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公司圖書(shū)室管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司圖書(shū)室的管理,豐富員工的業(yè)余文化生活,提高員工的綜合素質(zhì),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.服務(wù)員工原則:圖書(shū)室以滿(mǎn)足員工閱讀需求,促進(jìn)員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)為宗旨。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,確保圖書(shū)室管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。3.資源共享原則:充分利用圖書(shū)室資源,實(shí)現(xiàn)資源的最大化共享。二、圖書(shū)室職責(zé)與人員配置(一)圖書(shū)室職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書(shū)室各類(lèi)圖書(shū)、報(bào)刊、雜志等資料的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、編目、上架、保管、借閱、歸還等工作。2.定期對(duì)圖書(shū)室的藏書(shū)進(jìn)行清理、盤(pán)點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充更新,確保藏書(shū)的質(zhì)量和數(shù)量。3.開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),如讀書(shū)分享會(huì)、書(shū)評(píng)征文等,營(yíng)造良好的讀書(shū)氛圍。4.為員工提供閱讀指導(dǎo)和咨詢(xún)服務(wù),幫助員工更好地利用圖書(shū)室資源。(二)人員配置1.設(shè)圖書(shū)室管理員[X]名,負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理工作。管理員應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心、良好的溝通能力和一定的圖書(shū)管理知識(shí)。2.圖書(shū)室管理員職責(zé):嚴(yán)格遵守圖書(shū)室管理制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)圖書(shū)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、編目、上架等工作,確保圖書(shū)管理工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。做好圖書(shū)的保管工作,定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理、清潔,防止圖書(shū)損壞、丟失。辦理圖書(shū)的借閱、歸還手續(xù),對(duì)借閱情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì),及時(shí)催還逾期圖書(shū)。開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),組織員工參與讀書(shū)分享、書(shū)評(píng)征文等活動(dòng),提高員工的閱讀興趣和閱讀水平。定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)室工作情況,根據(jù)公司發(fā)展和員工需求,提出圖書(shū)采購(gòu)建議。三、圖書(shū)采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)原則1.實(shí)用性原則:根據(jù)公司員工的崗位需求、興趣愛(ài)好和文化層次,采購(gòu)具有實(shí)用性、知識(shí)性、趣味性的圖書(shū)。2.多樣性原則:涵蓋各類(lèi)學(xué)科領(lǐng)域,包括管理、技術(shù)、文學(xué)、歷史、經(jīng)濟(jì)、法律等,滿(mǎn)足員工不同的閱讀需求。3.時(shí)效性原則:及時(shí)采購(gòu)最新出版的優(yōu)秀圖書(shū),確保圖書(shū)室藏書(shū)的時(shí)效性和新穎性。(二)采購(gòu)流程1.每年年底,由圖書(shū)室管理員根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求和圖書(shū)室藏書(shū)現(xiàn)狀,制定下一年度圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后,圖書(shū)室管理員通過(guò)多種渠道進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu),如書(shū)店采購(gòu)、網(wǎng)上訂購(gòu)、出版社郵購(gòu)等。3.采購(gòu)圖書(shū)時(shí),應(yīng)選擇正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商,確保圖書(shū)質(zhì)量。同時(shí),要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確圖書(shū)的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。4.圖書(shū)到貨后,圖書(shū)室管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書(shū)的數(shù)量、品種、質(zhì)量、版本等是否與采購(gòu)合同一致。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.圖書(shū)數(shù)量準(zhǔn)確,無(wú)短缺、缺頁(yè)、破損等情況。2.圖書(shū)品種符合采購(gòu)計(jì)劃要求,無(wú)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)現(xiàn)象。3.圖書(shū)質(zhì)量良好,印刷清晰,裝訂牢固,無(wú)污損、變形等問(wèn)題。4.圖書(shū)版本為最新版本,無(wú)舊版、盜版圖書(shū)。四、圖書(shū)編目與上架(一)編目1.圖書(shū)驗(yàn)收合格后,圖書(shū)室管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行編目工作。編目?jī)?nèi)容包括圖書(shū)的分類(lèi)、著錄、標(biāo)引等,確保圖書(shū)能夠準(zhǔn)確地分類(lèi)上架,方便員工查找和借閱。2.采用《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi),將圖書(shū)分為馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論;哲學(xué)、宗教;社會(huì)科學(xué)總論;政治、法律;軍事;經(jīng)濟(jì);文化、科學(xué)、教育、體育;語(yǔ)言、文字;文學(xué);藝術(shù);歷史、地理;自然科學(xué)總論;數(shù)理科學(xué)和化學(xué);天文學(xué)、地球科學(xué);生物科學(xué);醫(yī)藥、衛(wèi)生;農(nóng)業(yè)科學(xué);工業(yè)技術(shù);交通運(yùn)輸;航空、航天;環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)等大類(lèi)。3.著錄圖書(shū)的基本信息,包括書(shū)名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)等。同時(shí),為圖書(shū)編制索書(shū)號(hào),索書(shū)號(hào)由分類(lèi)號(hào)和種次號(hào)組成,分類(lèi)號(hào)代表圖書(shū)的學(xué)科類(lèi)別,種次號(hào)代表同一類(lèi)圖書(shū)的先后順序。(二)上架1.根據(jù)圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)和索書(shū)號(hào),將圖書(shū)依次排列上架。書(shū)架應(yīng)按照分類(lèi)順序進(jìn)行編號(hào),每個(gè)書(shū)架的每層也應(yīng)進(jìn)行編號(hào),以便于圖書(shū)的管理和查找。2.上架圖書(shū)應(yīng)擺放整齊、有序,同一類(lèi)圖書(shū)應(yīng)集中放置在相鄰的書(shū)架上。同時(shí),要在書(shū)架上設(shè)置明顯的分類(lèi)標(biāo)識(shí),方便員工快速找到所需圖書(shū)。五、圖書(shū)借閱管理(一)借閱權(quán)限1.公司全體員工均可借閱圖書(shū)室圖書(shū),每人每次借閱圖書(shū)數(shù)量不得超過(guò)[X]冊(cè),借閱期限為[X]天。2.特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限的,應(yīng)提前向圖書(shū)室管理員提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng),但延長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)[X]天。(二)借閱流程1.員工借閱圖書(shū)時(shí),應(yīng)先到圖書(shū)室填寫(xiě)借閱登記表,注明借閱圖書(shū)的書(shū)名、作者、索書(shū)號(hào)、借閱日期等信息。2.圖書(shū)室管理員根據(jù)員工填寫(xiě)的借閱登記表,辦理圖書(shū)借閱手續(xù),將圖書(shū)交給員工,并在圖書(shū)的借閱期限內(nèi)做好記錄。3.員工歸還圖書(shū)時(shí),應(yīng)到圖書(shū)室辦理歸還手續(xù)。圖書(shū)室管理員應(yīng)檢查圖書(shū)的完整性,如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、丟失等情況,應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)借閱規(guī)定1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)借閱的圖書(shū),不得在圖書(shū)上隨意涂寫(xiě)、批注、折疊、撕頁(yè)等,如有違反,應(yīng)照價(jià)賠償。2.借閱的圖書(shū)應(yīng)按時(shí)歸還,逾期未還的,圖書(shū)室管理員應(yīng)及時(shí)催還。逾期超過(guò)[X]天的,每天按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X%]收取逾期滯納金。逾期滯納金累計(jì)超過(guò)圖書(shū)原價(jià)的,視為圖書(shū)丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。3.員工調(diào)離公司時(shí),應(yīng)將所借閱的圖書(shū)全部歸還圖書(shū)室,否則不予辦理離職手續(xù)。六、圖書(shū)保管與維護(hù)(一)保管環(huán)境1.圖書(shū)室應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、干燥,溫度適宜,避免圖書(shū)受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。2.書(shū)架應(yīng)定期進(jìn)行清潔,防止灰塵積累。同時(shí),要做好防蟲(chóng)、防鼠工作,可在圖書(shū)室放置適量的驅(qū)蟲(chóng)藥、鼠夾等。(二)圖書(shū)維護(hù)1.定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、破舊等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或更換。2.對(duì)于一些珍貴的圖書(shū)或具有重要參考價(jià)值的圖書(shū),應(yīng)采取特殊的保管措施,如專(zhuān)柜存放、密封保存等。3.建立圖書(shū)保管檔案,記錄圖書(shū)的采購(gòu)、驗(yàn)收、編目、上架、借閱、歸還、維護(hù)等情況,以便于查詢(xún)和管理。七、讀書(shū)活動(dòng)組織(一)活動(dòng)目的通過(guò)開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),激發(fā)員工的閱讀興趣,營(yíng)造良好的讀書(shū)氛圍,提高員工的綜合素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)凝聚力。(二)活動(dòng)形式1.讀書(shū)分享會(huì):定期組織員工開(kāi)展讀書(shū)分享會(huì),讓員工分享自己閱讀的好書(shū)、讀書(shū)心得和體會(huì)。2.書(shū)評(píng)征文:舉辦書(shū)評(píng)征文活動(dòng),鼓勵(lì)員工撰寫(xiě)書(shū)評(píng),評(píng)選優(yōu)秀作品并給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.主題讀書(shū)活動(dòng):根據(jù)公司發(fā)展需求和員工興趣愛(ài)好,確定主題讀書(shū)活動(dòng),如“管理知識(shí)讀書(shū)月”、“技術(shù)創(chuàng)新讀書(shū)周”等。(三)活動(dòng)組織與實(shí)施1.成立讀書(shū)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)讀書(shū)活動(dòng)的策劃、組織和指導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、圖書(shū)室管理員和員工代表組成。2.圖書(shū)室管理員負(fù)責(zé)讀書(shū)活動(dòng)的具體組織實(shí)施,包括活動(dòng)方案的制定、活動(dòng)通知的發(fā)布、活動(dòng)場(chǎng)地的布置、活動(dòng)資料的準(zhǔn)備等。3.員工應(yīng)積極參與讀書(shū)活動(dòng),按照活動(dòng)要求認(rèn)真閱讀相關(guān)書(shū)籍,撰寫(xiě)讀書(shū)心得和書(shū)評(píng),并按時(shí)參加活動(dòng)。(四)活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在讀書(shū)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,如讀書(shū)心得深刻、書(shū)評(píng)質(zhì)量高、積極參與活動(dòng)等,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.將讀書(shū)活動(dòng)的成果納入員工績(jī)效考核體系,作為員工晉升、評(píng)優(yōu)的參考依據(jù)之一。八、圖書(shū)室開(kāi)放時(shí)間與地點(diǎn)(一)開(kāi)放時(shí)間圖書(shū)室每周開(kāi)放[X]天,具體開(kāi)放時(shí)間為[周一至周五:上午[X]點(diǎn)下午[X]點(diǎn);周六、周日:
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