框架協(xié)議采購(gòu)管理制度總則目的為規(guī)范公司框架協(xié)議采購(gòu)管理，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保證采購(gòu)質(zhì)量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等需要，通過(guò)框架協(xié)議采購(gòu)方式進(jìn)行的各類物資、服務(wù)的采購(gòu)活動(dòng)?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)確保所有供應(yīng)商享有平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，不偏袒任何一方。3.公開透明原則：采購(gòu)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地公開，接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督。4.成本效益原則：在保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下，努力降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。5.誠(chéng)實(shí)守信原則：采購(gòu)各方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)?？蚣軈f(xié)議采購(gòu)的定義與范圍框架協(xié)議采購(gòu)的定義框架協(xié)議采購(gòu)是指公司與供應(yīng)商就一定時(shí)期內(nèi)預(yù)計(jì)采購(gòu)的標(biāo)的及服務(wù)達(dá)成框架性約定，并簽訂框架協(xié)議。后續(xù)采購(gòu)時(shí)，在框架協(xié)議范圍內(nèi)依據(jù)采購(gòu)訂單確定具體采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格等要素的采購(gòu)方式?？蚣軈f(xié)議采購(gòu)的范圍1.物資類：包括但不限于原材料、零部件、辦公用品、設(shè)備及配件等。2.服務(wù)類：包括但不限于運(yùn)輸服務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)、維修保養(yǎng)服務(wù)、咨詢服務(wù)等。職責(zé)分工采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施框架協(xié)議采購(gòu)工作，包括供應(yīng)商的選擇、框架協(xié)議的談判與簽訂、采購(gòu)訂單的下達(dá)等。2.對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全程管理，確保采購(gòu)活動(dòng)符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.定期評(píng)估供應(yīng)商的履約情況，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題和糾紛。需求部門1.根據(jù)本部門的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理需要，提出框架協(xié)議采購(gòu)的需求計(jì)劃。2.參與供應(yīng)商的選擇和評(píng)估，提供技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息。3.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資和服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，及時(shí)反饋驗(yàn)收結(jié)果。財(cái)務(wù)部門1.參與框架協(xié)議采購(gòu)的預(yù)算編制和審核工作。2.負(fù)責(zé)采購(gòu)資金的支付審核和財(cái)務(wù)管理，確保資金使用合規(guī)、安全。3.對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析，提供成本控制建議。質(zhì)量管理部門1.制定采購(gòu)物資和服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范。2.參與供應(yīng)商的質(zhì)量評(píng)估，對(duì)采購(gòu)物資和服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量抽檢和驗(yàn)收。3.對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行跟蹤和處理，確保采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)符合質(zhì)量要求。框架協(xié)議的簽訂供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商征集：采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道廣泛征集潛在供應(yīng)商，如供應(yīng)商推薦、招標(biāo)網(wǎng)站、行業(yè)展會(huì)等。2.供應(yīng)商篩選：根據(jù)公司制定的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)征集到的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，確定入圍供應(yīng)商名單。篩選標(biāo)準(zhǔn)可包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。3.供應(yīng)商評(píng)估：對(duì)入圍供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和綜合評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、管理水平、財(cái)務(wù)狀況等。評(píng)估方式可采用問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、數(shù)據(jù)分析等多種方法。4.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，選擇綜合實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)良好、能夠滿足公司采購(gòu)需求的供應(yīng)商作為框架協(xié)議采購(gòu)的合作對(duì)象。框架協(xié)議談判1.談判準(zhǔn)備：采購(gòu)部門組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析，明確采購(gòu)需求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格要求、交貨期、售后服務(wù)等談判要點(diǎn)。2.談判過(guò)程：與選定的供應(yīng)商進(jìn)行談判，雙方就框架協(xié)議的各項(xiàng)條款進(jìn)行充分溝通和協(xié)商。談判過(guò)程中，應(yīng)堅(jiān)持公平公正、互利共贏的原則，爭(zhēng)取達(dá)成有利于公司的合作條款。3.條款確定：經(jīng)過(guò)談判，確定框架協(xié)議的主要條款，包括采購(gòu)標(biāo)的、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等。框架協(xié)議簽訂1.合同審核：框架協(xié)議文本形成后，由采購(gòu)部門提交公司法律部門進(jìn)行合同審核。法律部門對(duì)合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審查，提出修改意見。2.審批簽署：采購(gòu)部門根據(jù)法律部門的審核意見對(duì)框架協(xié)議進(jìn)行修改完善，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議?？蚣軈f(xié)議的執(zhí)行采購(gòu)訂單下達(dá)1.需求部門根據(jù)實(shí)際需要，在框架協(xié)議范圍內(nèi)向采購(gòu)部門提交采購(gòu)訂單申請(qǐng)。采購(gòu)訂單申請(qǐng)應(yīng)明確采購(gòu)標(biāo)的、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)訂單申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，根據(jù)框架協(xié)議的約定向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章，并注明訂單編號(hào)、訂單日期、采購(gòu)標(biāo)的、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)等內(nèi)容。供應(yīng)商履約1.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)按照訂單要求組織生產(chǎn)和供應(yīng)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。2.供應(yīng)商應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合框架協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.供應(yīng)商應(yīng)按照框架協(xié)議和采購(gòu)訂單的約定，及時(shí)提供售后服務(wù)。售后服務(wù)內(nèi)容可包括產(chǎn)品維修、更換、技術(shù)支持等。采購(gòu)驗(yàn)收1.需求部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資和服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)按照框架協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行，確保采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。2.驗(yàn)收過(guò)程中，需求部門應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括采購(gòu)訂單編號(hào)、采購(gòu)標(biāo)的、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。3.如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題或其他不符合要求的情況，需求部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決。如協(xié)商無(wú)果，可按照框架協(xié)議的約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任?？蚣軈f(xié)議的變更與終止框架協(xié)議變更1.在框架協(xié)議執(zhí)行期間，如因市場(chǎng)變化、公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要變更框架協(xié)議條款，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商。2.變更框架協(xié)議條款應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并按照公司合同管理規(guī)定進(jìn)行審批。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間等事項(xiàng)。3.框架協(xié)議變更后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知需求部門，并對(duì)相關(guān)采購(gòu)訂單進(jìn)行調(diào)整?？蚣軈f(xié)議終止1.框架協(xié)議期滿后，如雙方不再續(xù)簽，框架協(xié)議自動(dòng)終止。2.在框架協(xié)議執(zhí)行期間，如發(fā)生下列情形之一，框架協(xié)議可提前終止：雙方協(xié)商一致同意終止框架協(xié)議；供應(yīng)商嚴(yán)重違反框架協(xié)議約定，給公司造成重大損失；公司因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因無(wú)法繼續(xù)履行框架協(xié)議；法律法規(guī)規(guī)定或框架協(xié)議約定的其他終止情形。3.框架協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照框架協(xié)議的約定進(jìn)行清理結(jié)算，處理未盡事宜。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)框架協(xié)議采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督，檢查采購(gòu)過(guò)程是否合規(guī)、采購(gòu)結(jié)果是否符合公司利益。2.采購(gòu)部門應(yīng)建立健全采購(gòu)檔案管理制度，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的相關(guān)文件、資料進(jìn)行妥善保管，接受公司內(nèi)部審計(jì)部門和其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。3.公司鼓勵(lì)員工對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任?？己宿k法1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行考核評(píng)估，考核指標(biāo)可包括交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格水平等方面。2.根據(jù)供應(yīng)商的考核結(jié)果，采購(gòu)部門可采取相應(yīng)的措施，如增加或減少采購(gòu)份額、暫?；蚪K止合作等。3.公司對(duì)采購(gòu)部門的框架協(xié)議采購(gòu)工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括采購(gòu)任務(wù)完成情況、采購(gòu)成本控制