法務(wù)訴訟仲裁管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司法務(wù)訴訟仲裁活動(dòng)，有效維護(hù)公司合法權(quán)益，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及各部門涉及的各類法務(wù)訴訟仲裁案件的處理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保訴訟仲裁活動(dòng)合法、合規(guī)進(jìn)行。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則注重對案件風(fēng)險(xiǎn)的評估與防控，提前制定應(yīng)對策略，將損失降至最低。3.高效處理原則以提高處理效率為目標(biāo)，合理安排資源，確保案件得到及時(shí)、有效的解決。4.保密原則對案件涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、職責(zé)分工（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)法務(wù)訴訟仲裁案件的整體規(guī)劃與策略制定。2.主導(dǎo)案件的證據(jù)收集、法律文書起草、庭審應(yīng)對等具體工作。3.與外部律師事務(wù)所保持溝通與協(xié)調(diào)，監(jiān)督律師工作進(jìn)展。4.定期對已結(jié)案件進(jìn)行總結(jié)分析，為公司提供法律風(fēng)險(xiǎn)防范建議。（二）相關(guān)業(yè)務(wù)部門1.配合法務(wù)部門提供案件相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、證據(jù)線索等。2.參與案件討論，協(xié)助制定應(yīng)對方案。3.按照法務(wù)部門要求執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核案件處理過程中的費(fèi)用預(yù)算及支出。2.配合法務(wù)部門做好案件的財(cái)務(wù)結(jié)算工作。（四）公司管理層1.對重大法務(wù)訴訟仲裁案件進(jìn)行決策，提供必要的資源支持。2.監(jiān)督案件處理進(jìn)展，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。三、訴訟仲裁案件的受理（一）案件來源1.公司各部門在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的可能引發(fā)訴訟仲裁的糾紛線索。2.收到的外部法律文書，如起訴狀、仲裁申請書等。3.客戶、合作伙伴等提出的涉及公司權(quán)益的爭議事項(xiàng)。（二）受理流程1.相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)案件線索后，應(yīng)及時(shí)填寫《法務(wù)訴訟仲裁案件線索登記表》，詳細(xì)記錄案件基本情況、涉及金額、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等信息，并提交至法務(wù)部門。2.法務(wù)部門收到案件線索登記表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步評估，判斷是否符合受理?xiàng)l件。對于符合受理?xiàng)l件的案件，予以立案，并確定案件主辦人；對于不符合受理?xiàng)l件的案件，應(yīng)說明理由，反饋給相關(guān)人員。3.案件主辦人負(fù)責(zé)組建案件處理團(tuán)隊(duì)，明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)分工，并制定案件處理計(jì)劃。四、案件處理流程（一）證據(jù)收集與分析1.案件主辦人組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門及法務(wù)人員開展證據(jù)收集工作。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照要求及時(shí)提供與案件相關(guān)的合同、文件、往來信函、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料。2.法務(wù)人員對收集到的證據(jù)進(jìn)行梳理、分析，評估證據(jù)的證明力和關(guān)聯(lián)性，確定案件的關(guān)鍵證據(jù)和爭議焦點(diǎn)。3.根據(jù)證據(jù)分析結(jié)果，如有必要，安排調(diào)查取證工作，可委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)或律師進(jìn)行調(diào)查。（二）法律研究與策略制定1.法務(wù)人員針對案件涉及的法律問題進(jìn)行深入研究，查閱相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、司法案例等，準(zhǔn)確把握法律規(guī)定和裁判標(biāo)準(zhǔn)。2.結(jié)合證據(jù)情況和法律研究結(jié)果，制定案件處理策略，明確訴訟仲裁請求、事實(shí)與理由、法律依據(jù)等。對于重大、復(fù)雜案件，組織內(nèi)部討論或咨詢外部專家意見，確保策略的合理性和可行性。3.根據(jù)案件處理策略，起草相關(guān)法律文書，如起訴狀、答辯狀、仲裁申請書、代理詞等。法律文書應(yīng)表述準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范。（三）庭審準(zhǔn)備1.案件主辦人負(fù)責(zé)組織庭審準(zhǔn)備工作，包括確定庭審時(shí)間、地點(diǎn)，通知各方當(dāng)事人及代理人，準(zhǔn)備庭審資料等。2.組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行庭審預(yù)演，模擬庭審過程，預(yù)測可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)對措施。3.對于需要證人出庭作證的情況，提前做好證人的溝通與培訓(xùn)工作，確保證人能夠如實(shí)陳述事實(shí)。（四）庭審與辯論1.庭審過程中，案件主辦人及團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)按照職責(zé)分工，密切配合，準(zhǔn)確陳述事實(shí)、提供證據(jù)、發(fā)表辯論意見。2.認(rèn)真聽取對方當(dāng)事人及代理人的陳述和辯論，及時(shí)記錄關(guān)鍵內(nèi)容，捕捉有利信息，為后續(xù)應(yīng)對提供依據(jù)。3.根據(jù)庭審情況，靈活調(diào)整應(yīng)對策略，如遇突發(fā)情況或需要變更訴訟仲裁請求等，應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)并獲得批準(zhǔn)。（五）調(diào)解與和解1.在訴訟仲裁過程中，如具備調(diào)解或和解條件，應(yīng)積極推動(dòng)雙方進(jìn)行協(xié)商。案件主辦人應(yīng)根據(jù)案件實(shí)際情況，提出合理的調(diào)解或和解方案，并與對方進(jìn)行溝通協(xié)商。2.對于達(dá)成調(diào)解或和解協(xié)議的案件，應(yīng)及時(shí)審查協(xié)議內(nèi)容，確保協(xié)議條款符合公司利益和法律規(guī)定。協(xié)議簽訂后，督促各方履行協(xié)議約定的義務(wù)。（六）案件執(zhí)行1.如案件獲得勝訴判決或仲裁裁決，對方未主動(dòng)履行義務(wù)的，應(yīng)及時(shí)向法院或仲裁機(jī)構(gòu)申請強(qiáng)制執(zhí)行。2.配合執(zhí)行機(jī)構(gòu)開展執(zhí)行工作，提供必要的協(xié)助和支持，如協(xié)助查詢被執(zhí)行人財(cái)產(chǎn)線索、協(xié)助查封扣押財(cái)產(chǎn)等。3.定期跟蹤執(zhí)行進(jìn)展情況，及時(shí)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，確保執(zhí)行工作順利進(jìn)行，維護(hù)公司合法權(quán)益。五、案件管理與監(jiān)督（一）案件進(jìn)度跟蹤1.案件主辦人應(yīng)定期填寫《法務(wù)訴訟仲裁案件進(jìn)度跟蹤表》，詳細(xì)記錄案件處理各個(gè)階段的工作進(jìn)展、遇到的問題及解決方案等，并提交至法務(wù)部門負(fù)責(zé)人。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對案件進(jìn)度進(jìn)行檢查和督促，確保案件按照處理計(jì)劃有序推進(jìn)。對于進(jìn)度滯后的案件，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取有效措施加以解決。（二）案件文檔管理1.建立完善的案件文檔管理制度，對案件處理過程中形成的各類文件、資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。案件文檔應(yīng)包括案件線索登記表、證據(jù)材料、法律文書、庭審記錄、調(diào)解和解協(xié)議、執(zhí)行文件等。2.案件文檔應(yīng)妥善保管，確保資料的完整性和可查閱性。電子文檔應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）案件費(fèi)用管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核案件處理過程中的費(fèi)用預(yù)算，根據(jù)案件情況合理安排資金。案件費(fèi)用包括律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、調(diào)查取證費(fèi)、鑒定費(fèi)等。2.案件主辦人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生前填寫《法務(wù)訴訟仲裁案件費(fèi)用申請表》，詳細(xì)說明費(fèi)用支出的項(xiàng)目、金額、理由等，并提交至財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核通過后，按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行報(bào)銷。3.定期對案件費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評估費(fèi)用支出的合理性和必要性，為后續(xù)案件費(fèi)用管理提供參考。（四）監(jiān)督與考核1.公司管理層對法務(wù)訴訟仲裁案件處理工作進(jìn)行監(jiān)督，定期聽取案件匯報(bào)，了解案件進(jìn)展情況，對重大問題進(jìn)行決策指導(dǎo)。2.建立案件處理工作考核機(jī)制，對法務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門在案件處理過程中的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)?？己酥笜?biāo)包括案件處理結(jié)果、處理效率、工作質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行督促整改，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、保密規(guī)定（一）保密范圍1.案件涉及的公司商業(yè)秘密，如產(chǎn)品配方、技術(shù)工藝、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.案件處理過程中形成的內(nèi)部討論意見、策略方案、證據(jù)資料等。3.對方當(dāng)事人的敏感信息及在案件處理過程中知悉的其他不宜公開的信息。（二）保密措施1.參與案件處理的所有人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對案件相關(guān)資料進(jìn)行嚴(yán)格的保管，限制查閱范圍，確保資料不被泄露。如需查閱、復(fù)制案件資料，應(yīng)履行審批手續(xù)。3.在對外交流、溝通時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得隨意透露案件相關(guān)信息。如因工作需要必須披露的，應(yīng)經(jīng)過公司管理層批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。（三）責(zé)任追究1.對于違