物業(yè)公司報紙管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司報紙管理，規(guī)范報紙的訂閱、分發(fā)、閱讀、保管及回收等流程，充分發(fā)揮報紙在企業(yè)文化建設(shè)、信息傳遞、員工學(xué)習(xí)等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各項目管理處全體員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對報紙的訂閱、分發(fā)等實行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。2.高效利用原則：確保報紙及時送達(dá)員工手中，方便員工閱讀，提高報紙的使用效率。3.節(jié)約資源原則：合理控制報紙訂閱種類和數(shù)量，避免浪費(fèi)。二、報紙訂閱（一）訂閱需求調(diào)研1.每年年底，人力資源部門負(fù)責(zé)向各部門、項目管理處發(fā)放報紙訂閱需求調(diào)查問卷。2.問卷內(nèi)容包括員工對各類報紙的閱讀興趣、希望增加或刪減的報紙種類等。3.各部門、項目管理處應(yīng)組織員工認(rèn)真填寫問卷，并于規(guī)定時間內(nèi)反饋給人力資源部門。（二）訂閱決策1.人力資源部門對回收的問卷進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司企業(yè)文化建設(shè)、業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及員工閱讀偏好等因素，提出報紙訂閱初步方案。2.初步方案提交公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后確定最終的報紙訂閱清單。（三）訂閱執(zhí)行1.行政部門根據(jù)審批后的訂閱清單，負(fù)責(zé)與各類報紙發(fā)行機(jī)構(gòu)聯(lián)系，辦理訂閱手續(xù)。2.訂閱合同應(yīng)明確報紙的名稱、份數(shù)、價格、投遞時間、投遞地點(diǎn)等詳細(xì)信息。3.行政部門應(yīng)建立報紙訂閱臺賬，記錄訂閱的報紙種類、份數(shù)、費(fèi)用、起止日期等信息。三、報紙分發(fā)（一）分發(fā)流程1.報紙送達(dá)公司后，行政部門負(fù)責(zé)及時接收，并按照預(yù)先規(guī)劃的分發(fā)路線進(jìn)行整理。2.將報紙分類整理，分別裝入不同的報袋或報箱，標(biāo)注好分發(fā)部門和項目管理處名稱。3.對于總部各部門，行政人員直接將報紙送至各部門辦公室；對于項目管理處，通過專門的物流渠道或安排專人送達(dá)。（二）分發(fā)時間1.工作日的報紙應(yīng)在上班后30分鐘內(nèi)分發(fā)至各部門和項目管理處。2.周末及節(jié)假日的報紙可根據(jù)實際情況，適當(dāng)提前或推遲分發(fā)，但應(yīng)確保在員工上班前送達(dá)。（三）特殊情況處理1.若遇報紙未能按時送達(dá)或數(shù)量短缺等情況，行政部門應(yīng)及時與發(fā)行機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，查明原因并采取相應(yīng)的解決措施。2.對于重要的通知或信息，行政部門應(yīng)及時通過其他渠道（如內(nèi)部郵件、公告欄等）向員工傳達(dá)，確保信息不延誤。四、報紙閱讀與保管（一）閱讀要求1.員工應(yīng)在規(guī)定的辦公區(qū)域內(nèi)閱讀報紙，保持閱讀環(huán)境整潔。2.閱讀過程中不得隨意損壞報紙，不得在報紙上亂寫亂畫。3.鼓勵員工相互交流閱讀心得，分享有價值的信息。（二）保管責(zé)任1.各部門、項目管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)報紙的保管工作。2.保管人員應(yīng)將報紙放置在干燥、通風(fēng)的地方，避免報紙受潮、發(fā)霉或丟失。3.定期對報紙進(jìn)行整理和清點(diǎn)，確保報紙數(shù)量準(zhǔn)確、擺放整齊。（三）借閱規(guī)定1.員工因工作需要借閱報紙的，應(yīng)向保管人員提出申請，并登記借閱時間、報紙名稱、份數(shù)等信息。2.借閱期限一般不得超過三天，如需延長借閱時間，應(yīng)提前向保管人員說明情況并辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的報紙，按時歸還，如發(fā)現(xiàn)報紙有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。五、報紙回收（一）回收周期1.每周五下午為報紙集中回收時間。2.保管人員負(fù)責(zé)到各部門、項目管理處回收本周的報紙。（二）回收方式1.各部門、項目管理處應(yīng)將本周內(nèi)閱讀完畢的報紙整理好，放置在指定地點(diǎn)，由保管人員統(tǒng)一回收。2.對于有價值的文章或資料，員工可自行復(fù)印留存，報紙原件應(yīng)按時回收。（三）回收處理1.回收的報紙由行政部門統(tǒng)一處理，可根據(jù)實際情況進(jìn)行分類整理后賣給廢品回收站或進(jìn)行其他環(huán)保處理。2.行政部門應(yīng)建立報紙回收臺賬，記錄回收的報紙種類、數(shù)量等信息。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部門定期對報紙管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括報紙訂閱、分發(fā)、閱讀、保管及回收等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.檢查方式可采用實地查看、查閱記錄、員工訪談等。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.對于嚴(yán)格遵守報紙管理制度，積極配合報紙管理工作的部門和個人，給予適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)和獎勵。2.對于違反報紙管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定閱讀報紙，隨意損壞報紙或在報紙上亂寫亂畫的，給予警告處分，并責(zé)令其照價賠償。未按時歸還借閱報紙或丟失報紙的，除照價賠償外，給予通報批評。保管人員未認(rèn)真履行保管職責(zé)，導(dǎo)致報紙數(shù)量短缺或丟失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，并要求其負(fù)責(zé)追回或賠償損失。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.員工的報紙管理考核結(jié)果納入個人績效考核體系，與績效獎金、晉升等掛鉤。2.部門的報紙管理情況作為部門年度考核的參考依據(jù)之一。七、附則（一