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文檔簡介

公司電動摩托車使用管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司電動摩托車的使用管理,規(guī)范使用行為,確保員工在工作中的交通安全,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工使用公司配備的電動摩托車開展工作的相關(guān)行為。(三)管理原則1.安全第一原則電動摩托車的使用必須以確保安全為首要目標(biāo),杜絕各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范使用原則嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用電動摩托車,嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.責(zé)任明確原則明確電動摩托車使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任,做到責(zé)任到人。二、車輛配置與管理(一)車輛配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作需求和崗位特點(diǎn),公司為部分員工配備電動摩托車。具體車型、數(shù)量及分配依據(jù)員工工作區(qū)域、任務(wù)量等因素確定。(二)車輛購置與登記1.公司統(tǒng)一購置電動摩托車,購置前需進(jìn)行市場調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。2.車輛購置后,由行政部門負(fù)責(zé)到相關(guān)部門辦理登記上牌手續(xù),并將車輛信息錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng),建立車輛檔案。檔案內(nèi)容包括車輛型號、車架號、購置日期、使用部門、使用人等。(三)車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)制定電動摩托車定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。定期保養(yǎng)周期為[X]個月,保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、電池檢查、剎車系統(tǒng)調(diào)試、電機(jī)維護(hù)等。2.每次使用前,使用人應(yīng)對車輛進(jìn)行外觀檢查,查看是否有損壞、零部件缺失等情況,如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。3.行政部門應(yīng)設(shè)立車輛維修專用賬戶,對電動摩托車的維修費(fèi)用進(jìn)行專項(xiàng)管理。車輛發(fā)生故障或損壞時(shí),使用人應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修,由行政部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。4.對于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因無法繼續(xù)使用的電動摩托車,行政部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),并按照資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理。三、使用人員管理(一)使用資格審核1.申請使用電動摩托車的員工應(yīng)具備以下條件:年滿[X]周歲,身體健康,具備相應(yīng)的駕駛技能和交通安全意識。熟悉所在工作區(qū)域的交通路況,能夠熟練操作電動摩托車。遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,無違規(guī)違紀(jì)記錄。2.員工申請使用電動摩托車時(shí),需填寫《電動摩托車使用申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)行政部門審批。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛配備情況和員工申請條件進(jìn)行審批,審批通過后方可發(fā)放車輛使用權(quán)限。(二)使用培訓(xùn)1.行政部門負(fù)責(zé)組織電動摩托車使用人員進(jìn)行交通安全培訓(xùn)和操作技能培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、電動摩托車操作規(guī)范、車輛維護(hù)保養(yǎng)常識等。2.新入職員工或首次使用電動摩托車的員工,必須參加培訓(xùn)并通過考核后方可使用車輛。培訓(xùn)考核方式為理論考試和實(shí)際操作考核,考核合格后頒發(fā)《電動摩托車使用資格證書》。3.定期組織使用人員進(jìn)行安全再教育和技能提升培訓(xùn),不斷提高使用人員的安全意識和操作水平。培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔備案。(三)崗位職責(zé)1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,安全行駛。在工作時(shí)間內(nèi),不得將電動摩托車用于非工作目的。2.負(fù)責(zé)電動摩托車的日常保管,確保車輛停放安全,不得將車輛隨意停放或轉(zhuǎn)借他人。如因保管不善導(dǎo)致車輛丟失、損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.每次使用后,應(yīng)及時(shí)對車輛進(jìn)行清潔和充電,保持車輛良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí),應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告行政部門。4.配合行政部門做好車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)和年檢工作,提供必要的協(xié)助。四、使用流程(一)申請與審批1.員工因工作需要使用電動摩托車時(shí),應(yīng)提前[X]小時(shí)填寫《電動摩托車使用申請表》,注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.《電動摩托車使用申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交行政部門審批。行政部門應(yīng)在接到申請后的[X]小時(shí)內(nèi)完成審批,并反饋審批結(jié)果。3.如申請時(shí)間緊急,可先電話向行政部門申請,事后[X]小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。(二)車輛領(lǐng)取與歸還1.使用人憑審批通過的《電動摩托車使用申請表》到行政部門領(lǐng)取電動摩托車和相關(guān)證件(如行駛證、鑰匙等)。領(lǐng)取時(shí),使用人應(yīng)對車輛外觀、性能等進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后在《車輛交接登記表》上簽字。2.使用完畢后,使用人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將電動摩托車歸還至行政部門指定地點(diǎn),并將車輛清洗干凈,電量充足。歸還時(shí),行政部門管理人員應(yīng)再次對車輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并記錄在案,由使用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(三)使用記錄與統(tǒng)計(jì)1.行政部門負(fù)責(zé)建立電動摩托車使用臺賬,詳細(xì)記錄車輛使用時(shí)間、地點(diǎn)、使用人、事由等信息。使用臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)分析,為車輛管理和使用情況評估提供依據(jù)。2.每月末,行政部門應(yīng)將本月電動摩托車使用情況進(jìn)行匯總,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并抄送各部門負(fù)責(zé)人。匯總內(nèi)容包括車輛使用次數(shù)、行駛里程、使用部門分布、維修保養(yǎng)情況等。五、安全管理(一)安全責(zé)任1.使用人員是電動摩托車使用安全的直接責(zé)任人,必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司安全管理規(guī)定,確保自身和他人的交通安全。2.所在部門負(fù)責(zé)人對本部門員工電動摩托車使用安全負(fù)有管理責(zé)任,應(yīng)加強(qiáng)對員工的安全教育和監(jiān)督,督促員工遵守安全規(guī)定。3.行政部門負(fù)責(zé)電動摩托車使用安全的統(tǒng)籌管理和指導(dǎo),制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,組織開展安全檢查和宣傳教育活動。(二)安全檢查1.行政部門定期組織對電動摩托車進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛性能、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、電池狀況等。安全檢查周期為[X]周,檢查結(jié)果應(yīng)記錄在《電動摩托車安全檢查表》上。2.使用人員在每次使用前應(yīng)對電動摩托車進(jìn)行自檢,如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)排除或報(bào)告行政部門。嚴(yán)禁使用存在安全隱患的電動摩托車。(三)安全事故處理1.如發(fā)生電動摩托車安全事故,使用人應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告行政部門和所在部門負(fù)責(zé)人。行政部門應(yīng)在接到報(bào)告后的[X]分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,協(xié)助處理事故。2.對于輕微事故(未造成人員傷亡,財(cái)產(chǎn)損失較?。?,由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處理,分析事故原因,明確責(zé)任,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。3.對于重大事故(造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失較大),應(yīng)立即報(bào)警,并配合交警部門進(jìn)行調(diào)查處理。公司將根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果,依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(四)保險(xiǎn)與理賠1.公司為電動摩托車購買相應(yīng)的保險(xiǎn),保險(xiǎn)范圍包括車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等。2.發(fā)生安全事故后,使用人應(yīng)及時(shí)通知行政部門,行政部門負(fù)責(zé)協(xié)助使用人辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。如因使用人責(zé)任導(dǎo)致保險(xiǎn)公司拒賠或賠償不足部分,由使用人自行承擔(dān)。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請或未經(jīng)審批擅自使用電動摩托車。2.將電動摩托車轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。3.違反交通法規(guī),發(fā)生交通事故并承擔(dān)主要及以上責(zé)任。4.未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng),導(dǎo)致車輛損壞或影響正常使用。5.未妥善保管電動摩托車,造成車輛丟失或被盜。6.在電動摩托車上私自安裝或拆卸零部件。(二)違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,給予警告處分,并責(zé)令其改正。2.一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)[X]次的,取消其電動摩托車使用資格[X]個月,并進(jìn)行全公司通報(bào)批評。3.因違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故或造成公司財(cái)產(chǎn)損失的,除承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外,視情節(jié)輕重給予記過、降職、撤職等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。七、附則(一)解釋權(quán)本制度由公

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