公司私家車車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司私家車的管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范使用，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有使用私家車執(zhí)行公務(wù)的員工。3.基本原則（1）嚴(yán)格審批原則。所有私家車使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。（2）安全第一原則。駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。（3）高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。（4）規(guī)范管理原則。對車輛的使用、維護(hù)、維修、費(fèi)用報(bào)銷等進(jìn)行規(guī)范管理，確保各項(xiàng)工作有章可循。二、車輛使用管理1.使用申請（1）員工因公務(wù)需要使用私家車，應(yīng)提前填寫《私家車使用申請表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、事由、行駛路線、預(yù)計(jì)里程等信息。（2）申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。2.調(diào)度安排（1）行政部門負(fù)責(zé)根據(jù)申請情況和車輛使用狀況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度安排。（2）在車輛緊張時(shí)，優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.使用期限（1）單次使用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長使用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)用手續(xù)。（2）連續(xù)使用車輛超過[X]天的，應(yīng)安排其他車輛替換或?qū)囕v進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng)。4.車輛歸還（1）使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司指定地點(diǎn)，并確保車輛清潔、油量充足、車況良好。（2）歸還車輛時(shí)，駕駛員需向行政部門提交《車輛使用情況反饋表》，報(bào)告車輛使用期間的各項(xiàng)情況。三、駕駛員管理1.駕駛員資格（1）公司私家車駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。（2）駕駛員應(yīng)具有三年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉本地及周邊地區(qū)路況，無重大交通事故記錄。2.駕駛員職責(zé)（1）遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。（2）按照規(guī)定的時(shí)間、路線和要求完成出車任務(wù)，不得擅自改變行駛路線或無故延誤時(shí)間。（3）定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛整潔和性能良好。（4）負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清理車內(nèi)垃圾和雜物。（5）妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。3.培訓(xùn)與教育（1）行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。（2）培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)常識(shí)等。4.考核與獎(jiǎng)懲（1）行政部門對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)等方面。（2）對于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于違反規(guī)定或造成事故的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金直至解除勞動(dòng)合同等處罰。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)（1）駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。（2）定期對車輛進(jìn)行清潔，保持車輛外觀整潔。2.定期保養(yǎng)（1）車輛按照規(guī)定的里程或時(shí)間進(jìn)行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)項(xiàng)目包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等。（2）定期保養(yǎng)由行政部門統(tǒng)一安排，指定專業(yè)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行。3.維修管理（1）車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，填寫《車輛維修申請表》。（2）行政部門根據(jù)車輛故障情況進(jìn)行審核，確定維修項(xiàng)目和維修廠家，并安排維修。（3）維修費(fèi)用超過[X]元的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可維修。（4）維修完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，并將維修發(fā)票和維修清單交行政部門審核報(bào)銷。五、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)（1）車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況確定每月燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。（2）駕駛員憑加油發(fā)票和加油記錄到行政部門報(bào)銷燃油費(fèi)，報(bào)銷金額不得超過定額標(biāo)準(zhǔn)。（3）如因特殊情況燃油費(fèi)超過定額標(biāo)準(zhǔn)，需經(jīng)行政部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷超出部分。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)（1）車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，駕駛員應(yīng)保留相關(guān)票據(jù)，并在票據(jù)上注明出車事由和行駛路線。（2）過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷時(shí)，需經(jīng)行政部門審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)費(fèi)（1）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供維修發(fā)票、維修清單、維修申請表等相關(guān)資料。（2）維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷流程按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。4.保險(xiǎn)費(fèi)（1）車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)。（2）保險(xiǎn)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，需提供保險(xiǎn)發(fā)票和保險(xiǎn)合同等相關(guān)資料。六、車輛安全管理1.安全教育（1）行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和責(zé)任感。（2）駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。2.安全檢查（1）行政部門定期對車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。（2）駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.事故處理（1）車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。（2）行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。（3）如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。七、違規(guī)處理1.未經(jīng)批準(zhǔn)使用車輛對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用私家車的員工，給予批評教育，并責(zé)令其立即停止使用。如造成車輛損壞或其他損失的，由責(zé)任人承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.違反交通規(guī)則駕駛員因違反交通規(guī)則受到罰款、扣分等處罰的，由駕駛員自行承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。如因違反交通規(guī)則導(dǎo)致交通事故的，按照事故責(zé)任認(rèn)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.車輛損壞因駕駛員故意或重大過失導(dǎo)致車輛損壞的，駕駛員應(yīng)按照車輛維修費(fèi)用的[X]%進(jìn)行賠償。如因正常使用導(dǎo)致車輛自然損耗或輕微損壞的，