辦公用品茶樓設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公用品及茶樓設備的管理，規(guī)范使用流程，提高使用效率，節(jié)約成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及茶樓相關工作人員對辦公用品和茶樓設備的使用、管理。（三）管理原則1.按需領用原則：根據(jù)工作實際需要，合理領用辦公用品和使用茶樓設備。2.節(jié)約使用原則：倡導節(jié)約意識，避免浪費，降低消耗。3.歸口管理原則：明確各部門在辦公用品和茶樓設備管理中的職責，實行歸口管理。二、辦公用品管理（一）辦公用品的分類1.文具類：如筆、筆記本、文件夾、訂書機等。2.辦公耗材類：如打印紙、墨盒、硒鼓、色帶等。3.辦公設備類：如電腦、打印機、復印機、傳真機等。4.其他類：如辦公家具、綠植等。（二）辦公用品的采購1.采購計劃各部門應根據(jù)工作需要，每月[具體時間]前填寫《辦公用品采購申請表》，詳細列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。行政部門匯總各部門的采購申請，結合庫存情況，制定月度辦公用品采購計劃。2.采購流程行政部門根據(jù)采購計劃進行市場調(diào)研，選擇合格的供應商進行采購。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。辦公用品到貨后，采購人員應及時通知行政部門進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并填寫《辦公用品入庫單》。（三）辦公用品的庫存管理1.設立專門的辦公用品倉庫，由行政部門指定專人負責管理。2.倉庫管理人員應建立辦公用品庫存臺賬，詳細記錄辦公用品的出入庫情況，包括日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用部門等信息。3.定期對辦公用品進行盤點，確保賬實相符。盤點結果如有差異，應及時查明原因，并進行調(diào)整。4.庫存辦公用品應分類存放，擺放整齊，便于查找和取用。同時，要做好防潮、防火、防盜等工作。（四）辦公用品的領用1.員工領用辦公用品時，應填寫《辦公用品領用登記表》，注明領用日期、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.倉庫管理人員根據(jù)員工的領用申請，核實庫存情況，如庫存充足，予以發(fā)放，并在《辦公用品領用登記表》上簽字確認。如庫存不足，應及時通知行政部門進行補貨。3.對于價值較高的辦公用品，如電腦、打印機等，領用人員應填寫《固定資產(chǎn)領用申請表》，經(jīng)部門負責人和分管領導審批后，方可領用。（五）辦公用品的使用與保管1.員工應愛護辦公用品，合理使用，不得隨意浪費或損壞。如因個人原因造成辦公用品損壞或丟失的，應照價賠償。2.辦公用品應在公司內(nèi)部使用，未經(jīng)許可，不得擅自帶出公司。3.對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、訂書機等，使用完畢后應及時歸還倉庫，以便再次使用。4.員工離職時，應將所領用的辦公用品全部歸還倉庫，辦理交接手續(xù)。三、茶樓設備管理（一）茶樓設備的分類1.茶具類：如茶壺、茶杯、茶盤等。2.桌椅類：如茶桌、椅子等。3.電器設備類：如空調(diào)、音響、照明設備等。4.其他設備類：如展示架、消毒柜等。（二）茶樓設備的采購1.采購計劃茶樓負責人應根據(jù)茶樓的經(jīng)營情況和客戶需求，定期制定茶樓設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等信息。采購計劃報公司分管領導審批后，交行政部門組織實施。2.采購流程行政部門按照采購計劃進行市場調(diào)研，選擇合適的供應商進行采購。采購人員與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。茶樓設備到貨后，采購人員通知茶樓負責人和相關技術人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并填寫《茶樓設備入庫單》。（三）茶樓設備的安裝與調(diào)試1.對于需要安裝和調(diào)試的茶樓設備，行政部門應組織專業(yè)技術人員或供應商的技術人員進行安裝和調(diào)試。2.安裝和調(diào)試過程中，應嚴格按照設備的安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設備正常運行。3.安裝和調(diào)試完成后，應進行試運行，檢查設備的各項性能指標是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商溝通解決。（四）茶樓設備的使用與維護1.茶樓工作人員應熟悉茶樓設備的性能和操作規(guī)程，正確使用設備。2.定期對茶樓設備進行清潔和保養(yǎng)，保持設備的整潔和良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設備有故障或損壞，應及時報告茶樓負責人，并填寫《茶樓設備維修申請表》。3.茶樓負責人根據(jù)設備的故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應及時維修設備，并填寫《茶樓設備維修記錄》。4.對于一些常用的茶樓設備，如茶具、桌椅等，應建立定期檢查制度，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。5.茶樓設備的維修費用應按照公司的相關規(guī)定進行報銷。（五）茶樓設備的盤點與清查1.定期對茶樓設備進行盤點，確保賬實相符。盤點工作由茶樓負責人組織，行政部門派人協(xié)助。2.盤點內(nèi)容包括設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用狀況等信息。盤點結果如有差異，應及時查明原因，并進行調(diào)整。3.對于閑置或損壞無法使用的茶樓設備，應及時進行清理，并填寫《茶樓設備報廢申請表》，報公司分管領導審批后進行報廢處理。四、監(jiān)督與檢查（一）行政部門定期對辦公用品的采購、庫存、領用等情況進行檢查，確保辦公用品的管理規(guī)范、有序。（二）行政部門和茶樓負責人定期對茶樓設備的使用、維護、盤點等情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問