，應提前[X]天向所在部門提交書面退宿申請，填寫《集體公寓退宿申請表》。部門負責人審核后，報人事部門備案。5.退宿手續(xù)辦理退宿員工需在規(guī)定時間內(nèi)到公寓管理處辦理退宿手續(xù)，交回房間鑰匙及領(lǐng)用的物品。經(jīng)公寓管理人員檢查房間設施設備無損壞、衛(wèi)生達標后，退還押金。三、住宿管理1.住宿人員管理入住員工應遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度，自覺維護公寓秩序。不得擅自將宿舍轉(zhuǎn)借他人居住，如有特殊情況需經(jīng)公寓管理處同意。保持宿舍內(nèi)安靜，不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息。2.宿舍設施設備管理公寓管理處負責宿舍設施設備的配備、維修及保養(yǎng)。員工應愛護宿舍內(nèi)的設施設備，如有損壞應及時向公寓管理處報修，因個人原因造成損壞的，由責任人照價賠償。不得擅自拆卸、改裝宿舍內(nèi)的設施設備，如需維修或更換，應通知公寓管理處安排專業(yè)人員進行操作。3.宿舍衛(wèi)生管理員工應保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，整理個人物品。不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾，垃圾應放置在指定地點，由公寓管理人員統(tǒng)一清理。公寓管理處將定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查，對衛(wèi)生不達標的宿舍進行督促整改。4.宿舍安全管理員工應增強安全意識，做好防火、防盜、防觸電等工作。不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以沒收電器并視情節(jié)輕重給予相應處罰。離開宿舍時應關(guān)好門窗，妥善保管個人財物，貴重物品可交公寓管理處代為保管。公寓內(nèi)嚴禁存放易燃易爆等危險物品，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴肅處理。四、費用管理1.住宿費用標準公司根據(jù)公寓實際情況制定住宿費用標準，費用標準將定期進行調(diào)整并予以公示。2.費用繳納方式住宿費用由公司統(tǒng)一從員工工資中扣除，員工應按時足額繳納住宿費用。3.費用調(diào)整如因公寓管理成本增加等原因需要調(diào)整住宿費用標準，公司將提前[X]天通知員工。五、公寓設施設備維護與維修1.設施設備維護計劃公寓管理處應制定設施設備維護計劃，定期對宿舍內(nèi)的設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設施設備正常運行。2.維修流程員工發(fā)現(xiàn)設施設備損壞時，應及時向公寓管理處報修，填寫《設施設備維修申請表》，注明損壞情況及所在房間號。公寓管理處接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.緊急維修對于影響員工正常生活的緊急設施設備故障，公寓管理處應立即組織維修人員進行搶修，確保在最短時間內(nèi)恢復正常使用。六、公寓文化建設1.活動組織公寓管理處應定期組織開展公寓文化活動，如文體比賽、主題聚會等，豐富員工的業(yè)余生活，增強員工之間的溝通與交流。2.意見反饋鼓勵員工對公寓管理提出意見和建議，公寓管理處應設立意見箱或通過其他方式收集員工意見，及時進行整理和反饋，不斷改進公寓管理工作。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反住宿人員管理規(guī)定，如擅自轉(zhuǎn)借宿舍、在宿舍內(nèi)大聲喧嘩等。損壞宿舍設施設備，不按規(guī)定報修或賠償。違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定，衛(wèi)生不達標且拒不整改。違反宿舍安全管理規(guī)定，如使用大功率電器、私拉亂接電線等。2.處理方式對于首次違規(guī)行為，公寓管理處將給予口頭警告，并責令其立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，將視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰，如扣除部分或全部押金、罰款等，并在公司內(nèi)部進行通報批評。對于違反法律法規(guī)的行為，將移交相關(guān)部門依法處理。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實