車間監(jiān)控系統(tǒng)設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司車間監(jiān)控系統(tǒng)設備的管理，確保監(jiān)控系統(tǒng)設備正常運行，充分發(fā)揮其在安全生產(chǎn)、質量控制、人員管理等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有車間監(jiān)控系統(tǒng)設備的管理，包括設備的采購、安裝、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。（三）職責分工1.人事行政部負責監(jiān)控系統(tǒng)設備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。組織監(jiān)控系統(tǒng)設備的采購、選型、驗收等工作。協(xié)調相關部門對監(jiān)控系統(tǒng)設備進行維護、保養(yǎng)和維修。負責監(jiān)控系統(tǒng)設備的報廢審核和處理。2.使用部門負責本部門監(jiān)控系統(tǒng)設備的日常使用和管理。配合人事行政部進行設備的維護、保養(yǎng)和維修工作。發(fā)現(xiàn)設備異常情況及時報告人事行政部。3.信息部門負責監(jiān)控系統(tǒng)設備的技術支持和網(wǎng)絡維護。協(xié)助人事行政部進行設備的選型和驗收工作。對監(jiān)控系統(tǒng)設備的軟件進行升級和維護。二、設備采購與安裝（一）采購需求1.使用部門根據(jù)實際工作需要，提出監(jiān)控系統(tǒng)設備的采購申請，詳細說明采購設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.人事行政部對采購申請進行審核，結合公司實際情況和預算安排，確定采購計劃。（二）選型與采購1.人事行政部組織相關人員對市場上的監(jiān)控系統(tǒng)設備進行調研，選擇質量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的產(chǎn)品。2.采購人員按照公司采購流程，與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。（三）安裝與調試1.設備到貨后，人事行政部組織信息部門和使用部門相關人員進行驗收，檢查設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否與合同一致，設備的隨機資料是否齊全。2.信息部門負責監(jiān)控系統(tǒng)設備的安裝和調試工作，確保設備安裝牢固、布線規(guī)范、系統(tǒng)運行正常。3.安裝調試完成后，由人事行政部組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。三、設備使用管理（一）使用培訓1.信息部門負責對使用部門的操作人員進行監(jiān)控系統(tǒng)設備的使用培訓，使其熟悉設備的操作方法、功能特點、注意事項等。2.操作人員應經(jīng)過培訓并考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)范1.操作人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的參數(shù)和設置。2.嚴禁非操作人員操作監(jiān)控系統(tǒng)設備。3.在設備運行過程中，操作人員應密切關注設備的運行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。（三）使用記錄1.使用部門應建立監(jiān)控系統(tǒng)設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的開啟時間、關閉時間、運行狀態(tài)、使用人員等信息。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱。四、設備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.操作人員在每班工作結束后，應對監(jiān)控系統(tǒng)設備進行清潔和檢查，確保設備表面無灰塵、無雜物，設備運行正常。2.信息部門定期對監(jiān)控系統(tǒng)設備進行巡檢，檢查設備的運行狀態(tài)、網(wǎng)絡連接、存儲情況等，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。（二）定期保養(yǎng)1.人事行政部制定監(jiān)控系統(tǒng)設備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)的內容、周期、責任人等。2.信息部門按照保養(yǎng)計劃對設備進行定期保養(yǎng)，包括設備的硬件檢查、軟件升級、數(shù)據(jù)備份等。3.定期保養(yǎng)完成后，應填寫保養(yǎng)記錄，并存檔備案。（三）故障維修1.當監(jiān)控系統(tǒng)設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時報告人事行政部。2.人事行政部組織信息部門對故障進行診斷和維修，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時間等。3.對于重大故障或維修時間較長的設備，應及時采取應急措施，確保生產(chǎn)不受影響。五、設備存儲與安全管理（一）存儲環(huán)境1.監(jiān)控系統(tǒng)設備應存放在干燥、通風、溫度適宜的環(huán)境中，避免設備受潮、受熱、受腐蝕。2.設備存儲區(qū)域應設置明顯的標識，防止設備混淆和損壞。（二）安全管理1.加強對監(jiān)控系統(tǒng)設備的安全管理，采取必要的安全防護措施，防止設備被盜、被破壞。2.監(jiān)控系統(tǒng)設備的存儲區(qū)域應安裝防盜門窗、監(jiān)控攝像頭等安全設施。3.定期對設備存儲區(qū)域進行安全檢查，確保安全設施完好有效。六、設備報廢管理（一）報廢條件1.監(jiān)控系統(tǒng)設備已超過使用年限，且無法正常運行，維修成本過高。2.設備因技術更新?lián)Q代，已被淘汰，且無使用價值。3.設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請1.使用部門或信息部門根據(jù)設備的實際情況，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等。2.人事行政部對報廢申請進行審核，組織相關人員對設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經(jīng)審核和鑒定符合報廢條件的設備，由人事行政部提交公司領導審批。2.公司領導批準后，設備方可進行報廢處理。（四）報廢處理1.設備報廢后，人事行政部負責組織相關部門對設備進行清理和處置，可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式。2.報廢設備的處置應按照公司相關規(guī)定進行，確保資產(chǎn)的合理利用和處置過程的合規(guī)性。3.報廢設備處置完成后，應填寫報廢處理記錄，并存檔備案。七、設備檔案管理（一）檔案內容1.監(jiān)控系統(tǒng)設備的采購合同、發(fā)票、驗收報告等資料。2.設備的使用說明書、操作手冊、維護手冊等技術資料。3.設備的安裝調試記錄、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢記錄等。4.設備的軟件備份、數(shù)據(jù)備份等資料。（二）檔案建立1.人事行政部負責建立監(jiān)控系統(tǒng)設備檔案，指定專人負責檔案的管理工作。2.設備檔案應按照設備的類別、型號、購置時間等進行分類整理，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.設備檔案應妥善保管，存放于安全、干燥、通風的場所，防止檔案資料丟失、損壞。2.定期對設備檔案進行檢查和整理，確保檔案資料的完整性和準確性。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)人事行政部負責人批準后方可查閱。