供電公司油料管理制度一、總則（一）目的為加強供電公司油料管理，規(guī)范油料采購、儲存、使用、核算等環(huán)節(jié)，確保油料安全、合理、高效使用，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于供電公司本部及所屬各部門、基層單位涉及油料使用的各類車輛、設備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。供電公司對油料實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一核算。2.安全第一原則。確保油料儲存、使用過程中的安全，防止發(fā)生火災、爆炸等事故。3.節(jié)約高效原則。鼓勵合理用油、節(jié)約用油，提高油料使用效率。4.規(guī)范透明原則。各項油料管理工作應嚴格按照規(guī)定程序進行，做到公開、公平、公正。二、管理職責（一）物資部門1.負責制定年度油料采購計劃，根據(jù)各部門、基層單位的需求預測，結合庫存情況，合理確定采購數(shù)量和時間。2.組織油料采購招標工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保油料質量和供應及時性。3.負責建立油料采購臺賬，記錄采購數(shù)量、價格、供應商等信息。（二）財務部門1.負責審核油料采購費用，按照規(guī)定進行賬務處理，確保財務核算準確。2.定期對油料費用進行分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。3.配合物資部門做好油料采購資金的支付工作。（三）車輛管理部門1.負責制定車輛用油定額標準，根據(jù)車輛類型、使用情況等因素，合理確定每輛車的月用油限額。2.建立車輛用油檔案，記錄每輛車的加油時間、加油量、行駛里程等信息，定期進行統(tǒng)計分析，對異常用油情況進行調查處理。3.負責車輛加油卡的管理，包括申請、發(fā)放、回收、掛失、補辦等工作。（四）設備管理部門1.負責制定設備用油定額標準，根據(jù)設備型號、運行時間、工作負荷等因素，確定設備的用油指標。2.監(jiān)督設備用油情況，確保設備按照規(guī)定用油，對設備油耗異常情況進行分析和處理。3.配合車輛管理部門做好車輛和設備用油的統(tǒng)計工作。（五）基層單位1.負責本單位車輛、設備的日常用油管理，嚴格按照規(guī)定使用油料，不得超定額用油。2.定期向物資部門上報油料需求計劃，配合做好油料采購工作。3.對本單位車輛、設備的加油情況進行登記，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。三、油料采購管理（一）采購計劃1.各部門、基層單位應于每年年底前向物資部門提交下一年度的油料需求計劃，包括車輛、設備的型號、數(shù)量、預計用油時間和用量等信息。2.物資部門根據(jù)各部門、基層單位的需求計劃，結合庫存情況，綜合考慮市場價格波動、供應能力等因素，編制年度油料采購計劃，報公司領導審批后執(zhí)行。3.月度采購計劃由物資部門根據(jù)實際需求和庫存情況，在每月[具體日期]前編制，經(jīng)部門負責人審核后實施。如遇特殊情況需要臨時采購，應填寫臨時采購申請表，說明采購原因、數(shù)量、預計金額等，經(jīng)相關領導審批后進行采購。（二）供應商選擇1.物資部門應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇合格的油料供應商。供應商應具備合法經(jīng)營資質、良好的信譽、穩(wěn)定的供應能力和質量保證體系。2.在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的報價、產品質量、售后服務、付款方式等因素，進行綜合評估，選擇最優(yōu)供應商。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、供應產品情況、合作歷史、評價等內容，定期對供應商進行考核評價，對不合格供應商及時進行淘汰。（三）采購合同1.物資部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括油料品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，確保合同的合法性、有效性和可操作性。3.物資部門應嚴格按照采購合同執(zhí)行，跟蹤合同履行情況，及時協(xié)調解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如因供應商原因導致合同無法履行或出現(xiàn)違約情況，應按照合同約定追究供應商的責任。（四）采購驗收1.油料到貨后，物資部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等是否符合采購合同要求。2.驗收人員應按照規(guī)定的驗收標準和方法進行驗收，如發(fā)現(xiàn)質量問題或數(shù)量短缺等情況，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或補貨。3.驗收合格后，物資部門應填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認，并將驗收情況及時反饋給財務部門，作為付款依據(jù)。四、油料儲存管理（一）儲存設施1.公司應設置專門的油料儲存庫，儲存庫應符合國家相關安全標準和規(guī)定，具備防火、防爆、防雷、防靜電、防潮、防盜等功能。2.儲存庫應配備必要的消防器材、通風設備、液位監(jiān)測裝置、安全警示標識等設施，確保儲存安全。3.定期對儲存庫進行檢查和維護，確保儲存設施完好有效。如發(fā)現(xiàn)設施損壞或存在安全隱患，應及時進行修復或整改。（二）庫存管理1.物資部門應建立油料庫存臺賬，詳細記錄油料的入庫時間、品種、規(guī)格、數(shù)量、來源等信息，以及出庫時間、去向、數(shù)量等情況。2.定期對庫存油料進行盤點，確保賬實相符。盤點工作由物資部門組織，財務部門、審計部門等相關人員參與。盤點結果應形成盤點報告，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，進行調整。3.根據(jù)庫存情況，合理安排油料的采購和調配，避免積壓或缺貨。對長期積壓的油料，應及時采取處理措施，如降價銷售、與供應商協(xié)商退貨等。（三）安全管理1.嚴格遵守油料儲存安全規(guī)定，嚴禁煙火，禁止在儲存庫內進行明火作業(yè)。如需進行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，采取相應的防火、滅火措施，并由專人監(jiān)護。2.儲存庫應設置專人負責管理，管理人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉油料儲存安全知識和操作規(guī)程。3.加強對儲存庫周邊環(huán)境的巡查，防止無關人員進入儲存區(qū)域，確保儲存安全。如發(fā)生火災、爆炸等事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行撲救和處理，并及時向上級報告。五、油料使用管理（一）用油定額1.車輛管理部門和設備管理部門應根據(jù)車輛、設備的實際情況，制定科學合理的用油定額標準。用油定額應根據(jù)車型、設備型號、運行工況、使用年限等因素進行分類確定，并定期進行評估和調整。2.各部門、基層單位應嚴格按照用油定額標準控制油料使用，不得超定額用油。如因工作需要確需超定額用油，應填寫超定額用油申請表，說明原因、預計超用量等，經(jīng)相關領導審批后，方可使用。（二）加油管理1.車輛加油實行加油卡管理制度。車輛管理部門負責統(tǒng)一辦理加油卡，并按照車輛用油定額標準為車輛分配加油卡。加油卡應專人專用，不得轉借他人。2.駕駛員應憑加油卡到指定的加油站加油，加油站應按照加油卡記錄的金額和數(shù)量進行加油，并開具加油發(fā)票。駕駛員應在加油后及時在車輛用油檔案中記錄加油時間、加油量、行駛里程等信息。3.設備加油應按照設備操作規(guī)程和用油定額標準進行，由設備操作人員負責加油，并做好加油記錄。如設備加油需要使用專門的加油設備或工具，應確保設備和工具的安全使用。（三）用油統(tǒng)計與分析1.車輛管理部門和設備管理部門應定期對車輛、設備的用油情況進行統(tǒng)計分析，包括每月、每季度、每年的用油總量、平均油耗、油耗變化趨勢等。2.通過用油統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)用油異常情況，如油耗過高、加油次數(shù)頻繁等，并進行調查處理。分析結果應形成報告，為公司優(yōu)化油料管理提供依據(jù)。3.鼓勵各部門、基層單位開展節(jié)油降耗活動，推廣應用節(jié)油新技術、新方法，提高油料使用效率。對在節(jié)油降耗工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。六、油料核算管理（一）賬務處理1.財務部門應按照國家財務制度和公司會計核算辦法，對油料采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)的費用進行準確核算。2.油料采購費用應根據(jù)采購合同和發(fā)票進行入賬，確保采購成本的真實性和準確性。3.車輛、設備的用油費用應按照實際加油量和單價進行核算，計入相應的成本費用科目。（二）成本分析1.定期對油料成本進行分析，包括油料采購成本、儲存成本、使用成本等方面的分析。分析油料成本的構成和變化趨勢，找出成本控制的關鍵點和存在的問題。2.通過與同行業(yè)先進水平進行對比，評估公司油料成本的合理性和競爭力，提出降低成本的建議和措施。3.成本分析結果應形成報告，為公司決策層提供決策支持，以便采取有效措施控制油料成本。（三）預算管理1.將油料費用納入公司年度預算管理，根據(jù)公司生產經(jīng)營計劃和用油定額標準，合理確定油料預算指標。2.各部門、基層單位應嚴格按照預算指標控制油料使用，不得超預算支出。如因特殊情況需要調整預算，應按照公司預算管理規(guī)定辦理相關手續(xù)。3.定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差，采取措施進行調整和糾正，確保預算目標的實現(xiàn)。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立油料管理監(jiān)督檢查小組，定期對各部門、基層單位的油料管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括油料采購、儲存、使用、核算等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、安全性、節(jié)約性等方面。2.監(jiān)督檢查小組應制定詳細的檢查計劃和檢查表，采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)分析等方式進行檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任單位限期整改。3.加強對油料管理過程的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止和糾正。對違規(guī)情節(jié)嚴重的單位和個人，按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。（二）考核評價1.建立油料管理考核評價體系，對各部門、基層單位的油料管理工作進行量化考核?？己酥笜税ㄓ糜投~執(zhí)行情況、油料節(jié)約率、安全管理情況、核算準確性等方面。2.考核評價結果與部門、基層單位的績效