公司日常辦公室日常管理制度總則目的為規(guī)范公司日常辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工?；驹瓌t1.遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。2.以公司利益為重，敬業(yè)愛崗，團結(jié)協(xié)作。3.高效、準(zhǔn)確、及時地完成工作任務(wù)。辦公環(huán)境管理辦公室布置1.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序，物品擺放整齊。2.每個辦公位應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、電話、文具等。環(huán)境衛(wèi)生1.各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清掃。2.保持公共區(qū)域的清潔，不得亂扔垃圾。3.愛護辦公環(huán)境，不得隨意損壞公共設(shè)施。噪音控制1.在辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩。2.如需討論工作，應(yīng)盡量降低音量，避免影響他人?？记诠芾砉ぷ鲿r間1.公司實行[具體工作時間]，員工應(yīng)按時上下班。2.如有特殊情況需要調(diào)整工作時間，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請?？记谟涗?.公司采用[考勤方式，如打卡機、考勤軟件等]進行考勤記錄。2.員工應(yīng)如實記錄自己的出勤情況，不得代打卡。遲到、早退、曠工1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元；遲到或早退[X]分鐘以上，按曠工半天處理，扣除半天工資。2.曠工半天，扣除一天工資；曠工一天，扣除三天工資；連續(xù)曠工三天以上或累計曠工五天以上，公司予以辭退。請假制度1.員工請假需填寫請假申請表，注明請假原因、請假時間等。2.請假一天以內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請假一天以上，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請假三天以上，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.病假需提供醫(yī)院證明，否則按事假處理。4.員工請假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。辦公用品管理辦公用品采購1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購，各部門根據(jù)實際需求填寫辦公用品申請表。2.行政部門應(yīng)定期盤點辦公用品庫存，及時補充短缺物品。辦公用品領(lǐng)取1.員工憑辦公用品申請表到行政部門領(lǐng)取辦公用品。2.貴重辦公用品（如電腦、打印機等）需辦理領(lǐng)用手續(xù)，并妥善保管。辦公用品使用1.員工應(yīng)愛護辦公用品，節(jié)約使用，不得浪費。2.如需借用辦公用品，需經(jīng)行政部門同意，并按時歸還。文件與檔案管理文件收發(fā)1.外來文件由行政部門統(tǒng)一接收、登記，并及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門。2.公司內(nèi)部文件由各部門自行起草、審核、簽發(fā)，然后交行政部門編號、存檔。文件傳閱1.重要文件應(yīng)進行傳閱，傳閱時需在文件傳閱登記表上簽字。2.傳閱完畢后，文件應(yīng)及時歸還行政部門存檔。檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)公司檔案的整理、歸檔、保管和查閱。2.員工如需查閱檔案，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門查閱。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清理和維護，確保檔案的完整性和安全性。會議管理會議類型1.公司會議分為定期會議、臨時會議和專項會議。2.定期會議包括周會、月會、季度會等，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加。3.臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開，專項會議針對特定工作問題召開。會議組織1.行政部門負(fù)責(zé)會議的組織安排，包括會議時間、地點、議程等。2.會議通知應(yīng)提前[X]天發(fā)出，通知內(nèi)容包括會議主題、時間、地點、參會人員等。會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退。2.會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳或做與會議無關(guān)的事情。會議記錄1.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議內(nèi)容、決議等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會后及時整理，經(jīng)會議主持人審核后存檔。電話與網(wǎng)絡(luò)管理電話使用1.公司電話用于業(yè)務(wù)聯(lián)系，員工應(yīng)禮貌接聽電話，及時轉(zhuǎn)接或記錄相關(guān)信息。2.不得利用公司電話撥打私人電話，如有特殊情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。網(wǎng)絡(luò)使用1.員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司網(wǎng)絡(luò)管理制度，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動。2.合理使用公司網(wǎng)絡(luò)，不得在工作時間進行與工作無關(guān)的上網(wǎng)行為，如玩游戲、看視頻等。3.定期更改網(wǎng)絡(luò)密碼，確保網(wǎng)絡(luò)安全。電腦管理電腦使用1.員工應(yīng)正確使用電腦設(shè)備，不得擅自更改電腦設(shè)置。2.定期對電腦進行殺毒和維護，確保系統(tǒng)安全。3.電腦出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知行政部門維修，不得自行拆卸。數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期備份重要數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲在安全的位置，如外部硬盤、光盤等。保密管理保密范圍1.公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息等均屬于保密范圍。2.員工在工作中接觸到的公司內(nèi)部文件、資料等也應(yīng)嚴(yán)格保密。保密措施1.與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和傳輸。3.不得在非工作場合談?wù)摴颈Ｃ苄畔?，不得將保密信息泄露給無關(guān)人員。違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工違反保密制度，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因員工泄密給公司造成損失的，公司將追究其法律責(zé)任。行為規(guī)范工作態(tài)度1.員工應(yīng)具備積極主動的工作態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成工作任務(wù)。2.勇于承擔(dān)工作責(zé)任，不得推諉、扯皮。溝通協(xié)作1.員工之間應(yīng)保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系，互相支持，共同完成工作。2.與上級領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通時應(yīng)尊重他人，禮貌用語。職業(yè)形象1.員工應(yīng)保持良好的職業(yè)形