保管器材使用管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司保管器材的管理，規(guī)范器材的使用流程，提高器材的使用效率，確保器材的安全與完好，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保管器材的使用、管理與維護(hù)，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)工具、實(shí)驗(yàn)儀器、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)保管器材實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理體制。合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用保管器材，提高器材的使用效率，避免浪費(fèi)。安全第一原則：確保保管器材的使用安全，防止因器材使用不當(dāng)引發(fā)安全事故。責(zé)任到人原則：明確器材使用、保管的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，確保器材的正常使用與維護(hù)。器材的采購(gòu)與入庫(kù)1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《保管器材采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。2.采購(gòu)審批行政部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)是否確有必要采購(gòu)。對(duì)于金額較大或涉及重要項(xiàng)目的采購(gòu)申請(qǐng)，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。3.采購(gòu)實(shí)施行政部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購(gòu)的器材質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政部門應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)貨物的到貨情況。4.入庫(kù)驗(yàn)收器材到貨后，行政部門會(huì)同使用部門共同進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、外觀等。對(duì)于驗(yàn)收合格的器材，填寫《保管器材入庫(kù)單》，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的器材，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退換貨事宜。器材的領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門如需領(lǐng)用保管器材，填寫《保管器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。2.領(lǐng)用審批行政部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)是否有庫(kù)存以及是否符合領(lǐng)用規(guī)定。對(duì)于貴重器材或限量領(lǐng)用的器材，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，行政部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.發(fā)放方式直接發(fā)放：對(duì)于常用且?guī)齑娉渥愕钠鞑?，行政部門直接發(fā)放給使用部門，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。借用發(fā)放：對(duì)于臨時(shí)使用或非常用的器材，使用部門可辦理借用手續(xù)，注明借用期限、歸還日期等信息。借用期滿后，使用部門應(yīng)及時(shí)歸還器材。調(diào)撥發(fā)放：對(duì)于因工作需要在部門之間調(diào)撥的器材，由行政部門辦理調(diào)撥手續(xù)，填寫《保管器材調(diào)撥單》，注明調(diào)出部門、調(diào)入部門、器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。器材的使用與操作1.使用培訓(xùn)新購(gòu)置的保管器材或員工首次使用的器材，行政部門應(yīng)組織相關(guān)的使用培訓(xùn)，確保員工熟悉器材的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)合格后方可使用器材。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照器材的使用說(shuō)明書和操作規(guī)程正確使用器材，不得擅自更改器材的性能和用途。在使用器材過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。嚴(yán)禁將保管器材用于私人用途或未經(jīng)授權(quán)的其他用途。3.操作記錄對(duì)于一些重要的保管器材或需要記錄使用情況的器材，使用部門應(yīng)建立操作記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容、運(yùn)行狀況等信息。操作記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。器材的維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)行政部門應(yīng)制定保管器材的定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。使用部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)器材進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保器材的正常運(yùn)行。2.日常保養(yǎng)員工在使用器材過(guò)程中，應(yīng)做好器材的日常保養(yǎng)工作，如清潔、潤(rùn)滑、緊固等。發(fā)現(xiàn)器材有損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修。3.維修管理器材出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，使用部門填寫《保管器材維修申請(qǐng)表》，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，提交至行政部門。行政部門根據(jù)維修申請(qǐng)表的內(nèi)容，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，由行政部門組織使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫《保管器材維修驗(yàn)收單》。對(duì)于維修費(fèi)用較高的器材，行政部門應(yīng)進(jìn)行維修成本核算，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理對(duì)于已無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的保管器材，由使用部門填寫《保管器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、器材名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)，并對(duì)報(bào)廢器材進(jìn)行妥善處理。器材的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃行政部門應(yīng)制定保管器材的年度盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)人員等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，以便做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)保管器材進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄器材的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息。在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《保管器材盤點(diǎn)差異表》，注明差異情況、差異原因、處理建議等信息。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《保管器材盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異情況、原因分析、處理結(jié)果等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)。4.清查處理對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查處理。如因管理不善導(dǎo)致器材丟失、損壞的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；如因器材本身質(zhì)量問題或其他不可抗力因素導(dǎo)致的損失，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。器材的安全管理1.安全責(zé)任公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門保管器材安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門器材的安全管理工作，確保器材的安全使用。2.安全措施各部門應(yīng)根據(jù)器材的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的安全管理制度和操作規(guī)程，加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。對(duì)存放保管器材的場(chǎng)所，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如防火、防盜、防潮、防蟲等，確保器材的安全存放。對(duì)于貴重器材或易燃易爆器材，應(yīng)實(shí)行專人專管制度，嚴(yán)格控制使用權(quán)限，確保器材的安全。3.安全檢查行政部門應(yīng)定期組織對(duì)保管器材的安全檢查，檢查內(nèi)容包括器材的存放情況、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全防護(hù)措施等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)審批擅自采購(gòu)保管器材的。擅自更改器材性能和用途的。將保管器材用于私人用途或未經(jīng)授權(quán)的其他用途的。未按照規(guī)定使用、維護(hù)、保養(yǎng)器材，導(dǎo)致器材損壞或丟失的。未按照規(guī)定進(jìn)行器材盤點(diǎn)或隱瞞盤點(diǎn)差異的。違反器材安全管理規(guī)定，導(dǎo)致安全事故發(fā)生的。2.處理措施對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于批