公司外住人員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外住人員管理，規(guī)范外住行為，確保公司員工的生活安全與工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于因工作需要或個人原因申請并經(jīng)公司批準(zhǔn)的外住員工。（三）基本原則1.安全第一原則：保障外住人員的人身安全和財產(chǎn)安全，同時確保公司信息安全。2.規(guī)范管理原則：明確外住人員的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范外住申請、審批、居住等流程。3.監(jiān)督考核原則：對外住人員的居住情況進(jìn)行定期監(jiān)督和考核，確保制度執(zhí)行到位。二、外住申請與審批（一）申請條件1.因工作需要長期在公司駐地以外地區(qū)開展工作，且無法安排公司宿舍的員工。2.因個人特殊原因（如家庭住址離公司較遠(yuǎn)、需照顧家人等），經(jīng)本人申請，公司審核同意的員工。（二）申請流程1.員工填寫《外住申請表》，詳細(xì)說明外住原因、居住地址、聯(lián)系電話等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人對員工的外住申請進(jìn)行初審，簽署意見后報人力資源部。3.人力資源部對外住申請進(jìn)行審核，重點審核申請原因的真實性、居住地址的安全性等。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部將審批結(jié)果反饋給申請員工，并留存《外住申請表》備案。（三）審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工的外住申請進(jìn)行初審。2.人力資源部負(fù)責(zé)對外住申請進(jìn)行審核。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對外住申請進(jìn)行最終審批。三、外住人員管理（一）居住安全1.外住人員應(yīng)選擇安全可靠的居住場所，確保居住環(huán)境符合安全要求。不得居住在存在安全隱患的房屋內(nèi)，如危房、違章建筑等。2.外住人員應(yīng)妥善保管個人財物，做好防盜、防火、防漏電等安全措施。離開住所時，應(yīng)關(guān)閉電器、門窗等，確保安全。3.外住人員應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐闹伟补芾硪?guī)定，不得參與任何違法犯罪活動。如發(fā)生治安事件或違法犯罪行為，應(yīng)及時報告公司和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）工作紀(jì)律1.外住人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應(yīng)按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。2.外住人員應(yīng)保持與公司的密切聯(lián)系，及時接收公司的工作安排和通知。如有工作需要，應(yīng)按照公司要求及時返回公司駐地或到指定地點開展工作。3.外住人員應(yīng)認(rèn)真完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量和工作效率。如因外住原因影響工作的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（三）費用管理1.外住人員的住宿費用原則上由個人承擔(dān)。如因工作需要，公司給予一定的住宿補(bǔ)貼的，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.外住人員應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和方式報銷住宿費用等相關(guān)費用。報銷時，應(yīng)提供真實有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，不得虛報、冒領(lǐng)費用。（四）信息管理1.外住人員應(yīng)及時向公司人力資源部提供準(zhǔn)確的居住地址、聯(lián)系電話等信息。如有信息變更，應(yīng)在變更后3個工作日內(nèi)通知人力資源部。2.外住人員應(yīng)配合公司人力資源部的管理工作，接受公司的定期走訪和檢查。如拒絕配合或提供虛假信息的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。四、監(jiān)督與考核（一）定期走訪1.人力資源部定期對外住人員的居住情況進(jìn)行走訪，了解外住人員的生活和工作情況，檢查外住人員是否遵守本制度。2.走訪頻率：每月不少于一次。（二）不定期檢查1.公司安全管理部門不定期對外住人員的居住場所進(jìn)行安全檢查，重點檢查居住場所的安全設(shè)施、消防器材等是否符合要求。2.檢查頻率：每季度不少于一次。（三）考核評價1.人力資源部根據(jù)外住人員的工作表現(xiàn)、遵守制度情況等，對外住人員進(jìn)行年度考核評價?？己嗽u價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.考核評價結(jié)果將作為外住人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。如考核評價結(jié)果為不合格的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至解除外住申請或勞動合同。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自外住的。2.提供虛假外住申請材料的。3.違反居住安全規(guī)定，造成安全事故的。4.違反工作紀(jì)律，影響工作的。5.虛報、冒領(lǐng)費用的。6.不配合公司管理工作，拒絕走訪、檢查的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的外住人員，公司將給予警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的外住人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于扣除績效獎金、降低薪酬等級、解除外住申請、解除勞動合同等。3.如因外住人員違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的，外住人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與