公司車輛停車費管理制度總則1.目的為規(guī)范公司車輛停車費用的管理，合理控制停車成本，確保公司車輛停車費用支出的合理性、合規(guī)性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的公司自有車輛。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保停車費用支出合法合規(guī)。合理性原則：根據(jù)實際工作需要，合理安排車輛停放，避免不必要的停車費用支出。節(jié)約性原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，在滿足工作需求的前提下，盡量降低停車成本。責(zé)任明確原則：明確車輛使用部門、駕駛員及相關(guān)管理人員在停車費用管理中的職責(zé)，確保管理工作有序進行。停車費用分類及標(biāo)準(zhǔn)1.公司自有停車場停車費用公司擁有獨立的停車場，供公司車輛停放。在自有停車場停車，根據(jù)車輛類型按照以下標(biāo)準(zhǔn)收取停車費用：小型汽車：[X]元/月。中型汽車：[X]元/月。大型汽車：[X]元/月。車輛使用部門應(yīng)提前向行政部門報備車輛信息，行政部門根據(jù)報備信息統(tǒng)一辦理停車卡，并按照上述標(biāo)準(zhǔn)收取停車費用。2.外部停車場停車費用因工作需要，車輛在公司自有停車場以外的外部停車場停車時，停車費用實報實銷。駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)、安全且收費合理的停車場停放車輛，并在停車后及時取得有效發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰注明停車日期、車輛牌號、停車時長及收費金額等信息。對于長期在外部固定停車場停車的車輛，車輛使用部門應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門可與停車場管理方協(xié)商簽訂停車協(xié)議，爭取優(yōu)惠價格。3.特殊情況停車費用因特殊工作任務(wù)，車輛需在機場、火車站、高鐵站等交通樞紐停車場停車時，停車費用實報實銷，但應(yīng)提前向車輛使用部門負(fù)責(zé)人報備，并說明停車原因及預(yù)計停車時長。在執(zhí)行緊急救援、搶險救災(zāi)等特殊任務(wù)時，車輛停車費用由公司承擔(dān)，相關(guān)費用按照實際發(fā)生額報銷。停車費用報銷流程1.報銷申請駕駛員應(yīng)在每次停車費用發(fā)生后，及時整理停車發(fā)票及相關(guān)憑證，并填寫《停車費用報銷申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)注明車輛牌號、停車日期、停車地點、停車時長、收費金額及報銷事由等信息。將填寫完整的《停車費用報銷申請表》及相關(guān)憑證提交給車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門審核車輛使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門車輛使用情況及停車費用支出的合理性，對報銷申請進行審核。審核內(nèi)容包括停車事由是否真實、停車地點是否合理、停車費用是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。如審核通過，車輛使用部門負(fù)責(zé)人在《停車費用報銷申請表》上簽字確認(rèn)；如審核不通過，應(yīng)注明原因并退回給駕駛員，要求其補充或更正相關(guān)信息。3.財務(wù)審核駕駛員將經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核通過的《停車費用報銷申請表》及相關(guān)憑證提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票是否為正規(guī)發(fā)票、發(fā)票內(nèi)容是否與申請表一致、報銷金額是否符合公司規(guī)定等。如財務(wù)審核通過，在《停車費用報銷申請表》上簽字并注明可報銷金額；如審核不通過，應(yīng)向駕駛員說明原因，要求其重新提供合規(guī)的報銷憑證。4.報銷審批財務(wù)審核通過的停車費用報銷申請，按照公司費用報銷審批流程進行審批。審批權(quán)限根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般情況下，停車費用報銷審批流程如下：單次停車費用在[X]元以下的，由車輛使用部門負(fù)責(zé)人審批。單次停車費用在[X]元（含）至[X]元之間的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單次停車費用在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。5.報銷支付經(jīng)審批通過的停車費用報銷申請，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進行報銷支付。報銷款項可通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付給駕駛員或相關(guān)停車場管理方。停車費用管理職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)公司自有停車場的日常管理，包括停車設(shè)施維護、停車秩序管理等。統(tǒng)一辦理公司車輛在自有停車場的停車卡，并負(fù)責(zé)停車費用的收取及統(tǒng)計工作。定期對公司車輛停車費用支出情況進行分析，提出優(yōu)化停車費用管理的建議和措施。協(xié)助車輛使用部門辦理外部停車場停車協(xié)議簽訂等相關(guān)事宜。2.車輛使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛停車費用報銷申請的審核工作，確保停車費用支出的合理性和必要性。監(jiān)督本部門駕駛員遵守停車費用管理制度，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。根據(jù)工作需要，合理安排車輛停放，減少不必要的停車費用支出。3.駕駛員嚴(yán)格遵守公司停車費用管理制度，按照規(guī)定的停車地點和標(biāo)準(zhǔn)停放車輛。妥善保管停車發(fā)票及相關(guān)憑證，及時辦理停車費用報銷手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)停車費用存在異常情況，應(yīng)及時向車輛使用部門負(fù)責(zé)人報告。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對停車費用報銷申請進行財務(wù)審核，確保報銷憑證的真實性、合法性和完整性。按照公司財務(wù)制度及時支付停車費用報銷款項，并做好停車費用的賬務(wù)處理工作。定期對公司停車費用支出情況進行財務(wù)分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。停車費用監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對公司車輛停車費用的支出情況進行審計檢查。審計內(nèi)容包括停車費用報銷憑證的真實性、合規(guī)性，停車費用支出的合理性，以及停車費用管理制度的執(zhí)行情況等。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對違反停車費用管理制度的行為，內(nèi)部審計部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.日常監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)加強對公司自有停車場及車輛停車情況的日常監(jiān)督檢查，確保車輛按照規(guī)定停放，停車設(shè)施正常使用。車輛使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門車輛停車費用報銷情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。財務(wù)部門在審核停車費用報銷時，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時與車輛使用部門溝通核實，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按照規(guī)定的停車地點停放車輛，導(dǎo)致停車費用增加的，由駕駛員自行承擔(dān)增加的費用，并給予警告處分。虛報、多報停車費用的，除追回虛報、多報的費用外，給予記過處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同。遺失停車發(fā)票或相關(guān)憑證，導(dǎo)致無法報銷停車費用的，由駕駛員自行承擔(dān)相應(yīng)費用，并給予批評教育。駕駛員違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。2.其他人員違規(guī)處理車輛使用部門負(fù)責(zé)人、行政部門工作人員及財務(wù)人員等在停車費用管理過程中，如有違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；