保安公司用車管理制度一、總則1.目的為加強保安公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于保安公司所有車輛，包括公司自購車輛、租賃車輛以及臨時調用的車輛。3.車輛管理原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員及貨物安全。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護、調度等行為。二、車輛使用管理1.車輛使用申請公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。申請表需經(jīng)部門負責人審批，審批通過后交至車輛調度部門。2.車輛調度安排車輛調度部門根據(jù)車輛使用申請表及車輛使用情況，合理安排車輛。優(yōu)先保障緊急任務、重要客戶及業(yè)務活動的車輛需求。對于多人申請同一時間段用車的情況，按照申請先后順序及用車緊急程度進行安排。3.車輛使用登記駕駛員在出車前，應檢查車輛狀況，確認無誤后在《車輛出車登記表》上簽字。用車人在乘車前，應核對車輛信息及駕駛員身份，并在《車輛出車登記表》上簽字確認。車輛返回后，駕駛員應及時填寫《車輛行駛里程登記表》及《車輛油耗登記表》，并將車輛停放在指定位置。4.車輛使用限制嚴禁公車私用，未經(jīng)批準，任何員工不得擅自使用公司車輛辦理私人事務。車輛不得用于違法違規(guī)活動，不得超載、超速、疲勞駕駛等。車輛使用過程中，如發(fā)生交通事故或其他意外情況，應立即報告公司相關部門，并按照規(guī)定處理。三、車輛維護保養(yǎng)管理1.車輛定期保養(yǎng)駕駛員應按照車輛使用說明書及公司規(guī)定，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾等。車輛每行駛一定里程或時間，應進行全面保養(yǎng)，如四輪定位、剎車系統(tǒng)檢查、輪胎更換等。定期保養(yǎng)記錄應詳細填寫在《車輛保養(yǎng)記錄表》上，并存檔備查。2.車輛日常檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應及時報告車輛調度部門，并安排維修。3.車輛維修管理車輛維修應選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質量。車輛維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修預算等信息，經(jīng)車輛調度部門及公司領導審批后進行維修。維修過程中，駕駛員應監(jiān)督維修質量，確保維修費用合理。車輛維修后，駕駛員應檢查維修質量，并在《車輛維修驗收單》上簽字確認。維修費用報銷時，應提供正規(guī)發(fā)票及維修清單，并按照公司財務制度進行審批報銷。四、車輛安全管理1.駕駛員安全管理駕駛員應具備合法有效的駕駛證，且駕駛證準駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應定期參加交通安全培訓，提高安全意識和駕駛技能。駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。駕駛員在行車過程中，應系好安全帶，確保自身安全。2.車輛安全檢查車輛調度部門應定期組織車輛安全檢查，包括車輛制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設備等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時安排維修，確保車輛安全性能良好。3.車輛保險管理公司應按照規(guī)定為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。駕駛員應了解車輛保險條款及理賠流程，發(fā)生交通事故后應及時通知保險公司，并按照保險公司要求進行處理。4.車輛安全事故處理如發(fā)生車輛安全事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告公司相關部門及交警部門。公司應積極配合交警部門進行事故調查處理，協(xié)助駕駛員做好理賠工作。對于因駕駛員責任導致的事故，公司將按照相關規(guī)定追究駕駛員的責任。五、車輛費用管理1.車輛燃油費管理車輛燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛型號及使用情況，核定每月燃油費定額。駕駛員應憑加油發(fā)票及加油記錄報銷燃油費，加油發(fā)票應注明加油時間、地點、金額等信息。車輛調度部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時查明原因。2.車輛維修費用管理車輛維修費用按照公司財務制度進行審批報銷，報銷時應提供正規(guī)發(fā)票及維修清單。車輛調度部門應建立車輛維修費用臺賬，記錄車輛維修情況及費用支出。3.車輛保險費用管理車輛保險費用由公司統(tǒng)一支付，按照保險合同約定按時續(xù)保。保險費用報銷時，應提供保險發(fā)票及保險清單。4.車輛其他費用管理車輛的過路費、停車費等其他費用，憑有效票據(jù)報銷。駕駛員應妥善保管好車輛費用票據(jù)，不得遺失或虛報。六、車輛檔案管理1.車輛檔案建立公司應為每輛車建立獨立的車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛行駛證、保險單、購置發(fā)票、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。車輛檔案應指定專人負責管理，確保檔案資料的完整、準確。2.車輛檔案更新車輛檔案管理人員應及時更新車輛檔案信息，如車輛行駛證年檢、保險到期續(xù)保、車輛維修保養(yǎng)等。車輛檔案應定期進行整理歸檔，便于查閱和管理。七、駕駛員考核管理1.考核內(nèi)容駕駛員考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛維護保養(yǎng)、服務質量、工作紀律等方面。安全駕駛方面，考核駕駛員是否遵守交通法規(guī)，是否發(fā)生安全事故等。車輛維護保養(yǎng)方面，考核駕駛員是否按照規(guī)定對車輛進行保養(yǎng)，車輛是否保持良好的技術狀態(tài)等。服務質量方面，考核駕駛員是否按時出車，是否文明駕駛，是否為乘車人員提供優(yōu)質服務等。工作紀律方面，考核駕駛員是否遵守公司規(guī)章制度，是否服從車輛調度安排等。2.考核方式駕駛員考核采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每月進行一次，由車輛調度部門負責組織實施。不定期考核根據(jù)公司實際情況進行，如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在違規(guī)行為或服務質量問題，及時進行考核。3.考核結果應用駕駛員考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級?？己?/p>