檢查儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檢查儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于檢查工作的儀器設(shè)備，包括但不限于各類檢測儀器、分析儀器、計(jì)量器具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)檢查儀器設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理模式。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)儀器設(shè)備的使用部門和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，確保儀器設(shè)備管理工作落到實(shí)處。3.科學(xué)使用原則：鼓勵(lì)員工科學(xué)合理地使用儀器設(shè)備，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效能，提高工作效率和質(zhì)量。4.安全第一原則：確保儀器設(shè)備的使用安全，防止因儀器設(shè)備故障或操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。二、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)各部門提交的購置申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定年度儀器設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購工作。采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度的要求，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.在采購過程中，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確保儀器設(shè)備的到貨時(shí)間、質(zhì)量、規(guī)格等符合合同要求。（三）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等是否與合同一致。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行逐一檢查，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。對(duì)于驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。3.儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并建立儀器設(shè)備檔案。三、儀器設(shè)備的使用與操作（一）使用部門與人員1.儀器設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)管理和使用，使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常操作和維護(hù)，并確保操作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放至使用部門。2.操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用儀器設(shè)備。（三）使用記錄1.操作人員在使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫《儀器設(shè)備使用記錄》，記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況、樣品信息等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改或偽造。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）培訓(xùn)與考核1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織儀器設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等，提高操作人員的專業(yè)技能和安全意識(shí)。2.對(duì)新上崗的操作人員，應(yīng)進(jìn)行專門的培訓(xùn)和考核，考核合格后方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。四、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并下達(dá)至使用部門。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等，確保儀器設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況等是否正常，如有異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。2.操作人員在使用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、清潔、整理等工作，確保儀器設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。3.使用部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等日常維護(hù)保養(yǎng)工作，延長儀器設(shè)備的使用壽命。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的校準(zhǔn)、調(diào)試、維修、更換零部件等。2.定期維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、結(jié)果等信息。（四）故障維修1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障排查和維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，共同制定維修方案，盡快恢復(fù)儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。3.儀器設(shè)備維修后，維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。五、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求等，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃，并下達(dá)至使用部門。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將儀器設(shè)備送至具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存，作為儀器設(shè)備校準(zhǔn)的依據(jù)。（三）計(jì)量管理1.公司應(yīng)建立儀器設(shè)備計(jì)量管理制度，明確計(jì)量管理的職責(zé)、流程和要求。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的計(jì)量器具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。3.對(duì)于國家強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具，公司應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)送至法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定，并取得檢定證書。六、儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.儀器設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。2.儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.儀器設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備所替代，且無使用價(jià)值的。4.其他符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門在確認(rèn)儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)使用部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。2.在報(bào)廢處置過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)行妥善處理，確保資產(chǎn)安全。3.報(bào)廢處置完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，并更新儀器設(shè)備檔案。七、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置申請(qǐng)、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門應(yīng)在儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，及時(shí)建立儀器設(shè)備檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)良好，防止檔案資料損壞、丟失或泄露。3.儀器設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對(duì)于重要的儀器設(shè)備檔案，應(yīng)長期保存。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，查閱人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱過程中應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞或丟失檔案資料。3.因工作需要借閱儀器設(shè)備檔案的，借閱人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，按時(shí)歸還。歸還時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)追究借閱人員的責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立專門的設(shè)備管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由設(shè)備管理部門、質(zhì)量部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)、計(jì)量、報(bào)廢等管理制度的執(zhí)行情況。2.儀器設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情況。3.儀器設(shè)備的使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄等檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況和使用效果。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組定期對(duì)公司儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行全面檢查，檢查結(jié)果以書面形式報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查小組不定期對(duì)公司儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)儀器設(shè)備管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，監(jiān)督檢查小組開展專項(xiàng)檢查，深入分析問題原因，提出改進(jìn)措施和建議。（四）問題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照《整改通知書》的要求，制定詳細(xì)的整改措施，明確整改責(zé)任人，按時(shí)完成整改