學(xué)校圖書館設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校圖書館設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，更好地為教學(xué)、科研和師生服務(wù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校圖書館內(nèi)的所有設(shè)備，包括但不限于圖書借閱系統(tǒng)、電子資源管理系統(tǒng)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、空調(diào)、照明設(shè)備、書架、閱覽桌椅等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：圖書館設(shè)備由圖書館統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)師生合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的功能，提高設(shè)備的使用效益。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長設(shè)備的使用壽命。4.安全第一原則：加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.圖書館根據(jù)教學(xué)、科研和師生的需求，結(jié)合圖書館的發(fā)展規(guī)劃，制定年度設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。（二）采購流程1.采購計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，圖書館按照學(xué)校的采購規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行監(jiān)督，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和交貨期。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，圖書館應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備使用部門代表、技術(shù)人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等，確保設(shè)備符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備使用與管理（一）使用登記1.圖書館設(shè)備實(shí)行使用登記制度。師生使用設(shè)備前，應(yīng)到設(shè)備管理部門或指定地點(diǎn)進(jìn)行登記，填寫設(shè)備使用登記表，注明使用時(shí)間、設(shè)備名稱、使用人等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢。（二）使用規(guī)范1.師生應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.嚴(yán)禁在設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和程序，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生，不得隨意拆卸和損壞設(shè)備。4.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備周邊環(huán)境，并將設(shè)備歸位。（三）設(shè)備調(diào)配1.根據(jù)工作需要，圖書館可對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。設(shè)備調(diào)配應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后實(shí)施。2.設(shè)備調(diào)配時(shí)，應(yīng)做好設(shè)備的交接工作，確保設(shè)備的完好無損。（四）設(shè)備借用1.因特殊原因需要借用圖書館設(shè)備的，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人，如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.圖書館應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)進(jìn)行制定，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、檢查、保養(yǎng)等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。（三）定期保養(yǎng)1.按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級(jí)、部件更換等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。保養(yǎng)后，應(yīng)填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄。（四）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，如因特殊原因不能及時(shí)到達(dá)的，應(yīng)向設(shè)備管理部門說明情況。3.維修后，應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，注明故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因被淘汰的。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。（三）報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理和處置。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等。處置過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)的安全和完整。3.報(bào)廢設(shè)備處置后，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢處置記錄，注明處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。六、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.圖書館應(yīng)建立設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度、設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、消防安全、網(wǎng)絡(luò)安全等。2.安全檢查應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，檢查后應(yīng)填寫安全檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。（三）故障應(yīng)急1.制定設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備故障發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織設(shè)備故障應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。如發(fā)生設(shè)備故障，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)進(jìn)行處置，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和人員的安全。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.為每臺(tái)設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢處置記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保存，便于查詢和管理。（二）檔案更新1.設(shè)備檔案應(yīng)隨設(shè)備的使用和管理情況及時(shí)更新，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。2.設(shè)備報(bào)廢處置后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)檔案資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保管。八、人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.圖書館應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員和管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全知識(shí)等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式。（二）考核1.建立設(shè)備使用人員和管理人員的考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。考核結(jié)果作為人員晉升、獎(jiǎng)