中學贈書管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范中學贈書管理工作，確保贈書活動的順利開展，充分發(fā)揮贈書的教育作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于中學內(nèi)所有涉及贈書的活動及相關(guān)管理工作。（三）基本原則1.公平公正原則：贈書的分配、發(fā)放等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循公平公正的原則，確保每一位有需求的學生或教師都能得到合理的機會。2.按需分配原則：根據(jù)實際需求進行贈書，優(yōu)先滿足教學、學習及學生成長發(fā)展的關(guān)鍵需求。3.規(guī)范有序原則：贈書管理的各項流程應(yīng)嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，保證活動有序進行。二、贈書來源管理（一）社會捐贈1.學校應(yīng)積極與社會各界愛心人士、企業(yè)、公益組織等建立聯(lián)系，拓寬贈書來源渠道。2.對于社會捐贈的贈書，學校應(yīng)安排專人負責接收，并做好詳細的登記工作。登記內(nèi)容包括捐贈者姓名（單位）、聯(lián)系方式、贈書種類、數(shù)量、捐贈時間等。3.接收人員在接收贈書時，需對贈書的質(zhì)量進行初步檢查，確保贈書內(nèi)容健康、適合學生閱讀。如發(fā)現(xiàn)有破損、缺頁、內(nèi)容不適宜等情況，應(yīng)及時與捐贈者溝通解決。（二）學校自有資源調(diào)配1.學校圖書館定期清理下架的圖書，如符合贈書標準，可納入贈書范疇。2.學校鼓勵教師將個人閑置的、適合學生閱讀的書籍捐贈出來，用于學校的贈書活動。對于教師捐贈的書籍，學校應(yīng)給予適當?shù)谋碚煤透兄x。三、贈書分類與整理（一）分類標準1.按學科分類：分為語文、數(shù)學、英語、物理、化學、生物、歷史、地理、政治等學科類別，便于學生根據(jù)自身學習需求查找書籍。2.按年級分類：根據(jù)中學不同年級的知識水平和閱讀能力，分為初一、初二、初三、高一、高二、高三等年級類別，使贈書更具針對性。3.按圖書類型分類：如文學名著、科普讀物、勵志書籍、工具書等，滿足學生多樣化的閱讀需求。（二）整理流程1.接收的贈書首先按照分類標準進行初步分類。2.對分類后的贈書進行逐一清點和登記，記錄每類書籍的數(shù)量、版本等詳細信息。3.對書籍進行清潔、修補等整理工作，確保贈書能夠以良好的狀態(tài)提供給學生。4.將整理好的贈書按照分類存放在專門的贈書倉庫或書架上，做好標識，便于查找和管理。四、贈書申請與審批（一）申請對象1.學生：因?qū)W習需要、課外閱讀拓展等原因，可申請贈書。2.教師：基于教學工作安排，如課程輔助資料、班級閱讀活動用書等，可申請贈書。（二）申請流程1.學生申請學生填寫贈書申請表，注明申請贈書的學科、年級、圖書類型及申請理由等信息。將申請表提交給所在班級的班主任。2.教師申請教師填寫贈書申請表，詳細說明申請贈書的用途、涉及學科、年級、所需圖書數(shù)量及種類等。將申請表提交至學科備課組長或年級組長進行初審。（三）審批流程1.班主任初審班主任收到學生申請表后，對申請理由進行審核，結(jié)合班級學生整體情況，判斷申請的合理性。在申請表上簽署初審意見，同意申請則提交至年級組長；如不同意，需向?qū)W生說明原因。2.年級組長/備課組長審核年級組長收到班主任提交的學生申請表或備課組長收到教師申請表后，進行進一步審核。綜合考慮年級或?qū)W科的實際需求、贈書資源情況等因素，簽署審核意見。同意申請則提交至學校贈書管理負責人；不同意則返回申請并說明理由。3.學校贈書管理負責人審批學校贈書管理負責人對申請進行最終審批。根據(jù)學校贈書計劃、資源狀況等，做出批準或不批準的決定。批準后，將申請信息錄入贈書管理系統(tǒng)，并安排贈書發(fā)放；不批準則通知申請人并說明原因。五、贈書發(fā)放（一）發(fā)放方式1.集中發(fā)放：對于數(shù)量較多、面向全體學生或教師的贈書活動，可采用集中發(fā)放的方式。在學校指定的時間和地點，組織學生或教師有序領(lǐng)取贈書。2.班級發(fā)放：針對特定班級的贈書需求，由班主任負責在班級內(nèi)發(fā)放。確保每位學生都能收到贈書，并做好發(fā)放記錄。（二）發(fā)放流程1.準備工作根據(jù)審批通過的申請信息，準備好相應(yīng)的贈書。確定發(fā)放時間、地點，并提前通知相關(guān)學生或教師。安排工作人員負責現(xiàn)場秩序維護、發(fā)放登記等工作。2.發(fā)放過程學生或教師憑有效證件（如學生證、教師工作證等）到指定地點領(lǐng)取贈書。發(fā)放人員按照申請記錄逐一核對，將贈書發(fā)放給申請人，并請申請人在發(fā)放登記表上簽字確認。對于集中發(fā)放的情況，要組織好排隊秩序，確保發(fā)放過程高效、有序。（三）特殊情況處理1.如申請人因故無法親自領(lǐng)取贈書，可委托他人代領(lǐng)。代領(lǐng)人需提供申請人的授權(quán)委托書及雙方有效證件，發(fā)放人員核實無誤后予以發(fā)放。2.若出現(xiàn)贈書數(shù)量不足等情況，學校贈書管理負責人應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，如調(diào)整發(fā)放計劃、補充贈書資源等，并向相關(guān)申請人說明情況。六、贈書使用與跟蹤（一）學生使用1.學生領(lǐng)取贈書后，應(yīng)妥善保管，合理使用。鼓勵學生制定閱讀計劃，定期閱讀，并做好讀書筆記。2.學?？山M織開展讀書分享會、征文比賽等活動，引導學生積極閱讀贈書，提高閱讀效果。3.班主任及學科教師應(yīng)關(guān)注學生對贈書的使用情況，給予必要的指導和幫助，促進學生的學習和成長。（二）教師使用1.教師將贈書用于教學工作時，應(yīng)充分發(fā)揮其輔助教學的作用，如作為課堂教學的補充資料、開展課外閱讀指導等。2.教師應(yīng)及時反饋贈書在教學過程中的使用效果，為學校進一步優(yōu)化贈書管理提供參考。（三）跟蹤與反饋1.學校定期對贈書的使用情況進行跟蹤調(diào)查。通過問卷調(diào)查、學生座談會、教師反饋等方式，了解學生和教師對贈書的滿意度、使用效果及存在的問題。2.根據(jù)跟蹤調(diào)查結(jié)果，及時調(diào)整贈書管理策略。如發(fā)現(xiàn)某類贈書不受歡迎或不適合教學需求，應(yīng)及時停止相關(guān)贈書的申請和發(fā)放，并對已發(fā)放的贈書進行合理調(diào)配。七、贈書庫存管理（一）庫存盤點1.定期對贈書庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況設(shè)定，一般為每學期一次。2.盤點工作由學校贈書管理負責人組織，安排專人負責具體盤點操作。3.盤點過程中，要詳細記錄每類贈書的實際數(shù)量、存放位置等信息，與庫存賬目進行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整。（二）庫存維護1.保持贈書倉庫的清潔、干燥、通風良好，確保贈書存放環(huán)境適宜。2.定期對贈書進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、霉變等情況，應(yīng)及時進行修補或清理。3.根據(jù)贈書的使用情況和庫存數(shù)量，合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.學校成立贈書管理監(jiān)督小組，成員包括學校領(lǐng)導、教師代表、學生代表等，負責對贈書管理工作進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期檢查贈書管理的各項工作流程，包括贈書來源接收、分類整理、申請審批、發(fā)放、使用跟蹤及庫存管理等環(huán)節(jié)，確保各項工作符合規(guī)定要求。3.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，接受師生及社會各界對贈書管理工作中違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息，監(jiān)督小組應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行處理。（二）考核辦法1.將贈書管理工作納入學校相關(guān)部門及人員的績效考核體系。2.對在贈書管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予績效加分等。3.對于違反贈書管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰