保安公司金庫管理制度總則1.目的為加強(qiáng)保安公司金庫管理，確保公司資金安全，規(guī)范金庫操作流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及金庫管理的所有人員，包括金庫管理人員、押運(yùn)人員、財(cái)務(wù)人員等。3.基本原則金庫管理遵循安全第一、規(guī)范操作、監(jiān)督制約、確保保密的原則。金庫設(shè)置與安全防護(hù)1.金庫選址金庫應(yīng)選擇在安全、隱蔽、便于監(jiān)控和出入的地點(diǎn)。選址要充分考慮周邊環(huán)境安全，遠(yuǎn)離易燃易爆場所、人員密集區(qū)域等。2.金庫建設(shè)金庫應(yīng)具備堅(jiān)固的建筑結(jié)構(gòu)，采用防火、防盜、防潮、防鼠等設(shè)施。金庫門應(yīng)選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的防盜安全門，具備多重鎖具和報(bào)警裝置。金庫內(nèi)部應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金存放區(qū)、貴重物品存放區(qū)、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。3.安全防護(hù)設(shè)備安裝先進(jìn)的監(jiān)控系統(tǒng)，確保金庫內(nèi)全方位無死角監(jiān)控，監(jiān)控資料保存期限不少于[X]天。配備完善的報(bào)警裝置，與公安機(jī)關(guān)報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，確保在緊急情況下能及時(shí)報(bào)警。安裝門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入金庫區(qū)域，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入。金庫人員管理1.人員配備金庫管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，經(jīng)過嚴(yán)格的背景審查和培訓(xùn)后上崗。根據(jù)金庫業(yè)務(wù)量合理配備金庫管理人員，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.人員培訓(xùn)定期組織金庫管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括金庫管理制度、安全防范知識(shí)、操作技能等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和行業(yè)發(fā)展不斷更新，確保金庫管理人員具備應(yīng)對(duì)各種情況的能力。3.人員考核建立健全金庫管理人員考核機(jī)制，定期對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全意識(shí)等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與績效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不符合要求的人員進(jìn)行相應(yīng)的處理。金庫現(xiàn)金管理1.現(xiàn)金繳存保安公司各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式將現(xiàn)金繳存金庫。繳存現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)填寫現(xiàn)金繳存單，注明繳存金額、來源等信息，并與金庫管理人員當(dāng)面核對(duì)清楚。金庫管理人員應(yīng)對(duì)繳存現(xiàn)金進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，確?，F(xiàn)金金額準(zhǔn)確無誤。2.現(xiàn)金保管金庫內(nèi)現(xiàn)金應(yīng)分類存放，整齊有序，便于清點(diǎn)和管理?，F(xiàn)金存放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，避免現(xiàn)金積壓。金庫管理人員應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)由兩人以上共同進(jìn)行，并做好記錄。3.現(xiàn)金支取因工作需要支取現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)填寫現(xiàn)金支取申請(qǐng)單，注明支取金額、用途等信息，并按規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批通過后，金庫管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)單上的金額支付現(xiàn)金，并做好相關(guān)記錄?，F(xiàn)金支取必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，嚴(yán)禁挪用、坐支現(xiàn)金。金庫貴重物品管理1.貴重物品范圍金庫內(nèi)的貴重物品包括但不限于有價(jià)證券、金銀珠寶、重要文件等。2.貴重物品存放貴重物品應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或保管箱內(nèi)，并進(jìn)行編號(hào)管理。保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)具備足夠的安全防護(hù)性能，鑰匙和密碼應(yīng)由專人分別保管。3.貴重物品登記建立貴重物品登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄貴重物品的名稱、數(shù)量、來源、存放位置、出入庫時(shí)間等信息。貴重物品出入庫時(shí)，應(yīng)辦理相應(yīng)的手續(xù)，由經(jīng)手人和審批人簽字確認(rèn)。4.貴重物品盤點(diǎn)定期對(duì)貴重物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)人員或其他相關(guān)人員共同參與。如發(fā)現(xiàn)貴重物品短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，并向上級(jí)報(bào)告。金庫鑰匙與密碼管理1.鑰匙管理金庫門鑰匙應(yīng)配備多套，分別由不同人員保管。鑰匙保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要借用鑰匙，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)，并進(jìn)行登記。備用鑰匙應(yīng)密封存放于保險(xiǎn)箱內(nèi)，保險(xiǎn)箱鑰匙由專人保管。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自開啟備用鑰匙保險(xiǎn)箱。2.密碼管理金庫門密碼應(yīng)由專人設(shè)置和保管，密碼應(yīng)定期更換。密碼保管人員應(yīng)嚴(yán)格保密密碼，不得將密碼告知他人。如因工作需要使用密碼，必須在他人監(jiān)督下進(jìn)行操作。金庫操作流程1.日常操作流程金庫管理人員每天上班后，應(yīng)首先檢查金庫門、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等是否正常運(yùn)行。按照規(guī)定的時(shí)間和流程進(jìn)行現(xiàn)金繳存、支取、貴重物品出入庫等操作，并做好詳細(xì)記錄。下班前，應(yīng)對(duì)金庫進(jìn)行全面檢查，確保金庫內(nèi)物品存放安全、整齊，門窗關(guān)閉，設(shè)備斷電。2.緊急情況處理流程如遇火災(zāi)、盜竊、搶劫等緊急情況，金庫管理人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。迅速按下報(bào)警按鈕，向公安機(jī)關(guān)報(bào)警，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如保護(hù)現(xiàn)場、轉(zhuǎn)移現(xiàn)金和貴重物品等，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。在應(yīng)急情況處理完畢后，應(yīng)及時(shí)對(duì)金庫進(jìn)行檢查和清理，恢復(fù)正常工作秩序，并對(duì)事件進(jìn)行詳細(xì)記錄和總結(jié)。金庫監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部應(yīng)建立健全金庫監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)金庫管理情況進(jìn)行檢查。審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)金庫進(jìn)行審計(jì)，檢查金庫管理制度的執(zhí)行情況、資金安全情況、操作流程合規(guī)情況等。金庫管理人員應(yīng)定期進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向上級(jí)報(bào)告。2.外部檢查積極配合公安機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門等對(duì)金庫進(jìn)行的檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于外部檢查提出的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告上級(jí)。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反金庫管理制度的行為包括但不限于：擅自更改金庫操作流程、挪用現(xiàn)金、違規(guī)支取現(xiàn)金、泄露金庫密碼、未按規(guī)定保管鑰匙等。2.違規(guī)處理措施對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括警告、罰款