保安公司行政管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項規(guī)定符合國家法律法規(guī)要求。2.規(guī)范性原則：明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保行政管理工作的規(guī)范化。3.效率原則：以提高工作效率為出發(fā)點，優(yōu)化工作流程。4.服務(wù)原則：行政管理部門要為公司各部門和員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、公司組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)[詳細繪制公司組織架構(gòu)圖，包括行政部門、保安部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等]（二）各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督。組織公司會議、活動的策劃與實施。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度與管理。負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤保障工作。2.保安部門制定保安工作計劃和實施方案，確保公司安全保衛(wèi)工作的有效開展。負(fù)責(zé)公司人員、車輛、物資的出入登記與檢查。負(fù)責(zé)公司巡邏、監(jiān)控等安全防范工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。協(xié)助公安機關(guān)處理各類突發(fā)事件。對保安人員進行培訓(xùn)、考核與管理。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作，制定財務(wù)預(yù)算和決算方案。負(fù)責(zé)公司資金的籌集、使用和核算。負(fù)責(zé)公司財務(wù)報表的編制與報送。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報與繳納。對公司財務(wù)收支進行審計和監(jiān)督。4.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司保安業(yè)務(wù)的拓展與市場開發(fā)。與客戶溝通協(xié)調(diào)，簽訂保安服務(wù)合同。組織實施保安服務(wù)項目，確保服務(wù)質(zhì)量。收集客戶反饋意見，及時改進服務(wù)工作。三、行政辦公制度（一）考勤制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時間，按時上下班，不得遲到、早退。2.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限進行審批。請假一天以內(nèi)（含一天）由部門負(fù)責(zé)人審批；請假一天以上由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工曠工一天，扣除當(dāng)日工資的兩倍；連續(xù)曠工三天以上（含三天）或累計曠工五天以上（含五天），公司將予以辭退。4.公司實行打卡制度，員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡上下班。如因特殊情況無法打卡，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人說明原因，并填寫未打卡說明。（二）會議制度1.公司定期召開周會、月會、季度會等會議，會議由行政部門負(fù)責(zé)組織。2.會議前，行政部門應(yīng)提前通知參會人員會議時間、地點和議題，并準(zhǔn)備好相關(guān)資料。3.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假。4.會議期間，參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、玩手機等。5.會議結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，并將會議精神傳達給相關(guān)人員。（三）文件管理制度1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件包括公司制度、通知、報告等；外部文件包括政府文件、客戶文件等。2.文件的起草、審核、批準(zhǔn)應(yīng)按照規(guī)定的流程進行。內(nèi)部文件由相關(guān)部門起草，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；外部文件由行政部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，報相關(guān)部門批準(zhǔn)。3.文件的發(fā)放應(yīng)進行登記，確保文件發(fā)放到相關(guān)人員手中。文件的借閱應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借閱手續(xù)。4.文件的保管應(yīng)分類存放，確保文件的安全與完整。定期對文件進行清理，銷毀過期、無用的文件。（四）辦公用品管理制度1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購、發(fā)放與管理。2.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，定期向行政部門提交辦公用品需求計劃。3.行政部門應(yīng)根據(jù)各部門的需求計劃，合理采購辦公用品，并建立辦公用品臺賬。4.辦公用品的發(fā)放應(yīng)進行登記，員工應(yīng)妥善保管辦公用品，不得隨意浪費。5.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應(yīng)建立領(lǐng)用、使用、維修檔案，定期進行檢查和維護。四、車輛管理制度（一）車輛使用規(guī)定1.公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動、員工因公出差等。2.車輛使用應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門辦理派車手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車單指定的時間、地點出車，不得擅自改變行車路線。4.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時報告行政部門和保險公司，并配合處理事故。（二）車輛維護與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期對公司車輛進行維護與保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。3.車輛每行駛一定里程或時間，應(yīng)進行定期保養(yǎng)，更換機油、機濾等部件。4.車輛維修應(yīng)填寫車輛維修申請表，經(jīng)行政部門審核后，到指定的維修廠進行維修。維修費用應(yīng)及時報銷。（三）車輛費用管理1.公司車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由行政部門統(tǒng)一報銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛費用發(fā)票，定期到行政部門報銷。3.行政部門應(yīng)建立車輛費用臺賬，對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，控制車輛費用支出。五、環(huán)境衛(wèi)生與安全保衛(wèi)制度（一）環(huán)境衛(wèi)生制度1.公司應(yīng)保持辦公區(qū)域、保安宿舍等環(huán)境衛(wèi)生整潔。2.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，定期進行大掃除。3.行政部門應(yīng)定期對公司環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不符合要求的部門進行督促整改。4.公司內(nèi)禁止隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。（二）安全保衛(wèi)制度1.保安部門應(yīng)加強公司安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案。2.嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛、物資出入登記制度，對可疑人員和物品進行檢查。3.加強巡邏和監(jiān)控，確保公司安全。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并處理。4.定期組織安全保衛(wèi)培訓(xùn)和演練，提高保安人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和應(yīng)急處理能力。5.公司員工應(yīng)積極配合保安部門的工作，遵守安全保衛(wèi)制度。六、員工福利與薪酬制度（一）員工福利1.公司為員工提供五險一金等法定福利。2.定期組織員工體檢，關(guān)注員工身體健康。3.為員工提供節(jié)日福利、生日福利等。4.組織員工開展各類文體活動，豐富員工業(yè)余生活。（二）薪酬制度1.公司薪酬體系包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.基本工資根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等因素確定。3.績效工資根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等進行考核發(fā)放。4.獎金根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、員工貢獻等情況發(fā)放。5.公司根據(jù)國家法律法規(guī)和公司經(jīng)營情況，適時調(diào)整薪酬標(biāo)準(zhǔn)。七、培訓(xùn)與考核制度（一）培訓(xùn)制度1.公司建立員工培訓(xùn)體系，為員工提供各類培訓(xùn)機會。2.培訓(xùn)分為新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等。3.行政部門負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃，并組織實施。4.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提出培訓(xùn)需求，配合行政部門開展培訓(xùn)工作。5.員工應(yīng)積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。（二）考核制度1.公司建立員工考核體系，對員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等進行考核。2.考核分為月度考核、季度考核、年度考核等