人防器材管理制度一、總則（一）目的為了加強公司人防器材的管理，確保人防器材的正常使用，提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與人防器材相關(guān)的管理活動，包括人防器材的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的部門或崗位負責(zé)人防器材的統(tǒng)一管理工作，確保各項管理措施的有效執(zhí)行。2.規(guī)范操作原則：明確人防器材管理各環(huán)節(jié)的操作流程和標準，確保管理工作的規(guī)范化、標準化。3.定期檢查原則：定期對人防器材進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，確保器材處于良好的使用狀態(tài)。4.安全第一原則：在人防器材的管理和使用過程中，始終將安全放在首位，確保人員和器材的安全。二、職責(zé)分工（一）管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善公司人防器材管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織編制人防器材采購計劃，負責(zé)與人防器材供應(yīng)商的聯(lián)系與溝通，確保采購的器材符合要求。3.負責(zé)組織人防器材的驗收工作，對驗收合格的器材進行登記、入庫。4.建立人防器材管理臺賬，定期對器材的數(shù)量、狀態(tài)等進行核對和更新。5.組織對人防器材的維護、保養(yǎng)工作，確保器材性能良好。6.負責(zé)對報廢人防器材的鑒定和處理工作。（二）使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門人防器材的日常使用和保管，確保器材的正常使用和安全。2.按照規(guī)定的流程和要求，及時向管理部門申請領(lǐng)取、歸還人防器材。3.對本部門使用的人防器材進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理部門。4.配合管理部門做好人防器材的維護、保養(yǎng)和報廢等工作。（三）員工個人職責(zé)1.嚴格按照操作規(guī)程使用人防器材，不得擅自更改或損壞器材。2.妥善保管個人使用的人防器材，不得轉(zhuǎn)借他人。3.發(fā)現(xiàn)人防器材存在問題或故障時，及時報告所在部門負責(zé)人。三、采購管理（一）采購計劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況和相關(guān)規(guī)定，每年定期編制人防器材采購計劃。采購計劃應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)充分考慮公司的發(fā)展需求、人防器材的使用期限、市場供應(yīng)情況等因素，確保計劃的合理性和準確性。3.采購計劃需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）供應(yīng)商選擇1.管理部門應(yīng)通過多種渠道收集人防器材供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對供應(yīng)商進行評估和篩選，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。（三）采購實施1.采購人員應(yīng)按照采購合同要求，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保器材按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.在采購過程中，如遇器材規(guī)格、價格等變更，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并報管理部門審批。3.采購人員應(yīng)妥善保管采購過程中的相關(guān)文件和資料，如采購合同、發(fā)票、驗收報告等，以備查閱。四、驗收管理（一）驗收標準1.依據(jù)國家相關(guān)標準、行業(yè)規(guī)范以及采購合同要求，制定人防器材驗收標準。驗收標準應(yīng)明確器材的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標等方面的要求。2.對于特殊要求的人防器材，應(yīng)在采購合同中明確驗收標準，并按照合同約定進行驗收。（二）驗收流程1.器材到貨前，管理部門應(yīng)通知使用部門準備驗收人員。驗收人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能，熟悉人防器材的驗收標準和流程。2.器材到貨時，采購人員應(yīng)及時通知管理部門組織驗收。驗收人員應(yīng)對器材的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等進行初步檢查，核對無誤后進行詳細驗收。3.驗收人員按照驗收標準對器材的性能指標進行測試和檢驗，填寫驗收報告。驗收報告應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收情況等內(nèi)容。4.對于驗收合格的器材，驗收人員在驗收報告上簽字確認，管理部門將器材登記入庫。對于驗收不合格的器材，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。五、儲存管理（一）儲存場所1.應(yīng)設(shè)立專門的人防器材儲存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的人防器材，并設(shè)置明顯的標識牌。（二）儲存方式1.人防器材應(yīng)按照類別、規(guī)格型號、批次等進行分類存放，做到擺放整齊、有序。2.對于有特殊儲存要求的器材，如易燃易爆器材、易腐蝕器材等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施。（三）庫存管理1.管理部門應(yīng)建立人防器材庫存臺賬，詳細記錄器材的入庫時間、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用情況、庫存數(shù)量等信息。2.定期對庫存器材進行盤點，確保賬實相符。盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。3.如發(fā)現(xiàn)庫存器材數(shù)量短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)使用部門的實際需求，發(fā)放相應(yīng)數(shù)量和規(guī)格的人防器材。2.手續(xù)齊全原則：使用部門領(lǐng)取人防器材時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后，到管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫領(lǐng)用申請表，注明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給管理部門。3.管理部門核對領(lǐng)用申請表信息，確認庫存有相應(yīng)器材后，辦理發(fā)放手續(xù)。發(fā)放人員在庫存臺賬上記錄器材的發(fā)放情況，并將領(lǐng)用申請表存檔。4.使用部門領(lǐng)取器材時，應(yīng)與發(fā)放人員共同核對器材的數(shù)量、規(guī)格型號等信息，確認無誤后在發(fā)放登記表上簽字。七、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.管理部門應(yīng)組織對使用人防器材的員工進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。2.新員工入職或員工更換崗位涉及人防器材使用時，必須參加相關(guān)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可使用器材。（二）操作規(guī)程1.管理部門應(yīng)根據(jù)人防器材的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確器材的操作步驟、注意事項、安全要求等內(nèi)容。2.使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程使用人防器材，不得擅自更改操作流程或違規(guī)操作。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立人防器材使用記錄臺賬，記錄器材的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)真實、準確、完整，使用部門負責(zé)人應(yīng)定期檢查使用記錄情況。八、維護管理（一）維護計劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)人防器材的使用頻率、使用環(huán)境等因素，制定年度維護計劃。維護計劃應(yīng)明確維護項目、維護時間、維護責(zé)任人等內(nèi)容。2.維護計劃應(yīng)涵蓋人防器材的日常維護、定期維護、換季維護等工作。（二）維護實施1.維護責(zé)任人應(yīng)按照維護計劃要求，按時對人防器材進行維護保養(yǎng)工作。維護工作應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、檢查等內(nèi)容。2.在維護過程中，如發(fā)現(xiàn)器材存在故障或損壞，應(yīng)及時進行維修或更換。維修或更換后的器材應(yīng)進行測試和檢驗，確保其性能符合要求。（三）維護記錄1.維護責(zé)任人應(yīng)填寫維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。2.維護記錄應(yīng)妥善保存，作為器材維護檔案的重要組成部分。九、報廢管理（一）報廢鑒定1.當人防器材出現(xiàn)損壞嚴重?zé)o法修復(fù)、技術(shù)性能落后無法滿足使用要求、超過規(guī)定使用年限等情況時，由管理部門組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)器材的實際情況，按照相關(guān)標準和規(guī)定進行評估，確定器材是否達到報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定確需報廢的人防器材，由管理部門填寫報廢申請表，注明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.對于批準報廢的人防器材，管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式包括報廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，如報廢時間、處理方式、處理單位等信息。十、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.管理部門應(yīng)定期對人防器材的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括器材的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查周期一般為每季度一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。（二）不定期抽查1.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門可根據(jù)工作需要，對人防器材管理情況進行不定期抽查。2.不定期抽查應(yīng)重點檢查關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點器材的管理情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及