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玻璃溫室設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司玻璃溫室設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,充分發(fā)揮設(shè)備效能,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有玻璃溫室設(shè)備的管理,包括設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、改造、報(bào)廢等全過程。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)玻璃溫室設(shè)備的綜合管理,制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。參與設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。組織設(shè)備的日常巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作,建立設(shè)備檔案。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門玻璃溫室設(shè)備的正確使用和日常維護(hù),配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的管理工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備運(yùn)行中存在的問題,提出維修、改造等建議。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作。采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門的要求,負(fù)責(zé)玻璃溫室設(shè)備的采購工作,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,跟蹤設(shè)備的到貨情況。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)玻璃溫室設(shè)備的預(yù)算編制、費(fèi)用核算和報(bào)銷等工作。對(duì)設(shè)備的采購、維修、改造等費(fèi)用進(jìn)行審核和控制。設(shè)備采購管理1.需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫《玻璃溫室設(shè)備需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等內(nèi)容,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。2.選型論證設(shè)備管理部門收到需求申請(qǐng)后,組織相關(guān)人員進(jìn)行選型論證,綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,選擇最佳設(shè)備型號(hào)和供應(yīng)商。3.采購審批選型論證通過后,設(shè)備管理部門填寫《玻璃溫室設(shè)備采購審批表》,附上需求申請(qǐng)表、選型論證報(bào)告等資料,按公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批通過后,采購部門負(fù)責(zé)辦理采購事宜。4.采購合同簽訂采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,采購部門將合同副本交設(shè)備管理部門備案。5.設(shè)備到貨驗(yàn)收設(shè)備到貨前,采購部門通知設(shè)備管理部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織采購部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后,填寫《玻璃溫室設(shè)備驗(yàn)收單》,各方簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格,采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求,組織相關(guān)人員做好安裝準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地清理、基礎(chǔ)施工、人員培訓(xùn)等。2.安裝調(diào)試供應(yīng)商負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試工作,設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)派人全程參與,監(jiān)督安裝調(diào)試過程,確保設(shè)備安裝質(zhì)量和調(diào)試效果符合要求。3.驗(yàn)收交付設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理設(shè)備交付使用手續(xù),填寫《玻璃溫室設(shè)備交付使用單》。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用說明書,制定設(shè)備操作規(guī)程,明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)審批后發(fā)放給使用部門。2.操作人員培訓(xùn)使用部門應(yīng)組織操作人員參加設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng),經(jīng)考試合格后方可上崗操作。3.設(shè)備使用登記操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作,認(rèn)真填寫《玻璃溫室設(shè)備使用登記表》,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、故障情況等信息。4.設(shè)備運(yùn)行檢查使用部門應(yīng)安排專人對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常運(yùn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行中存在的問題,并通知設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備維護(hù)維修管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行使用部門按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,組織操作人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。2.故障報(bào)修設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)故障,操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,并填寫《玻璃溫室設(shè)備故障報(bào)修單》,詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息,報(bào)設(shè)備管理部門。3.維修派工設(shè)備管理部門接到故障報(bào)修單后,根據(jù)故障情況及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到派工后及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修。4.維修記錄維修人員維修設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫《玻璃溫室設(shè)備維修記錄》,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后,維修人員應(yīng)向設(shè)備管理部門和使用部門反饋維修情況。5.維修質(zhì)量驗(yàn)收設(shè)備維修完成后,由設(shè)備管理部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,在維修記錄上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格,維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修,直至驗(yàn)收合格為止。6.備品備件管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立備品備件管理制度,合理儲(chǔ)備備品備件,確保備品備件的質(zhì)量和數(shù)量滿足設(shè)備維修需要。備品備件應(yīng)分類存放,做好標(biāo)識(shí)和記錄,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清理。設(shè)備改造管理1.改造需求提出因生產(chǎn)工藝改進(jìn)、設(shè)備性能提升等原因,需要對(duì)玻璃溫室設(shè)備進(jìn)行改造時(shí),使用部門應(yīng)填寫《玻璃溫室設(shè)備改造申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明改造的原因、內(nèi)容、技術(shù)要求等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。2.改造方案制定設(shè)備管理部門收到改造申請(qǐng)后,組織相關(guān)人員進(jìn)行改造方案制定。改造方案應(yīng)包括改造的目的、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期效果、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。改造方案經(jīng)審批后實(shí)施。3.改造實(shí)施改造方案批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照改造方案進(jìn)行改造實(shí)施。改造過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定,確保改造質(zhì)量和安全。4.改造驗(yàn)收改造完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行改造驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括改造的內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)、運(yùn)行效果等。驗(yàn)收合格后,填寫《玻璃溫室設(shè)備改造驗(yàn)收單》。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對(duì)玻璃溫室設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備,組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢申報(bào)經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫《玻璃溫室設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,附上報(bào)廢鑒定報(bào)告等資料,按公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批通過后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢處理,可采用拆除、變賣、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行。報(bào)廢處理過程中,應(yīng)做好記錄和資產(chǎn)核銷工作。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立玻璃溫室設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收單、安裝調(diào)試記錄、使用登記表、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)指定專人保管,確保檔案的安全和完整。檔案應(yīng)分類存放,方便查閱和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),須填寫《玻璃
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