公司固定電話費(fèi)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司固定電話費(fèi)的管理，合理控制費(fèi)用支出，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循“合理使用、節(jié)約開支、嚴(yán)格控制”的原則，確保公司固定電話費(fèi)用支出的合理性和必要性。二、固定電話配置與使用規(guī)定1.電話配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作需要，由行政部門統(tǒng)一為各部門配置固定電話。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)電話的日常管理和使用。2.使用規(guī)定員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)使用固定電話，嚴(yán)禁利用公司電話撥打私人長途、進(jìn)行私人聊天等與工作無關(guān)的活動(dòng)。因工作需要撥打長途電話時(shí)，應(yīng)提前填寫《長途電話申請(qǐng)表》，注明通話事由、對(duì)方號(hào)碼、預(yù)計(jì)通話時(shí)長等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門登記備案。接聽電話時(shí)應(yīng)使用禮貌用語，及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)信息。如遇重要事項(xiàng)或需轉(zhuǎn)接他人，應(yīng)做好記錄并及時(shí)處理。不得擅自將公司固定電話外借他人使用，如有特殊情況需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)行政部門備案。各部門應(yīng)妥善保管固定電話設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞。如發(fā)現(xiàn)電話故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修。三、費(fèi)用核算與報(bào)銷1.費(fèi)用核算方式公司固定電話費(fèi)采用定額包干與實(shí)際使用相結(jié)合的核算方式。每月由行政部門根據(jù)各部門上月的電話使用情況，核定各部門的電話費(fèi)用定額。實(shí)際發(fā)生的電話費(fèi)用超出定額部分，由各部門自行承擔(dān)；未超出定額部分，按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。2.報(bào)銷流程員工在每月[具體日期]前，將上月的固定電話費(fèi)用發(fā)票整理粘貼好，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用所屬月份、部門、電話號(hào)碼、費(fèi)用金額等信息。部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字批準(zhǔn)。將報(bào)銷單據(jù)交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。四、費(fèi)用控制與監(jiān)督1.費(fèi)用控制措施行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門的電話使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施進(jìn)行處理。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工電話使用情況的監(jiān)督管理，教育員工樹立節(jié)約意識(shí)，合理使用電話資源。對(duì)于因工作需要頻繁撥打長途電話的部門或崗位，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整其電話費(fèi)用定額。2.監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)部門有權(quán)對(duì)各部門的固定電話費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)報(bào)銷行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。行政部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的檢查工作，提供相關(guān)的電話使用記錄和費(fèi)用明細(xì)等資料。五、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，利用公司電話撥打私人長途、進(jìn)行私人聊天等與工作無關(guān)活動(dòng)的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予警告處分，并責(zé)令其退還相應(yīng)的費(fèi)用。2.如因個(gè)人原因?qū)е鹿竟潭娫捲O(shè)備損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用。3.對(duì)于虛報(bào)、多報(bào)固定電話費(fèi)用的行為，除追回虛報(bào)、多報(bào)的費(fèi)用外，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)