工作手機使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司工作手機的使用，確保公司信息安全，提高工作效率，保障公司業(yè)務的正常開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作期間使用工作手機的行為。3.基本原則公司為員工配備工作手機，主要用于處理工作事務，員工應妥善保管和使用。工作手機的使用應遵守國家法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。確保工作手機信息的安全與保密，不得泄露公司機密信息。二、工作手機的配備與管理1.配備標準根據(jù)公司業(yè)務需求，為相關崗位員工配備工作手機。具體崗位及手機型號由公司統(tǒng)一確定。2.領取與歸還新員工入職時，由人力資源部門負責發(fā)放工作手機及相關配件，并辦理領用手續(xù)。員工離職時，應將工作手機及配件完好歸還公司，如有損壞或丟失，需照價賠償。3.使用期限工作手機的使用期限根據(jù)手機的使用壽命及公司業(yè)務需求確定。到期后，由公司統(tǒng)一安排更換。4.維修與保養(yǎng)工作手機出現(xiàn)故障時，員工應及時向公司指定的管理人員報告，由公司統(tǒng)一安排維修。員工應妥善保管工作手機，避免因不當使用或保管造成損壞。如因個人原因?qū)е率謾C損壞，維修費用由員工自行承擔。三、工作手機的使用規(guī)范1.工作用途工作手機主要用于處理公司業(yè)務，包括但不限于接聽客戶電話、回復工作郵件、傳達工作指令等。員工應確保工作手機隨時處于開機狀態(tài)，以便及時接收和處理工作信息。2.禁止行為嚴禁使用工作手機從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關網(wǎng)站等。不得將工作手機轉借他人使用，如有特殊情況需經(jīng)上級領導批準。禁止私自拆卸、改裝工作手機，不得擅自更換手機操作系統(tǒng)或安裝未經(jīng)公司許可的軟件。不得利用工作手機發(fā)送或傳播違法、違規(guī)、有害、虛假或侵犯他人隱私的信息。3.信息管理員工應妥善保管工作手機中的工作信息，不得隨意刪除或泄露。對于重要的工作信息，應及時進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。在工作手機丟失或被盜后，員工應立即向公司報告，并采取措施防止信息泄露。四、工作手機的費用管理1.費用標準公司根據(jù)工作手機的使用情況，制定相應的費用標準，包括通話費、短信費、流量費等。具體標準由公司財務部門定期公布。2.報銷流程員工每月按照公司規(guī)定的費用標準使用工作手機，超出部分需自行承擔。員工可憑工作手機的費用發(fā)票，按照公司財務報銷制度進行報銷。報銷時需注明費用用途及使用時間。3.費用監(jiān)控公司財務部門定期對工作手機的費用使用情況進行監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)異常費用，將進行調(diào)查并追究相關人員的責任。五、工作手機的安全管理1.密碼管理員工應設置工作手機的開機密碼、鎖屏密碼等，確保手機信息的安全。密碼應妥善保管，不得告知他人。如因密碼泄露導致手機信息被他人獲取，責任由員工自行承擔。2.數(shù)據(jù)備份員工應定期對工作手機中的重要數(shù)據(jù)進行備份，可通過云存儲、外部存儲設備等方式進行備份。備份數(shù)據(jù)應妥善保管，防止丟失或損壞。3.防病毒管理員工應安裝必要的手機殺毒軟件，定期對工作手機進行病毒查殺，防止病毒入侵。如發(fā)現(xiàn)手機感染病毒，應及時采取措施進行處理，并向公司報告。六、工作手機的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設立專門的工作手機管理小組，負責對員工工作手機的使用情況進行監(jiān)督檢查。管理小組可通過定期檢查、不定期抽查等方式，對員工工作手機的使用情況進行核實。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工違反本制度規(guī)定使用工作手機，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。對于因員工違規(guī)使用工作手機導致公司信息泄露、遭受損失的，公司將依法追究員工的法律責任。3.考核指標將員工工作手機的使用情況納入績效考核體系，作為考核員工工作表現(xiàn)的重要指標之一?？己酥笜税ǖ幌抻诠ぷ魇謾C的使用效率、信息安全管理、費用控制等方面。七、附則1.