測繪儀器資質(zhì)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測繪儀器的管理，確保測繪儀器的正常使用和維護(hù)，提高測繪工作的準(zhǔn)確性和效率，規(guī)范測繪儀器資質(zhì)管理，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及測繪儀器的部門、項(xiàng)目組及相關(guān)人員，包括測繪儀器的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家測繪法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保測繪儀器資質(zhì)合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，保障測繪儀器的性能和精度。3.實(shí)用性原則：以滿足公司測繪工作實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，合理配置測繪儀器資源。4.責(zé)任性原則：明確各部門和人員在測繪儀器管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、職責(zé)分工（一）測繪部門1.根據(jù)測繪項(xiàng)目需求，提出測繪儀器采購、租賃計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)測繪儀器的日常使用、維護(hù)和保管，確保儀器正常運(yùn)行。3.配合質(zhì)量部門進(jìn)行測繪儀器的校準(zhǔn)和資質(zhì)審核工作。4.參與測繪儀器的報(bào)廢鑒定和處理工作。（二）質(zhì)量部門1.制定測繪儀器校準(zhǔn)計(jì)劃和資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)。2.組織實(shí)施測繪儀器的校準(zhǔn)工作，確保儀器精度符合要求。3.審核測繪儀器的資質(zhì)文件，確保儀器在資質(zhì)有效期內(nèi)使用。4.對測繪儀器的質(zhì)量問題進(jìn)行監(jiān)督和處理。（三）采購部門1.依據(jù)采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)測繪儀器的選型、采購和招標(biāo)工作。2.確保采購的測繪儀器符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求，并具備合法資質(zhì)。3.辦理測繪儀器的到貨驗(yàn)收手續(xù)，及時將儀器移交使用部門。（四）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)建立測繪儀器固定資產(chǎn)臺賬，記錄儀器的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。2.定期對測繪儀器進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定，辦理測繪儀器的報(bào)廢、處置等手續(xù)。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)測繪儀器采購、租賃、校準(zhǔn)等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。2.按照財(cái)務(wù)制度，對測繪儀器相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。三、測繪儀器采購管理（一）采購計(jì)劃1.測繪部門應(yīng)根據(jù)年度測繪項(xiàng)目計(jì)劃、現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況及發(fā)展需求，于每年年底前編制下一年度測繪儀器采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括儀器名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算金額等詳細(xì)信息。2.采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)采購部門。（二）選型與采購1.采購部門依據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行測繪儀器的選型。選型過程中應(yīng)充分考慮儀器的性能、精度、可靠性、適用性、價格等因素，并參考市場調(diào)研結(jié)果和用戶評價。2.對于大型、貴重或關(guān)鍵的測繪儀器，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證。采購部門按照公司采購管理制度，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。3.采購合同應(yīng)明確儀器的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購的測繪儀器符合公司要求和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（三）到貨驗(yàn)收1.測繪儀器到貨前，采購部門應(yīng)通知測繪部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.儀器到貨后，采購部門組織相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。3.質(zhì)量部門應(yīng)對測繪儀器的精度和性能進(jìn)行抽檢，必要時可委托有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)，并移交使用部門。四、測繪儀器使用管理（一）儀器領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)測繪項(xiàng)目任務(wù)需要，填寫測繪儀器領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門按照申請表發(fā)放儀器，并在固定資產(chǎn)臺賬上登記。領(lǐng)用人員應(yīng)簽字確認(rèn)。（二）使用培訓(xùn)1.新購置的測繪儀器或首次使用的儀器，采購部門應(yīng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商或邀請專業(yè)技術(shù)人員對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。2.使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并熟悉儀器的性能、操作方法和注意事項(xiàng)后方可獨(dú)立使用。培訓(xùn)記錄應(yīng)歸檔保存。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器安全和正常運(yùn)行。嚴(yán)禁違規(guī)操作，避免因操作不當(dāng)造成儀器損壞。2.每次使用測繪儀器前，使用人員應(yīng)對儀器進(jìn)行檢查，確保儀器處于良好狀態(tài)。使用過程中應(yīng)如實(shí)記錄儀器的使用情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。3.測繪儀器使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理儀器，妥善保管。對于貴重或易損儀器，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施。（四）借用與歸還1.因工作需要借用測繪儀器的，需填寫儀器借用申請表，經(jīng)借出部門和借入部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]天，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應(yīng)按照規(guī)定使用儀器，按期歸還。歸還時，借出部門應(yīng)對儀器進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)儀器損壞或遺失，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、測繪儀器維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)測繪儀器的日常維護(hù)工作，包括清潔、擦拭、潤滑、緊固等。每天使用完畢后，應(yīng)對儀器進(jìn)行簡單維護(hù)，保持儀器外觀整潔。2.定期對儀器的光學(xué)部件、電子部件、機(jī)械部件等進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。（二）一級維護(hù)1.測繪部門應(yīng)根據(jù)儀器使用情況，制定測繪儀器一級維護(hù)計(jì)劃。一級維護(hù)一般每季度或每半年進(jìn)行一次，由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的使用人員按照維護(hù)手冊進(jìn)行操作。2.一級維護(hù)內(nèi)容包括儀器的全面清潔、性能檢測、部件調(diào)整、故障排除等。維護(hù)過程中應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理。（三）二級維護(hù)1.對于使用年限較長、故障頻發(fā)或技術(shù)復(fù)雜的測繪儀器，由測繪部門提出二級維護(hù)申請，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.二級維護(hù)一般每年進(jìn)行一次，可委托有資質(zhì)的專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。二級維護(hù)應(yīng)全面檢查儀器的各項(xiàng)性能指標(biāo)，對磨損嚴(yán)重或損壞的部件進(jìn)行更換和修復(fù)，確保儀器精度和性能符合要求。（四）維護(hù)記錄1.建立測繪儀器維護(hù)記錄檔案，詳細(xì)記錄儀器的維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、維修情況等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.對于維修更換的零部件，應(yīng)詳細(xì)記錄其型號、規(guī)格、更換原因等，并將更換下來的零部件妥善保管，以備后續(xù)需要。六、測繪儀器校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)國家測繪儀器校準(zhǔn)規(guī)范和公司實(shí)際情況，制定測繪儀器校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.測繪儀器的校準(zhǔn)周期一般不得超過國家規(guī)定的最長校準(zhǔn)周期。對于使用頻繁、精度要求高或?qū)y繪結(jié)果影響較大的儀器，應(yīng)適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.質(zhì)量部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期組織測繪儀器的校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)可采用內(nèi)部校準(zhǔn)或委托有資質(zhì)的第三方校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.對于內(nèi)部校準(zhǔn)，應(yīng)制定內(nèi)部校準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書，明確校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)設(shè)備、校準(zhǔn)環(huán)境等要求，并確保校準(zhǔn)人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。3.委托第三方校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)時，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全的機(jī)構(gòu)，并簽訂校準(zhǔn)合同。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)加蓋公章并符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。（三）校準(zhǔn)結(jié)果處理1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，應(yīng)在校準(zhǔn)證書上加蓋合格章，并將校準(zhǔn)證書原件歸檔保存，復(fù)印件交測繪部門和資產(chǎn)管理部門。2.如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，質(zhì)量部門應(yīng)及時通知測繪部門停止使用該儀器，并組織相關(guān)人員分析原因，采取有效的糾正措施。對不符合要求的儀器，應(yīng)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。七、測繪儀器資質(zhì)管理（一）資質(zhì)審核1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對測繪儀器的資質(zhì)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括儀器的生產(chǎn)許可證、計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)文件。2.每臺測繪儀器在投入使用前，必須進(jìn)行資質(zhì)審核。審核合格后方可發(fā)放儀器使用許可證，許可使用期限與儀器校準(zhǔn)有效期一致。3.對于新購置的測繪儀器，采購部門應(yīng)在采購合同簽訂前確認(rèn)儀器供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)，并要求供應(yīng)商提供儀器的資質(zhì)文件。到貨驗(yàn)收時，質(zhì)量部門應(yīng)重點(diǎn)審核儀器的資質(zhì)文件是否齊全、有效。（二）資質(zhì)證書管理1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)建立測繪儀器資質(zhì)證書檔案，對每臺儀器的資質(zhì)文件進(jìn)行分類整理、編號登記，并妥善保管。2.資質(zhì)證書原件應(yīng)存放在質(zhì)量部門，復(fù)印件交測繪部門和資產(chǎn)管理部門使用。如因工作需要查閱資質(zhì)證書原件，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按時歸還。3.測繪儀器資質(zhì)證書有效期屆滿前，質(zhì)量部門應(yīng)提前通知測繪部門和資產(chǎn)管理部門，及時辦理資質(zhì)延續(xù)審核手續(xù)。如資質(zhì)證書過期未延續(xù)，應(yīng)停止使用該儀器，并按規(guī)定進(jìn)行處理。八、測繪儀器報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.測繪儀器出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且主要性能指標(biāo)嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的；損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因不可抗力因素導(dǎo)致儀器損壞，無法繼續(xù)使用的。2.測繪部門填寫測繪儀器報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明儀器名稱、型號、購置時間、報(bào)廢原因等情況，并附儀器現(xiàn)狀照片和相關(guān)證明材料，報(bào)質(zhì)量部門審核。3.質(zhì)量部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的儀器進(jìn)行鑒定，必要時可邀請外部專家參與。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的測繪儀器，由資產(chǎn)管理部門按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢處置規(guī)定進(jìn)行處理。原則上應(yīng)通過招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行公開處置，確保資產(chǎn)價值最大化。2.報(bào)廢儀器處置后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時在固定資產(chǎn)臺賬上注銷，并更新相關(guān)信息。財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立測繪儀器管理監(jiān)督小組，由質(zhì)量部門、測繪部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對公司測繪儀器的采購、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、資質(zhì)管理、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、儀器使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、資質(zhì)文件等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟