甘肅辦公設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公司辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常使用，提高工作效率，降低辦公成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于甘肅公司總部及各分支機構(gòu)所有辦公設(shè)備的管理，包括但不限于電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀、辦公桌椅、文件柜等。3.管理原則辦公設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理配置、高效使用、定期維護、及時更新”的原則。二、辦公設(shè)備的采購1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預(yù)計采購時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。2.審批流程行政部門收到《辦公設(shè)備采購申請表》后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。對于金額較大（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定）的采購申請，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購。3.采購方式對于常用的辦公設(shè)備，行政部門通過與公司選定的供應(yīng)商進行詢價、比價，選擇性價比最高的產(chǎn)品進行采購。對于特殊規(guī)格或定制的辦公設(shè)備，可通過招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式進行采購，確保采購過程的公開、公平、公正。4.采購合同采購辦公設(shè)備時，行政部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。三、辦公設(shè)備的配置與發(fā)放1.配置標(biāo)準(zhǔn)行政部門根據(jù)公司各部門的工作性質(zhì)和實際需求，制定辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循合理、實用、節(jié)約的原則，確保滿足工作需要的同時，避免資源浪費。2.發(fā)放流程辦公設(shè)備采購到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗收。驗收合格的設(shè)備，按照配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放至各部門，并填寫《辦公設(shè)備發(fā)放登記表》，由部門領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用責(zé)任各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，確保設(shè)備的安全和正常使用。領(lǐng)用人員離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公設(shè)備交回行政部門。四、辦公設(shè)備的使用與維護1.使用規(guī)范各部門應(yīng)教育員工正確使用辦公設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。員工在使用辦公設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門，不得擅自拆卸或維修。辦公設(shè)備不得用于與工作無關(guān)的事項，如玩游戲、觀看視頻等。2.日常維護行政部門負(fù)責(zé)制定辦公設(shè)備的日常維護計劃，定期對辦公設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保設(shè)備的正常運行。對于需要專業(yè)維護的設(shè)備，應(yīng)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修人員進行維修。3.維修管理辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息，提交至行政部門。行政部門接到維修申請后，及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。對于維修費用較高的設(shè)備，行政部門應(yīng)進行評估，如確需更換新設(shè)備，應(yīng)按照采購流程進行采購。4.設(shè)備保養(yǎng)各部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備進行保養(yǎng)，如清潔電腦主機、鍵盤、鼠標(biāo)，更換打印機墨盒、硒鼓等。行政部門可定期組織辦公設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn)，提高員工的保養(yǎng)意識和技能。五、辦公設(shè)備的借用與歸還1.借用規(guī)定公司內(nèi)部因工作需要借用辦公設(shè)備的，需填寫《辦公設(shè)備借用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。借用期限一般不得超過[具體借用期限]天，如有特殊情況需延長借用期限的，應(yīng)提前向行政部門申請。2.借用責(zé)任借用人員應(yīng)妥善保管借用的辦公設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。借用期間如發(fā)生設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。3.歸還流程借用人員使用完畢后，應(yīng)及時將辦公設(shè)備歸還至行政部門，并填寫《辦公設(shè)備歸還登記表》。行政部門對歸還的設(shè)備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，按照相關(guān)規(guī)定處理。六、辦公設(shè)備的盤點與清查1.盤點計劃行政部門每年定期組織辦公設(shè)備的盤點工作，制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等信息。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對辦公設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息，并填寫《辦公設(shè)備盤點表》。3.清查結(jié)果處理盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《辦公設(shè)備清查差異表》。對于盤盈的辦公設(shè)備，應(yīng)查明來源，按照相關(guān)規(guī)定進行處理；對于盤虧的辦公設(shè)備，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進行賠償。行政部門根據(jù)盤點結(jié)果，對辦公設(shè)備臺賬進行更新，確保賬實相符。七、辦公設(shè)備的報廢與處置1.報廢條件辦公設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的；因技術(shù)進步或其他原因，已被淘汰的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞，無法修復(fù)的。2.報廢申請使用部門填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，提交至行政部門。3.審批流程行政部門收到報廢申請后，組織相關(guān)人員進行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。對于金額較大（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定）的報廢申請，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)。4.報廢處置辦公設(shè)備報廢后，行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定進行處置，可選擇變賣、捐贈、報廢回收等方式，確保資產(chǎn)的合理利用和安全處置。處置過程中產(chǎn)生的收入，應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行入賬。八、辦公設(shè)備的信息化管理1.設(shè)備臺賬管理行政部門建立辦公設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄辦公設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用部門、使用狀態(tài)等信息，并定期更新。通過設(shè)備臺賬，實現(xiàn)對辦公設(shè)備的動態(tài)管理。2.資產(chǎn)卡片管理為每臺辦公設(shè)備建立資產(chǎn)卡片，記錄設(shè)備的基本信息、維修記錄、使用情況等。資產(chǎn)卡片應(yīng)與設(shè)備臺賬相對應(yīng)，確保賬卡相符。3.信息化系統(tǒng)應(yīng)用公司可引入辦公設(shè)備管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公設(shè)備采購、配置、使用、維護、盤點、報廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。通過信息化系統(tǒng)，提高管理效率，減少人為錯誤。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對各部門辦公設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護、保管等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.考核機制公司將辦公設(shè)備管理納入部門績效考核體系，對辦公設(shè)備