公司研發(fā)中ini資料管理制度總則目的為加強(qiáng)公司研發(fā)過程中INI資料的有效管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高研發(fā)效率，保障公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及研發(fā)INI資料管理的部門、團(tuán)隊(duì)及人員。定義1.INI資料：指在公司研發(fā)項(xiàng)目中產(chǎn)生的各類配置文件、參數(shù)設(shè)置文件、初始化數(shù)據(jù)文件等，這些文件對(duì)于研發(fā)成果的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用具有關(guān)鍵作用。2.研發(fā)項(xiàng)目：涵蓋公司進(jìn)行的新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改進(jìn)、系統(tǒng)升級(jí)等各類項(xiàng)目。管理原則1.集中統(tǒng)一原則：INI資料實(shí)行集中管理，確保資料的一致性和規(guī)范性。2.安全保密原則：嚴(yán)格保護(hù)資料的安全，防止信息泄露，對(duì)涉及公司機(jī)密的INI資料采取保密措施。3.及時(shí)更新原則：隨著研發(fā)項(xiàng)目的推進(jìn)，及時(shí)更新INI資料，保證資料與實(shí)際研發(fā)情況相符。INI資料的分類與編號(hào)INI資料分類1.項(xiàng)目基礎(chǔ)配置類：包含項(xiàng)目整體架構(gòu)設(shè)置、基礎(chǔ)參數(shù)配置等，影響研發(fā)項(xiàng)目的整體運(yùn)行。2.功能模塊配置類：針對(duì)各個(gè)功能模塊的具體參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等，與研發(fā)項(xiàng)目的具體功能實(shí)現(xiàn)相關(guān)。3.用戶界面配置類：涉及界面布局、顯示效果、交互元素等相關(guān)的配置文件。4.數(shù)據(jù)初始化類：為研發(fā)系統(tǒng)或產(chǎn)品提供初始數(shù)據(jù)的文件，如初始用戶信息、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。編號(hào)規(guī)則1.編號(hào)結(jié)構(gòu)：采用“項(xiàng)目代碼資料類別代碼順序號(hào)”的結(jié)構(gòu)。2.項(xiàng)目代碼：以研發(fā)項(xiàng)目的英文縮寫或關(guān)鍵標(biāo)識(shí)作為開頭，便于區(qū)分不同項(xiàng)目的資料。3.資料類別代碼：根據(jù)上述分類，分別用不同的字母或數(shù)字組合表示，如“PB”表示項(xiàng)目基礎(chǔ)配置類，“FM”表示功能模塊配置類等。4.順序號(hào)：按照資料產(chǎn)生的先后順序依次編號(hào)，從001開始遞增。5.示例：對(duì)于項(xiàng)目“NewProduct”的功能模塊配置類資料中的第3份文件，編號(hào)為“NPFM003”。INI資料的產(chǎn)生與收集資料產(chǎn)生1.研發(fā)人員職責(zé)：研發(fā)人員在項(xiàng)目研發(fā)過程中，根據(jù)項(xiàng)目需求和設(shè)計(jì)要求，負(fù)責(zé)創(chuàng)建、編輯和更新INI資料。2.填寫規(guī)范：在填寫INI資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的格式和內(nèi)容要求進(jìn)行，確保信息準(zhǔn)確、完整、清晰。對(duì)于重要的參數(shù)設(shè)置和變更，應(yīng)詳細(xì)記錄變更原因和時(shí)間。資料收集1.定期收集：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期（每周或每兩周）對(duì)本階段產(chǎn)生的INI資料進(jìn)行收集整理，確保資料的及時(shí)匯聚。2.審核提交：收集到的INI資料需經(jīng)資料制作人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，確保資料質(zhì)量無誤后提交至指定的資料管理平臺(tái)或文件夾。INI資料的存儲(chǔ)與保管存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：建立專門的電子資料存儲(chǔ)服務(wù)器或文件夾，按照項(xiàng)目代碼和資料類別進(jìn)行分類存儲(chǔ)。對(duì)于重要且頻繁訪問的INI資料，可設(shè)置備份存儲(chǔ)，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.權(quán)限控制：根據(jù)不同人員的工作職責(zé)，設(shè)置相應(yīng)的資料訪問權(quán)限。研發(fā)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、測試人員等可根據(jù)工作需要具有不同級(jí)別的讀取、編輯權(quán)限，確保資料的安全性和保密性。保管要求1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)INI資料的日常保管工作，定期對(duì)存儲(chǔ)的資料進(jìn)行檢查，確保資料的完整性和可訪問性。2.環(huán)境安全：存儲(chǔ)資料的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備良好的運(yùn)行環(huán)境，包括穩(wěn)定的電源供應(yīng)、適宜的溫度和濕度條件，以防止因環(huán)境因素導(dǎo)致資料損壞。3.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)INI資料進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理介質(zhì)和地點(diǎn)，并進(jìn)行定期檢查和恢復(fù)測試，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。4.安全防護(hù)：采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝防火墻、防病毒軟件等，防止資料受到網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。INI資料的使用與共享資料使用1.權(quán)限申請(qǐng)：研發(fā)人員如需使用特定的INI資料，應(yīng)按照公司規(guī)定的權(quán)限申請(qǐng)流程進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可訪問。2.使用記錄：對(duì)資料的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的等，以便進(jìn)行審計(jì)和追溯。3.防止誤操作：在使用INI資料時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎操作，避免誤刪除或誤修改資料。如需進(jìn)行修改，應(yīng)按照規(guī)定的變更流程進(jìn)行，并做好備份和記錄。資料共享1.內(nèi)部共享原則：在確保資料安全和保密的前提下，根據(jù)項(xiàng)目需要和人員職責(zé)，允許部分INI資料在公司內(nèi)部進(jìn)行有限度的共享。2.共享范圍：共享范圍通常限于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員、相關(guān)協(xié)作部門的授權(quán)人員等。對(duì)于涉及公司核心機(jī)密的INI資料，嚴(yán)禁任何形式的共享。3.共享流程：共享INI資料需經(jīng)過資料所有者和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審批，審批通過后，設(shè)置相應(yīng)的共享權(quán)限，明確共享人員的使用范圍和操作權(quán)限。INI資料的變更管理變更發(fā)起1.變更原因：在項(xiàng)目研發(fā)過程中，因需求變更、技術(shù)改進(jìn)、問題修復(fù)等原因，可能需要對(duì)INI資料進(jìn)行變更。2.發(fā)起流程：由相關(guān)人員填寫INI資料變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說明變更的內(nèi)容、原因、預(yù)計(jì)影響范圍等，提交至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。變更審核1.審核內(nèi)容：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到變更申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行審核，審核重點(diǎn)包括變更的必要性、合理性、對(duì)其他相關(guān)功能和模塊的影響等。2.審核結(jié)果：審核通過后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)變更申請(qǐng)；如審核不通過，應(yīng)明確反饋不通過的原因，要求申請(qǐng)人重新修改或調(diào)整變更申請(qǐng)。變更實(shí)施1.實(shí)施人員：經(jīng)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)由指定的研發(fā)人員負(fù)責(zé)實(shí)施，確保變更按照審批要求準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行。2.實(shí)施記錄：變更實(shí)施過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄變更的步驟、時(shí)間、實(shí)施人員等信息，以便后續(xù)進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。變更驗(yàn)證1.驗(yàn)證內(nèi)容：變更實(shí)施完成后，需要對(duì)變更進(jìn)行驗(yàn)證，確保變更后的INI資料能夠正常工作，且未引入新的問題。2.驗(yàn)證方式：通過功能測試、系統(tǒng)測試等方式對(duì)變更進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)后存檔。INI資料的版本管理版本標(biāo)識(shí)1.版本編號(hào)規(guī)則：采用“版本號(hào)修訂號(hào)”的形式進(jìn)行標(biāo)識(shí)，如“V1.0R1”表示版本1.0的第一次修訂。2.版本號(hào)更新原則：當(dāng)INI資料發(fā)生重大變更，如功能模塊的調(diào)整、架構(gòu)的修改等，版本號(hào)的主版本號(hào)增加；當(dāng)進(jìn)行一般性的修改和優(yōu)化時(shí)，修訂號(hào)增加。版本發(fā)布與存檔1.版本發(fā)布：每次變更完成并驗(yàn)證通過后，發(fā)布新的INI資料版本。發(fā)布時(shí)，應(yīng)明確版本的適用范圍、發(fā)布時(shí)間等信息。2.版本存檔：對(duì)每個(gè)版本的INI資料進(jìn)行存檔，建立版本歷史記錄，以便在需要時(shí)進(jìn)行追溯和查詢。版本存檔應(yīng)包含資料的原始版本、歷次變更記錄、變更驗(yàn)證報(bào)告等相關(guān)文檔。INI資料的保密管理保密責(zé)任1.全員保密義務(wù)：公司所有員工都有責(zé)任保護(hù)INI資料的保密性，不得擅自泄露、傳播或用于非公司研發(fā)項(xiàng)目以外的目的。2.保密協(xié)議：對(duì)于涉及公司核心機(jī)密的INI資料，相關(guān)人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，加強(qiáng)保密約束。保密措施1.訪問控制：嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限控制對(duì)INI資料的訪問，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員能夠訪問相關(guān)資料。2.加密存儲(chǔ)：對(duì)于敏感的INI資料，采用加密技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)，確保資料內(nèi)容在存儲(chǔ)過程中的安全性。3.傳輸安全：在資料傳輸過程中，如通過網(wǎng)絡(luò)共享或發(fā)送郵件等方式，應(yīng)采取加密傳輸措施，防止資料在傳輸過程中被竊取。4.廢棄處理：對(duì)于不再使用或已過期的INI資料，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行廢棄處理，確保資料不會(huì)被不當(dāng)利用。廢棄處理方式包括物理銷毀、數(shù)據(jù)擦除等，并做好處理記錄。INI資料的審計(jì)與監(jiān)督審計(jì)機(jī)制1.定期審計(jì)：公司定期（每年或每半年）對(duì)INI資料的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性、安全性以及管理制度的執(zhí)行情況。2.審計(jì)內(nèi)容：審計(jì)內(nèi)容包括資料的存儲(chǔ)情況、使用記錄、變更管理、版本控制、保密措施等方面。3.審計(jì)報(bào)告：審計(jì)結(jié)束后，形成審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。監(jiān)督措施1.內(nèi)部監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)INI資料管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范的行為。2.舉報(bào)機(jī)制：建立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)違反INI資料管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于核實(shí)的