保密機構(gòu)門衛(wèi)管理制度一、總則（一）目的為加強保密機構(gòu)的安全保衛(wèi)工作，規(guī)范門衛(wèi)管理，確保保密機構(gòu)的人員、財產(chǎn)及信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于保密機構(gòu)所有出入口的門衛(wèi)管理工作。（三）基本原則1.嚴格把關(guān)原則：對進入保密機構(gòu)的人員、車輛和物品進行嚴格檢查和登記，防止無關(guān)人員、車輛和物品進入。2.安全第一原則：確保保密機構(gòu)的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生，保障人員生命和財產(chǎn)安全。3.服務(wù)規(guī)范原則：門衛(wèi)人員應(yīng)文明禮貌、熱情服務(wù)，嚴格按照規(guī)定履行職責(zé)。二、人員出入管理（一）本機構(gòu)人員1.本機構(gòu)員工憑有效工作證件出入。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工出入時，應(yīng)主動出示工作證件，門衛(wèi)人員核對無誤后予以放行。3.員工因工作需要攜帶物品外出時，應(yīng)填寫《物品出門登記表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后，門衛(wèi)人員核實物品與登記表一致后予以放行。（二）外來人員1.外來人員因工作需要進入保密機構(gòu)時，應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、事由、聯(lián)系方式、進入時間等。2.門衛(wèi)人員應(yīng)電話聯(lián)系被訪部門或人員核實情況，確認無誤后，為外來人員發(fā)放臨時出入證，并告知其注意事項。臨時出入證應(yīng)佩戴在明顯位置，以便門衛(wèi)人員檢查。3.外來人員離開時，應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)處，門衛(wèi)人員收回臨時出入證并進行登記。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，本機構(gòu)人員未能出示有效工作證件，門衛(wèi)人員應(yīng)先放行，并及時與該人員所在部門聯(lián)系核實情況。2.外來人員未提前聯(lián)系被訪部門或人員，門衛(wèi)人員應(yīng)拒絕其進入，并告知其按規(guī)定辦理手續(xù)。如遇特殊情況，需經(jīng)門衛(wèi)主管批準后方可進入。三、車輛出入管理（一）本機構(gòu)車輛1.本機構(gòu)車輛憑車輛通行證出入。車輛通行證應(yīng)按規(guī)定懸掛在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛出入時，門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛通行證，核實車輛信息，確認無誤后予以放行。3.車輛攜帶物品外出時，門衛(wèi)人員應(yīng)檢查物品與《物品出門登記表》一致后予以放行。（二）外來車輛1.外來車輛因工作需要進入保密機構(gòu)時，應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、單位、事由、進入時間等。2.門衛(wèi)人員應(yīng)聯(lián)系被訪部門或人員核實情況，經(jīng)同意后，為外來車輛發(fā)放臨時停車證，并告知其停車位置和注意事項。臨時停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。3.外來車輛離開時，應(yīng)將臨時停車證交回門衛(wèi)處，門衛(wèi)人員收回臨時停車證并進行登記。（三）車輛檢查1.門衛(wèi)人員有權(quán)對進出保密機構(gòu)的車輛進行檢查，包括車輛外觀、后備箱、車內(nèi)物品等。如發(fā)現(xiàn)可疑物品，應(yīng)及時報告并進行處理。2.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入保密機構(gòu)。如因工作需要必須攜帶的，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全措施。四、物品出入管理（一）物品進入1.本機構(gòu)人員因工作需要攜帶物品進入保密機構(gòu)時，應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、來源、用途等。2.門衛(wèi)人員應(yīng)檢查物品與登記表一致后予以放行。如發(fā)現(xiàn)物品與登記表不符或有可疑情況，應(yīng)拒絕其進入，并及時報告。3.外來人員攜帶物品進入保密機構(gòu)時，應(yīng)按照外來人員出入管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)同意后，門衛(wèi)人員檢查物品并進行登記。（二）物品外出1.本機構(gòu)人員攜帶物品外出時，應(yīng)填寫《物品出門登記表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后，門衛(wèi)人員核實物品與登記表一致后予以放行。2.物品出門登記表應(yīng)詳細記錄物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、去向等信息。3.如攜帶貴重物品、涉密物品外出，應(yīng)按照相關(guān)保密規(guī)定辦理審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的保密措施。五、門衛(wèi)人員職責(zé)（一）安全保衛(wèi)職責(zé)1.負責(zé)保密機構(gòu)出入口的安全保衛(wèi)工作，維護出入口秩序。2.嚴格執(zhí)行人員、車輛和物品出入管理制度，對進出人員、車輛和物品進行檢查、登記和驗證。3.發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告，并采取相應(yīng)措施進行處理。（二）門禁管理職責(zé)1.負責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護，確保門禁系統(tǒng)正常運行。2.對門禁卡進行管理，嚴格按照規(guī)定發(fā)放和回收門禁卡。3.監(jiān)督人員正確使用門禁系統(tǒng)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入保密機構(gòu)。（三）信息登記職責(zé)1.認真做好人員、車輛和物品出入登記工作，確保登記信息準確、完整。2.對登記的信息進行整理和歸檔，以備查閱。（四）服務(wù)職責(zé)1.文明禮貌、熱情服務(wù)，為進出人員和車輛提供必要的幫助。2.及時解答進出人員的疑問，處理好各類糾紛。六、門衛(wèi)工作流程（一）人員出入流程1.本機構(gòu)人員出示工作證件，門衛(wèi)人員核對無誤后放行。2.外來人員登記，電話聯(lián)系被訪部門或人員核實，發(fā)放臨時出入證放行。3.人員離開時，收回臨時出入證（如有）并登記。（二）車輛出入流程1.本機構(gòu)車輛出示車輛通行證，門衛(wèi)人員核對無誤后放行。2.外來車輛登記，聯(lián)系被訪部門或人員核實，發(fā)放臨時停車證放行。3.車輛離開時，收回臨時停車證并登記。（三）物品出入流程1.本機構(gòu)人員攜帶物品進入登記，門衛(wèi)人員檢查后放行。2.本機構(gòu)人員攜帶物品外出填寫《物品出門登記表》，部門負責(zé)人簽字批準，門衛(wèi)人員核實后放行。3.外來人員攜帶物品進入按外來人員出入規(guī)定辦理手續(xù)，門衛(wèi)人員檢查登記后放行。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織門衛(wèi)人員進行安全保衛(wèi)知識、門禁管理知識、服務(wù)規(guī)范等方面的培訓(xùn)，提高門衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全防范意識、人員和車輛出入管理規(guī)定、物品檢查方法、應(yīng)急處理措施等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。（二）考核1.建立門衛(wèi)人員考核制度，定期對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作紀律、安全保衛(wèi)職責(zé)履行情況、門禁管理情況、信息登記情況、服務(wù)質(zhì)量等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核優(yōu)秀的門衛(wèi)人員給予表彰和獎勵；對考核不合格的門衛(wèi)人員進行批評教育，責(zé)令其限期整改；如多次考核不合格，予以辭退。八、獎懲制度（一）獎勵1.對認真履行職責(zé)、工作表現(xiàn)突出的門衛(wèi)人員，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）懲罰