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駕校車(chē)鑰匙管理制度總則1.目的為加強(qiáng)駕校車(chē)輛鑰匙的管理,確保車(chē)輛安全、規(guī)范使用,保障教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于駕校所有教練車(chē)輛鑰匙的管理。3.管理原則遵循“集中管理、規(guī)范使用、安全第一”的原則,明確鑰匙管理職責(zé),嚴(yán)格鑰匙使用流程,確保鑰匙管理工作有序、高效。鑰匙管理職責(zé)1.車(chē)管部門(mén)負(fù)責(zé)駕校所有教練車(chē)輛鑰匙的統(tǒng)一保管和發(fā)放。建立鑰匙管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄鑰匙的領(lǐng)取、歸還、維修等情況。定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查和維護(hù),確保鑰匙的正常使用。2.教練嚴(yán)格按照規(guī)定流程領(lǐng)取和歸還車(chē)輛鑰匙。在使用鑰匙期間,妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人或隨意放置。發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失,及時(shí)向車(chē)管部門(mén)報(bào)告。3.其他人員未經(jīng)車(chē)管部門(mén)批準(zhǔn),任何人不得擅自接觸或使用教練車(chē)輛鑰匙。鑰匙保管1.保管地點(diǎn)車(chē)管部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的鑰匙保管柜,用于存放教練車(chē)輛鑰匙。保管柜應(yīng)具備安全防護(hù)措施,如鎖具、監(jiān)控等,確保鑰匙的安全。2.保管方式車(chē)輛鑰匙應(yīng)按車(chē)型、編號(hào)分類(lèi)存放,便于查找和管理。對(duì)于備用鑰匙,應(yīng)與在用鑰匙分開(kāi)存放,并做好明顯標(biāo)識(shí)。鑰匙保管柜應(yīng)保持清潔、干燥,防止鑰匙生銹或損壞。3.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)鑰匙保管柜的日常管理,確保鑰匙存放有序、安全。嚴(yán)格遵守鑰匙領(lǐng)取和歸還制度,認(rèn)真登記相關(guān)信息。定期對(duì)鑰匙保管情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。鑰匙領(lǐng)取1.領(lǐng)取流程教練因教學(xué)需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)提前[X]小時(shí)向車(chē)管部門(mén)提交《車(chē)輛鑰匙領(lǐng)取申請(qǐng)表》,注明所需車(chē)輛的車(chē)型、編號(hào)、使用時(shí)間等信息。車(chē)管部門(mén)接到申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。教練憑批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表到車(chē)管部門(mén)領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙,并在《鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)取時(shí)間車(chē)管部門(mén)的工作時(shí)間為[具體工作時(shí)間],教練應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取鑰匙。如有特殊情況需要在非工作時(shí)間領(lǐng)取,應(yīng)提前與車(chē)管部門(mén)溝通,并經(jīng)同意后方可領(lǐng)取。3.領(lǐng)取要求教練領(lǐng)取鑰匙時(shí),應(yīng)仔細(xì)檢查鑰匙的完整性和可用性,如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或存在其他問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向車(chē)管部門(mén)更換。領(lǐng)取鑰匙后,應(yīng)妥善保管,不得隨意交給他人代領(lǐng)。鑰匙使用1.使用規(guī)范教練在使用車(chē)輛鑰匙時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,不得違規(guī)操作。車(chē)輛啟動(dòng)后,鑰匙應(yīng)妥善放置在車(chē)內(nèi)指定位置,不得隨意插拔或帶出車(chē)外。在教學(xué)過(guò)程中,教練應(yīng)始終保持對(duì)車(chē)輛鑰匙的控制,不得將鑰匙交給學(xué)員或其他無(wú)關(guān)人員使用。2.使用范圍車(chē)輛鑰匙僅限用于駕校規(guī)定的教練車(chē)輛教學(xué)使用,不得用于其他任何非教學(xué)目的。3.使用記錄教練應(yīng)在每次使用車(chē)輛后,在《車(chē)輛使用登記表》上記錄車(chē)輛的使用情況,包括使用時(shí)間、行駛里程、教學(xué)內(nèi)容等信息。鑰匙歸還1.歸還流程教練完成教學(xué)任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛鑰匙歸還車(chē)管部門(mén)。歸還時(shí),應(yīng)確保鑰匙完好無(wú)損,并在《鑰匙歸還登記表》上簽字確認(rèn)。車(chē)管部門(mén)在收到鑰匙后,應(yīng)對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或丟失情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.歸還時(shí)間教練應(yīng)在車(chē)輛使用完畢后的當(dāng)天內(nèi)歸還鑰匙,如因特殊情況不能按時(shí)歸還,應(yīng)提前向車(chē)管部門(mén)說(shuō)明原因,并經(jīng)同意后方可延期歸還。3.歸還要求歸還的鑰匙應(yīng)保持清潔,無(wú)油污、水漬等。鑰匙上的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰可辨,如有損壞應(yīng)及時(shí)更換。鑰匙維修與更換1.維修流程當(dāng)鑰匙出現(xiàn)損壞或故障時(shí),教練應(yīng)及時(shí)向車(chē)管部門(mén)報(bào)告。車(chē)管部門(mén)接到報(bào)告后,對(duì)鑰匙進(jìn)行初步檢查,判斷是否需要維修。如需維修,車(chē)管部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙維修申請(qǐng)表》,注明維修原因、維修內(nèi)容等信息,并提交給駕校指定的維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修完成后,應(yīng)將維修情況記錄在《鑰匙維修登記表》上,并將維修后的鑰匙交回車(chē)管部門(mén)。車(chē)管部門(mén)對(duì)維修后的鑰匙進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后,將鑰匙放回保管柜。2.更換流程如鑰匙損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或丟失,教練應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙更換申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明鑰匙損壞或丟失的情況。車(chē)管部門(mén)接到申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)情況進(jìn)行核實(shí),如情況屬實(shí),批準(zhǔn)更換申請(qǐng)。更換鑰匙所需費(fèi)用由駕校承擔(dān),車(chē)管部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。新鑰匙領(lǐng)取后,應(yīng)及時(shí)更新鑰匙管理臺(tái)賬和相關(guān)記錄。鑰匙盤(pán)點(diǎn)1.盤(pán)點(diǎn)周期車(chē)管部門(mén)應(yīng)定期對(duì)教練車(chē)輛鑰匙進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期為[X]月/季度/半年/年。2.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容核對(duì)鑰匙的數(shù)量、型號(hào)、編號(hào)是否與鑰匙管理臺(tái)賬一致。檢查鑰匙的完整性和可用性,是否存在損壞、丟失等情況。查看鑰匙的領(lǐng)取、歸還、維修等記錄是否準(zhǔn)確、完整。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,車(chē)管部門(mén)應(yīng)編制《鑰匙盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》,詳細(xì)記錄盤(pán)點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)分析原因,提出整改措施,并及時(shí)上報(bào)駕校領(lǐng)導(dǎo)。鑰匙安全與保密1.安全措施加強(qiáng)對(duì)鑰匙保管柜的安全防護(hù),安裝必要的防盜、防火、防潮設(shè)備。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入鑰匙保管區(qū)域,確保鑰匙保管環(huán)境的安全。定期對(duì)鑰匙保管設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.保密要求鑰匙管理涉及駕校車(chē)輛信息和教學(xué)安排等重要內(nèi)容,相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露鑰匙管理的任何信息。未經(jīng)駕校批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制或傳播教練車(chē)輛鑰匙的相關(guān)信息。違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按規(guī)定流程領(lǐng)取或歸還鑰匙。將鑰匙轉(zhuǎn)借他人或隨意放置,導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞。違規(guī)使用鑰匙,如用于非教學(xué)目的或違規(guī)操作車(chē)輛。泄露鑰匙管理相關(guān)信息。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的教練,給予警告處分,并責(zé)令其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的
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