分公司保密工作管理制度一、總則（一）目的為加強分公司保密工作，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于分公司全體員工，包括正式員工、兼職人員、實習生以及外包服務人員等。（三）基本原則1.預防為主原則通過建立健全保密制度、加強保密教育和培訓，提高員工保密意識，預防泄密事件的發(fā)生。2.突出重點原則明確保密工作重點領域和關鍵環(huán)節(jié)，采取針對性措施，確保重要信息的安全。3.依法管理原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，依法開展保密工作。4.誰主管誰負責原則各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，對本部門保密工作負總責。二、保密工作組織與職責（一）保密委員會1.組成成立分公司保密委員會，由分公司總經(jīng)理擔任主任，各部門負責人為成員。2.職責全面領導分公司保密工作，制定保密工作方針、政策和策略。審議批準保密工作制度、計劃和預算。研究解決保密工作中的重大問題。監(jiān)督檢查保密工作落實情況。（二）保密工作辦公室1.組成保密委員會下設保密工作辦公室，設在綜合管理部，負責日常保密工作的組織協(xié)調和具體實施。2.職責貫徹執(zhí)行保密委員會的決策和部署。制定和完善保密工作制度、流程和規(guī)范。組織開展保密宣傳教育和培訓。負責保密要害部門、部位的確定和管理。指導、監(jiān)督各部門保密工作，開展保密檢查和考核。負責保密文件、資料的收發(fā)、傳遞、保管和歸檔。協(xié)調處理泄密事件，及時向上級報告。（三）各部門保密工作職責1.部門負責人職責為本部門保密工作第一責任人，負責組織實施本部門保密工作。制定本部門保密工作方案和措施，明確保密工作任務和責任人。組織本部門員工參加保密教育和培訓，提高員工保密意識。定期檢查本部門保密工作落實情況，及時發(fā)現(xiàn)和整改問題。對本部門發(fā)生的泄密事件及時報告，并采取措施防止損失擴大。2.員工職責自覺遵守保密制度，履行保密義務。積極參加保密教育和培訓，提高保密技能。妥善保管和使用公司秘密信息，不得擅自復制、傳播、泄露。發(fā)現(xiàn)泄密隱患或事件及時報告，協(xié)助做好調查處理工作。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.商業(yè)秘密公司產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、技術訣竅、配方等技術信息。公司客戶名單、銷售渠道、市場策略、營銷方案等經(jīng)營信息。公司財務報表、審計報告、稅務數(shù)據(jù)等財務信息。公司人力資源規(guī)劃、員工薪酬福利、績效考核等人事信息。公司招投標文件、合同協(xié)議、合作項目等商務信息。2.內部文件公司下發(fā)的各類文件、通知、通報、報告等。分公司向上級報送的請示、報告、總結等文件。各部門之間往來的函件、紀要、報表等文件。3.其他敏感信息涉及公司重大決策、重要會議內容、內部討論情況等信息。公司尚未公開的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、計劃等信息?？赡軐驹斐刹焕绊懙钠渌畔?。（二）密級劃分1.絕密級公司核心商業(yè)秘密，一旦泄露會給公司造成特別重大損失。如公司獨特的生產(chǎn)工藝、關鍵技術配方、重大未公開的研發(fā)成果等。2.機密級公司重要商業(yè)秘密，一旦泄露會給公司造成重大損失。如公司客戶名單、銷售渠道、市場策略、核心財務數(shù)據(jù)等。3.秘密級公司一般商業(yè)秘密，一旦泄露會給公司造成一定損失。如公司一般性技術資料、普通人事信息、常規(guī)商務文件等。四、保密措施（一）文件與資料管理1.文件制作涉及保密內容的文件，由起草部門或人員按照保密要求擬定密級和保密期限。文件制作過程中，嚴格控制知悉范圍，無關人員不得參與。2.文件收發(fā)設立專門的文件收發(fā)崗位，負責文件的登記、編號、傳遞、簽收等工作。對涉密文件進行單獨登記，注明密級、份數(shù)、發(fā)放范圍等信息。嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放文件，不得擅自擴大知悉范圍。3.文件傳閱涉密文件傳閱應采用直傳方式，不得橫傳。傳閱人員應在文件傳閱單上簽字，注明傳閱時間，確保文件及時收回。4.文件保管設立專門的保密文件柜，用于存放涉密文件。保密文件柜應具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。涉密文件應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。5.文件銷毀對已失去保存價值的涉密文件，應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀涉密文件應填寫銷毀清單，經(jīng)部門負責人審核、保密工作辦公室批準后，由專人負責銷毀。銷毀過程應進行記錄，確保銷毀徹底，防止文件流失。（二）計算機與網(wǎng)絡管理1.計算機使用員工應使用公司統(tǒng)一配置的計算機設備，不得擅自更換或外接設備。計算機應設置開機密碼，并定期更換。涉及保密信息的計算機應安裝殺毒軟件和防火墻，并及時更新病毒庫和系統(tǒng)補丁。2.網(wǎng)絡訪問員工應通過公司指定的網(wǎng)絡接入方式訪問公司內部網(wǎng)絡，不得私自搭建無線網(wǎng)絡或使用外部網(wǎng)絡。嚴禁在公司內部網(wǎng)絡上訪問非法網(wǎng)站、下載非法軟件。涉及保密信息的網(wǎng)絡訪問應進行身份認證和授權，嚴格控制訪問權限。3.數(shù)據(jù)存儲與傳輸涉密數(shù)據(jù)應存儲在公司指定的存儲設備上，并進行加密處理。嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸涉密數(shù)據(jù)，如需傳輸，應采用加密傳輸方式或通過公司內部專用網(wǎng)絡進行。員工離職時，應將個人計算機中存儲的涉密數(shù)據(jù)進行清理和移交。（三）會議與活動管理1.會議保密涉及公司機密的會議，應選擇在具備保密條件的場所召開。會議組織者應提前對會議場所進行安全檢查，確保無竊聽、偷拍等設備。會議期間，應嚴格控制參會人員范圍，無關人員不得進入會場。會議資料應妥善保管，會后及時收回或銷毀。2.活動保密公司組織的各類大型活動，如展會、研討會、慶典等，應制定保密工作方案，明確保密措施和責任人?；顒蝇F(xiàn)場應設置保密標識，對活動資料、展品等進行妥善管理，防止泄露。（四）對外交往管理1.對外合作與外部單位開展合作項目時，應簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務和責任。在合作過程中，應嚴格控制涉密信息的提供范圍，確保合作方妥善保管和使用涉密信息。2.接待來訪接待外部來訪人員時，應提前了解來訪人員身份和目的，制定接待方案，明確保密要求。接待過程中，不得向來訪人員泄露公司機密信息。如需介紹公司情況，應按照公司規(guī)定進行。五、保密教育與培訓（一）教育內容1.保密法律法規(guī)組織員工學習國家有關保密法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等，增強員工的法律意識。2.公司保密制度詳細講解公司保密工作管理制度，使員工熟悉保密工作流程和要求。3.保密技能培訓開展保密技能培訓，如文件管理、計算機操作、網(wǎng)絡安全等方面的培訓，提高員工的保密技能。（二）培訓方式1.定期培訓制定年度保密培訓計劃，定期組織員工參加保密培訓。培訓可采用集中授課、視頻教學、在線學習等方式進行。2.專題培訓根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和保密工作需要，適時開展專題保密培訓，如針對新入職員工、涉密崗位員工等的專項培訓。3.案例教育通過分析典型泄密案例，對員工進行警示教育，提高員工的保密意識和防范能力。（三）培訓考核1.建立保密培訓考核機制，對員工的培訓學習情況進行考核。2.考核方式可采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式。3.對考核不合格的員工，應進行補考或重新培訓，直至考核合格為止。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責1.保密工作辦公室負責組織開展定期和不定期的保密監(jiān)督檢查工作。2.各部門應配合保密工作辦公室的檢查工作，如實提供相關資料和情況。（二）檢查內容1.保密制度執(zhí)行情況，包括文件管理、計算機與網(wǎng)絡管理、會議與活動管理、對外交往管理等方面。2.保密措施落實情況，如保密設備配備、保密標識設置等。3.員工保密意識和技能掌握情況。（三）檢查方式1.現(xiàn)場檢查對各部門辦公場所、文件資料存放地、計算機設備等進行實地檢查。2.資料審查查閱各部門保密工作文件、記錄、檔案等資料。3.人員訪談與相關人員進行談話，了解保密工作情況和存在的問題。（四）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作辦公室應及時下達整改通知書，明確整改要求和期限。2.各部門應針對存在的問題制定整改措施，認真進行整改，并在規(guī)定期限內將整改情況書面報告保密工作辦公室。3.保密工作辦公室對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。七、泄密事件處理（一）報告程序1.員工發(fā)現(xiàn)泄密事件后，應立即向本部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應在[X]小時內報告保密工作辦公室。3.保密工作辦公室接到報告后，應立即向分公司保密委員會報告，并采取措施防止泄密事件擴大。（二）調查處理1.保密委員會接到報告后，應及時組織成立調查組，對泄密事件進行調查。2.調查組應通過查閱資料、詢問證人、現(xiàn)場勘查等方式，查明泄密事件的原因、經(jīng)過和后果。3.根據(jù)調查結果，提出處理意見，報保密委員會批準后執(zhí)行。（三）責任追究1.對因工作失誤或故意泄露公司秘密的人員，視情節(jié)輕重，給予批