檢測設(shè)備實管理制度一、總則（一）目的為了加強公司檢測設(shè)備的管理，確保檢測設(shè)備的正常運行，提高檢測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于質(zhì)量檢測、環(huán)境監(jiān)測、安全檢測等方面的設(shè)備（以下簡稱“檢測設(shè)備”）。（三）職責分工1.設(shè)備管理部門負責檢測設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型采購、驗收安裝、報廢處置等工作。建立健全檢測設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用狀況、維修保養(yǎng)情況等。組織制定檢測設(shè)備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃等文件，并監(jiān)督實施。2.使用部門負責檢測設(shè)備的日常使用、保管，確保設(shè)備的安全、整潔。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，做好使用記錄。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備故障、異常情況等信息，并配合進行維修、校準等工作。3.質(zhì)量控制部門負責制定檢測設(shè)備校準計劃，并監(jiān)督校準工作的實施。審核檢測設(shè)備的校準證書、維修記錄等文件，確保檢測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。對檢測設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，提出改進意見和建議。4.財務部門負責檢測設(shè)備購置、維修、校準等費用的預算編制和審核。對檢測設(shè)備的費用支出進行核算和控制。二、檢測設(shè)備的購置與驗收（一）購置計劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《檢測設(shè)備購置申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、購置理由等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對購置申請進行匯總、分析，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，制定年度檢測設(shè)備購置計劃，報公司領(lǐng)導審批。（二）選型采購1.設(shè)備管理部門按照經(jīng)批準的購置計劃，組織相關(guān)人員進行市場調(diào)研，選擇合適的設(shè)備供應商和產(chǎn)品。2.在選型過程中，應充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等因素，確保所選設(shè)備滿足公司檢測工作的要求。3.與供應商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。（三）驗收安裝1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。2.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員按照采購合同和技術(shù)協(xié)議要求進行驗收。3.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、隨機附件、技術(shù)資料等，同時進行開機調(diào)試，檢查設(shè)備的性能指標是否符合要求。4.驗收合格后，填寫《檢測設(shè)備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。5.設(shè)備管理部門組織安裝調(diào)試人員對設(shè)備進行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。安裝調(diào)試完成后，填寫《檢測設(shè)備安裝調(diào)試記錄》。三、檢測設(shè)備的校準與期間核查（一）校準計劃1.質(zhì)量控制部門根據(jù)檢測設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性、重要性等因素，制定年度校準計劃。2.校準計劃應明確校準設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準周期、校準機構(gòu)等信息。3.校準計劃經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司領(lǐng)導審批。（二）校準實施1.設(shè)備管理部門按照校準計劃，及時將檢測設(shè)備送外單位或邀請有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。2.在送校前，應對設(shè)備進行清潔、維護、檢查，確保設(shè)備處于正常狀態(tài)。3.校準機構(gòu)應按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行校準，并出具校準證書。校準證書應包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準日期、校準有效期、校準結(jié)果等內(nèi)容。4.設(shè)備管理部門收到校準證書后，應及時核對證書內(nèi)容，確保校準結(jié)果符合要求。如校準結(jié)果不符合要求，應組織相關(guān)人員分析原因，采取相應的糾正措施。（三）期間核查1.對于使用頻繁、穩(wěn)定性較差的檢測設(shè)備，質(zhì)量控制部門應制定期間核查計劃，明確核查方法、核查周期、核查人員等信息。2.期間核查計劃經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司領(lǐng)導審批。3.期間核查可采用與已知標準物質(zhì)進行比較、使用核查標準進行測試、對設(shè)備的關(guān)鍵性能指標進行監(jiān)控等方法。4.期間核查人員應按照核查計劃進行操作，并填寫《檢測設(shè)備期間核查記錄》。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備性能異常，應及時采取相應的措施，確保檢測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。四、檢測設(shè)備的使用與維護（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員，根據(jù)檢測設(shè)備的性能特點和使用要求，編制操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應包括設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項、維護要求等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用設(shè)備。3.操作規(guī)程經(jīng)部門負責人審核簽字后，發(fā)放給使用部門。使用部門應組織操作人員進行培訓，使其熟悉操作規(guī)程。（二）使用培訓1.設(shè)備管理部門負責組織檢測設(shè)備的使用培訓工作，確保操作人員具備相應的操作技能和知識。2.培訓內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)、安全注意事項等。3.操作人員經(jīng)培訓考核合格后，方可獨立操作設(shè)備。培訓考核記錄應存檔保存。（三）使用記錄1.使用部門應安排專人負責檢測設(shè)備的使用記錄工作，如實記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、檢測項目、檢測數(shù)據(jù)等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。記錄表格應定期整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（四）維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應根據(jù)檢測設(shè)備的特點和使用要求，制定維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)人員等信息。2.維護保養(yǎng)計劃經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司領(lǐng)導審批。3.維護保養(yǎng)工作應按照計劃定期進行，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準等內(nèi)容。4.使用部門應配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應及時通知設(shè)備管理部門進行維修。5.設(shè)備管理部門應建立維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。五、檢測設(shè)備的故障處理與報廢（一）故障報告1.使用部門在使用檢測設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應立即停止使用，并向設(shè)備管理部門報告。2.報告內(nèi)容應包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用人員等信息。（二）故障維修1.設(shè)備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員應認真分析故障原因，采取有效的維修措施，確保設(shè)備盡快恢復正常運行。3.在維修過程中，應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修記錄應經(jīng)使用部門和設(shè)備管理部門簽字確認后存檔保存。（三）報廢鑒定1.對于無法修復或無維修價值的檢測設(shè)備，設(shè)備管理部門應組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素進行綜合評估。3.經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備，填寫《檢測設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。（四）報廢審批1.《檢測設(shè)備報廢申請表》經(jīng)使用部門、設(shè)備管理部門、質(zhì)量控制部門、財務部門等相關(guān)部門負責人審核簽字后，報公司領(lǐng)導審批。2.公司領(lǐng)導批準后，設(shè)備管理部門負責辦理設(shè)備報廢手續(xù)。（五）報廢處置1.設(shè)備管理部門按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定，對報廢設(shè)備進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。2.報廢設(shè)備處置過程中，應做好相關(guān)記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息。處置記錄應存檔保存。六、檢測設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.檢測設(shè)備檔案應包括設(shè)備的購置申請、采購合同、驗收報告、校準證書、維修記錄、使用記錄、報廢申請等文件資料。2.檔案內(nèi)容應完整、準確、規(guī)范，能夠反映設(shè)備的全過程管理情況。（二）檔案建立1.設(shè)備管理部門負責檢測設(shè)備檔案的建立工作，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.檔案資料應按照設(shè)備類別、型號等進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔案應裝訂成冊，妥善保管。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱檢測設(shè)備檔案的，應填寫《檢測設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到設(shè)備管理部門查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、污損等。查閱完畢后，應及時歸還檔案。（四）檔案保管期限檢測設(shè)備檔案的保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，設(shè)備報廢后檔案應繼續(xù)保管[X]年。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量控制部門定期對檢測設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的校準、維護保養(yǎng)、使用記錄、故障處理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、數(shù)據(jù)分析等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.設(shè)備管理部門應定期對檢測設(shè)備進行清查盤點，確保設(shè)備賬實相符。清查盤點結(jié)果應形成報告，報公司領(lǐng)導。（二）考核1.公司將檢測設(shè)備管理工作納入部門和個人績效考核體系，對在檢測設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反