公司通訊設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公司通訊設(shè)備的管理，確保通訊設(shè)備的正常使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的通訊設(shè)備，包括但不限于手機、固定電話、對講機等。3.職責(zé)分工行政部門：負責(zé)通訊設(shè)備的采購、配置、維修、保養(yǎng)及報廢處理等工作，并建立通訊設(shè)備臺賬。人力資源部門：負責(zé)審核員工通訊費用報銷申請，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行費用核算與支付。各部門負責(zé)人：負責(zé)本部門員工通訊設(shè)備的日常管理與監(jiān)督，確保員工正確使用通訊設(shè)備，并配合行政部門做好相關(guān)工作。員工：應(yīng)遵守本制度，妥善使用和保管通訊設(shè)備，不得擅自將通訊設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。二、通訊設(shè)備采購與配置1.采購原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工崗位要求，合理配置通訊設(shè)備，確保滿足工作需要。優(yōu)先選用性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、性價比高的通訊設(shè)備。采購?fù)ㄓ嵲O(shè)備應(yīng)遵循公司采購流程，確保采購過程的合規(guī)性。2.配置標(biāo)準公司根據(jù)員工工作崗位性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，確定通訊設(shè)備配置標(biāo)準。對于因工作需要經(jīng)常外出或需要隨時保持通訊暢通的員工，可配置手機等移動通訊設(shè)備；對于主要在公司辦公場所工作的員工，可配置固定電話。特殊崗位員工如銷售、客服等，根據(jù)工作需要可另行配置專門的通訊設(shè)備或增加通訊費用補貼。3.采購流程各部門根據(jù)工作需要，填寫《通訊設(shè)備采購申請表》，詳細說明采購設(shè)備的型號、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人審核通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門對申請表進行匯總和審核，根據(jù)公司采購流程進行采購。采購?fù)瓿珊?，行政部門負責(zé)組織驗收，并將通訊設(shè)備發(fā)放至相關(guān)部門或員工。三、通訊設(shè)備使用與管理1.使用規(guī)定員工應(yīng)按照公司規(guī)定正確使用通訊設(shè)備，不得利用通訊設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽非法網(wǎng)站、玩游戲、發(fā)送垃圾郵件等。員工在工作時間內(nèi)，應(yīng)保持通訊設(shè)備暢通，及時接聽工作電話和回復(fù)工作信息。如有特殊情況需要關(guān)機或無法接聽電話，應(yīng)提前向部門負責(zé)人說明原因。嚴禁使用公司通訊設(shè)備發(fā)送或傳播涉及公司機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息。員工離職時，應(yīng)將所使用的公司通訊設(shè)備完好無損地歸還行政部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.費用管理公司為員工提供一定的通訊費用補貼，補貼標(biāo)準根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需求確定。員工應(yīng)按照公司規(guī)定的通訊費用報銷標(biāo)準，憑有效發(fā)票在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請。報銷申請應(yīng)注明通訊費用的用途、金額、使用時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至人力資源部門。人力資源部門對員工的通訊費用報銷申請進行審核，審核通過后按照公司財務(wù)制度進行費用核算與支付。如員工通訊費用超出補貼標(biāo)準，超出部分由員工自行承擔(dān)。3.維修與保養(yǎng)行政部門負責(zé)建立通訊設(shè)備維修與保養(yǎng)檔案，記錄通訊設(shè)備的維修、保養(yǎng)情況。通訊設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修或送廠家維修。對于因員工個人原因?qū)е峦ㄓ嵲O(shè)備損壞的，維修費用由員工自行承擔(dān)。行政部門應(yīng)定期對通訊設(shè)備進行保養(yǎng)和檢查，確保設(shè)備性能良好，延長設(shè)備使用壽命。4.安全管理員工應(yīng)妥善保管通訊設(shè)備，防止丟失、被盜或損壞。如通訊設(shè)備丟失或被盜，應(yīng)立即向行政部門報告，并配合公司采取相應(yīng)的措施。為確保公司信息安全，員工不得私自拆卸、改裝通訊設(shè)備，不得擅自安裝未經(jīng)公司批準的軟件或應(yīng)用程序。在使用通訊設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)信息安全問題，應(yīng)及時向行政部門報告，并配合公司進行調(diào)查和處理。四、通訊設(shè)備報廢與處置1.報廢條件通訊設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。通訊設(shè)備因意外事故、自然災(zāi)害等原因?qū)е聡乐負p壞，無法修復(fù)的。通訊設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被公司淘汰的。2.報廢流程行政部門定期對通訊設(shè)備進行清查，確定需要報廢的設(shè)備清單，并填寫《通訊設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。《通訊設(shè)備報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門負責(zé)人審批。行政部門負責(zé)人審批通過后，將報廢申請表提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門負責(zé)組織對報廢通訊設(shè)備進行處置。處置方式包括但不限于變賣、捐贈、拆解等，處置收入應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行核算與管理。3.處置記錄行政部門應(yīng)建立通訊設(shè)備報廢處置記錄檔案，記錄報廢設(shè)備的名稱、型號、購置時間、報廢原因、處置方式、處置收入等信息，以備查閱。五、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由行政部門負責(zé)解釋和修訂。2.本制度應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要適時進行修訂，修訂后的制度應(yīng)及時通知全體員工。3.公司鼓勵員工對通訊設(shè)備的管理提出合理化建議，對于能夠有效提高通訊設(shè)備管理效