辦公場所規(guī)范管理制度總則一、目的為了維護公司辦公場所的秩序，提高工作效率，保障員工的工作環(huán)境和身體健康，制定本辦公場所規(guī)范管理制度。本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時員工和實習生。二、適用范圍1.公司總部及各分支機構(gòu)的辦公區(qū)域，包括辦公室、會議室、公共區(qū)域等。2.公司所有員工在辦公時間內(nèi)的行為規(guī)范。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的辦公場所規(guī)范管理制度由人事部門統(tǒng)一制定和管理，各部門應(yīng)嚴格遵守。2.公平公正原則：管理制度對所有員工一視同仁，不得有任何歧視或偏袒。3.教育引導(dǎo)原則：在管理過程中，注重教育引導(dǎo)，提高員工的自覺遵守意識。4.獎懲分明原則：對遵守制度的員工給予獎勵，對違反制度的員工進行相應(yīng)的處罰。四、管理機構(gòu)1.人事部門：負責辦公場所規(guī)范管理制度的制定、修訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行。2.各部門負責人：負責本部門員工的日常管理，監(jiān)督員工遵守辦公場所規(guī)范管理制度。3.行政部門：負責辦公場所的日常維護和管理，包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護等。辦公環(huán)境規(guī)范一、辦公區(qū)域布局1.各部門應(yīng)按照公司的統(tǒng)一規(guī)劃進行辦公區(qū)域布局，保持辦公區(qū)域的整潔、有序。2.辦公桌椅的擺放應(yīng)整齊劃一，不得隨意挪動或占用公共通道。3.個人物品應(yīng)放置在個人辦公區(qū)域內(nèi)，不得隨意擺放或占用公共空間。二、環(huán)境衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，每天上班前應(yīng)清理個人辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾。2.公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由行政部門負責定期清掃和保潔，員工應(yīng)保持公共區(qū)域的整潔，不得隨意亂扔垃圾。3.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，如有特殊需求，應(yīng)到指定的吸煙區(qū)域。4.員工應(yīng)愛護辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或涂抹。三、照明與空調(diào)1.員工應(yīng)合理使用照明和空調(diào)，離開辦公區(qū)域時應(yīng)隨手關(guān)燈和關(guān)空調(diào)。2.夏季室內(nèi)溫度應(yīng)控制在26℃以下，冬季室內(nèi)溫度應(yīng)控制在20℃以上。3.如發(fā)現(xiàn)照明或空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知行政部門進行維修。四、噪音控制1.員工在辦公時間內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、吵鬧或使用高音設(shè)備。2.如需要進行會議或討論，應(yīng)盡量選擇在會議室進行，并關(guān)閉辦公室門，以減少噪音對其他員工的影響。3.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)播放音樂或視頻等娛樂節(jié)目，以免影響工作效率。辦公行為規(guī)范一、工作時間1.公司的工作時間為[具體工作時間]，員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退或曠工。2.如因工作需要加班，應(yīng)提前填寫加班申請表，經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案。3.加班結(jié)束后，員工應(yīng)及時填寫加班記錄表，經(jīng)部門負責人簽字確認后交人事部門審核。二、考勤管理1.人事部門應(yīng)負責員工的考勤管理，建立員工考勤檔案，記錄員工的出勤情況。2.員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，如有遲到、早退或曠工等情況，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。3.人事部門應(yīng)定期對員工的考勤情況進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)考勤異常情況，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理。三、辦公禮儀1.員工應(yīng)遵守公司的辦公禮儀，尊重他人，不得有侮辱、誹謗或歧視他人的行為。2.員工在與客戶或外部人員交往時，應(yīng)注意言行舉止，維護公司的形象和聲譽。3.員工應(yīng)使用文明用語，不得使用粗俗、低俗或侮辱性的語言。四、文件管理1.員工應(yīng)妥善保管公司的文件和資料，不得隨意丟失或泄露。2.公司的文件和資料應(yīng)按照規(guī)定的程序進行傳遞和審批，不得擅自越級傳遞或?qū)徟?.員工在使用公司的文件和資料時，應(yīng)遵守保密制度，不得將公司的文件和資料用于私人用途或向他人泄露。五、電腦使用規(guī)范1.員工應(yīng)遵守公司的電腦使用規(guī)范，不得在電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或進行非法活動。2.員工應(yīng)定期對電腦進行殺毒和清理，以保證電腦的安全和正常運行。3.員工在使用電腦時，應(yīng)注意節(jié)約用電，離開辦公區(qū)域時應(yīng)關(guān)閉電腦電源。六、電話使用規(guī)范1.員工應(yīng)遵守公司的電話使用規(guī)范，不得在工作時間內(nèi)撥打私人電話或進行與工作無關(guān)的通話。2.如需要撥打長途電話或國際電話，應(yīng)事先征得部門負責人的同意，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進行報銷。3.員工在接聽電話時，應(yīng)使用文明用語，不得使用粗俗、低俗或侮辱性的語言。會議與培訓(xùn)管理一、會議管理1.公司的會議分為定期會議和臨時會議，定期會議包括周例會、月例會等，臨時會議由部門負責人根據(jù)工作需要臨時召集。2.會議的組織和安排由行政部門負責，會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，明確會議的時間、地點、議程等內(nèi)容。3.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如因特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向部門負責人請假，并經(jīng)批準后通知行政部門。4.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀律，不得隨意發(fā)言或打斷他人發(fā)言，不得做與會議無關(guān)的事情。5.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)及時整理會議紀要，并按照會議要求落實相關(guān)工作。二、培訓(xùn)管理1.公司的培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部的培訓(xùn)師進行，外部培訓(xùn)由公司委托外部機構(gòu)或個人進行。2.培訓(xùn)的組織和安排由人事部門負責，培訓(xùn)通知應(yīng)提前發(fā)送給參訓(xùn)人員，明確培訓(xùn)的時間、地點、內(nèi)容等內(nèi)容。3.參訓(xùn)人員應(yīng)按時參加培訓(xùn)，不得遲到、早退或缺席。如因特殊情況不能參加培訓(xùn)，應(yīng)提前向部門負責人請假，并經(jīng)批準后通知人事部門。4.培訓(xùn)期間，參訓(xùn)人員應(yīng)遵守培訓(xùn)紀律，認真聽講，積極參與互動，不得做與培訓(xùn)無關(guān)的事情。5.培訓(xùn)結(jié)束后，參訓(xùn)人員應(yīng)及時提交培訓(xùn)總結(jié)和心得體會，并按照培訓(xùn)要求落實相關(guān)工作。安全與應(yīng)急管理一、安全管理1.公司應(yīng)建立健全安全管理制度，加強對辦公場所的安全管理，確保員工的人身安全和財產(chǎn)安全。2.行政部門應(yīng)定期對辦公場所的安全設(shè)施進行檢查和維護，如消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等，確保其正常運行。3.員工應(yīng)遵守公司的安全管理制度，不得在辦公場所內(nèi)私拉亂接電線、使用明火或存放易燃易爆物品等。4.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或事故，員工應(yīng)立即報告行政部門或相關(guān)負責人，并配合進行處理。二、應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責分工、應(yīng)急措施等內(nèi)容。2.行政部門應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護意識。3.如發(fā)生突發(fā)事件，員工應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急處置預(yù)案的要求進行處置，