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供水公司防凍管理制度一、總則(一)目的為有效應(yīng)對(duì)冬季嚴(yán)寒天氣,確保供水設(shè)施安全運(yùn)行,保障居民和用戶正常用水,特制定本防凍管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各供水區(qū)域及涉及供水設(shè)施維護(hù)、管理、運(yùn)行的所有人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主:通過(guò)提前準(zhǔn)備、加強(qiáng)巡查等措施,預(yù)防供水設(shè)施凍害的發(fā)生。2.快速響應(yīng):一旦發(fā)現(xiàn)供水設(shè)施受凍或有凍害隱患,迅速采取措施進(jìn)行處理。3.保障安全:在防凍工作過(guò)程中,確保人員安全和供水設(shè)施的安全運(yùn)行。二、職責(zé)分工(一)運(yùn)行維護(hù)部門1.負(fù)責(zé)制定供水設(shè)施冬季防凍維護(hù)計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.對(duì)供水主管網(wǎng)、閥門、水表等設(shè)施進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理凍害隱患。3.負(fù)責(zé)搶修因凍害造成的供水設(shè)施損壞,盡快恢復(fù)正常供水。(二)客戶服務(wù)部門1.做好用戶防凍知識(shí)宣傳工作,通過(guò)多種渠道向用戶發(fā)布防凍提醒和相關(guān)信息。2.收集用戶反饋的供水設(shè)施凍害問題,及時(shí)轉(zhuǎn)交給運(yùn)行維護(hù)部門處理。3.解答用戶關(guān)于供水設(shè)施防凍的咨詢,提供技術(shù)指導(dǎo)。(三)物資供應(yīng)部門1.負(fù)責(zé)采購(gòu)防凍所需的物資、材料,如保溫材料、防凍液等,并確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)。2.建立防凍物資臺(tái)賬,對(duì)物資的出入庫(kù)進(jìn)行登記管理。(四)安全管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督防凍工作中各項(xiàng)安全措施的落實(shí),確保作業(yè)安全。2.對(duì)因防凍措施不力導(dǎo)致的安全事故進(jìn)行調(diào)查處理。(五)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門防凍工作的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查,確保本部門人員落實(shí)各項(xiàng)防凍措施。三、防凍措施(一)供水設(shè)施保溫1.管網(wǎng)保溫對(duì)暴露在外的供水主管網(wǎng),尤其是穿越道路、橋梁、空曠地帶等易受凍區(qū)域的管道,采用保溫材料進(jìn)行包裹。保溫材料應(yīng)選用導(dǎo)熱系數(shù)低、防水性能好的產(chǎn)品,確保保溫效果。在保溫層外設(shè)置防護(hù)層,如鐵皮、玻璃鋼等,防止保溫材料損壞。2.閥門保溫對(duì)各類閥門進(jìn)行保溫處理,可采用專門的閥門保溫罩或用保溫材料進(jìn)行包裹。對(duì)于室外的大型閥門,要重點(diǎn)加強(qiáng)保溫措施,防止閥門凍裂影響正常開閉。在閥門井內(nèi)填充保溫材料,減少冷空氣進(jìn)入,保持閥門周圍溫度穩(wěn)定。3.水表保溫為用戶水表安裝保溫箱或采用保溫材料包裹,防止水表凍壞。對(duì)于集中安裝的水表,可設(shè)置專門的水表間,并進(jìn)行封閉保溫。定期檢查水表保溫情況,對(duì)損壞的保溫設(shè)施及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。(二)防凍液添加1.在水源地、供水泵站等關(guān)鍵部位的水箱、水池中添加適量的防凍液,降低水體冰點(diǎn),防止結(jié)冰影響供水。防凍液的添加比例應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貧鉁厍闆r和水質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)調(diào)配。2.對(duì)一些不能排空的管道、設(shè)備,如消火栓等,根據(jù)需要注入適量防凍液,防止內(nèi)部積水凍脹損壞設(shè)備。(三)巡查監(jiān)測(cè)1.日常巡查運(yùn)行維護(hù)人員每天對(duì)供水設(shè)施進(jìn)行巡查,重點(diǎn)檢查管網(wǎng)、閥門、水表等的保溫情況,有無(wú)漏水、結(jié)冰等異常現(xiàn)象。巡查過(guò)程中要做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。加強(qiáng)對(duì)居民小區(qū)、商業(yè)區(qū)域等用水集中區(qū)域的巡查,及時(shí)了解用戶用水情況,發(fā)現(xiàn)凍害隱患及時(shí)告知用戶并協(xié)助處理。2.特殊時(shí)段巡查在寒潮、暴雪等極端天氣來(lái)臨前和期間,增加巡查頻次,實(shí)行24小時(shí)值班制度,密切關(guān)注天氣變化和供水設(shè)施運(yùn)行狀況。對(duì)地勢(shì)較高、易受凍的區(qū)域和重點(diǎn)部位進(jìn)行加密巡查,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.監(jiān)測(cè)預(yù)警建立供水設(shè)施監(jiān)測(cè)系統(tǒng),對(duì)重要管網(wǎng)節(jié)點(diǎn)的壓力、流量、溫度等參數(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。當(dāng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),通知相關(guān)人員進(jìn)行排查處理。與氣象部門建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,及時(shí)獲取氣象信息,提前做好防凍應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。(四)用戶宣傳1.多種渠道宣傳通過(guò)公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、短信平臺(tái)等渠道向用戶發(fā)布防凍知識(shí)和溫馨提示,告知用戶冬季用水注意事項(xiàng),如做好室內(nèi)外供水設(shè)施的保溫、睡前關(guān)閉門窗、保持室內(nèi)溫度適宜等。在小區(qū)公告欄、電梯間等顯著位置張貼防凍宣傳海報(bào),提高用戶知曉率。2.入戶宣傳組織工作人員深入社區(qū)、村莊,對(duì)用戶進(jìn)行入戶宣傳,特別是對(duì)孤寡老人、困難家庭等特殊群體進(jìn)行重點(diǎn)宣傳和幫扶,指導(dǎo)用戶正確使用和保護(hù)供水設(shè)施。發(fā)放防凍宣傳手冊(cè),詳細(xì)介紹防凍知識(shí)和應(yīng)急處理方法,提高用戶的自我防范能力。四、應(yīng)急處理(一)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)1.當(dāng)供水設(shè)施發(fā)生凍害,出現(xiàn)漏水、停水等影響正常供水的情況時(shí),現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人,并迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)向公司應(yīng)急指揮中心匯報(bào),并組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行應(yīng)急處置。(二)應(yīng)急處置措施1.搶修作業(yè)運(yùn)行維護(hù)人員按照搶修操作規(guī)程,迅速對(duì)受凍損壞的供水設(shè)施進(jìn)行搶修。在搶修過(guò)程中,要采取有效的安全防護(hù)措施,確保搶修人員安全。對(duì)于漏水點(diǎn),要及時(shí)止水,并盡快修復(fù)管道、設(shè)備,恢復(fù)正常供水。如遇較大規(guī)模的凍害事故,應(yīng)合理調(diào)配人力、物力,加快搶修進(jìn)度。2.用戶通知客戶服務(wù)部門及時(shí)通過(guò)公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、短信平臺(tái)等渠道向受影響區(qū)域的用戶發(fā)布停水通知,告知停水原因、預(yù)計(jì)恢復(fù)供水時(shí)間等信息,爭(zhēng)取用戶的理解和支持。安排專人接聽用戶咨詢電話,耐心解答用戶疑問,做好用戶安撫工作。(三)應(yīng)急物資保障1.物資供應(yīng)部門確保應(yīng)急物資的充足供應(yīng),隨時(shí)滿足搶修需要。應(yīng)急物資包括常用維修工具、管材管件、閥門、保溫材料、防凍液等。2.定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保物資性能良好,能夠正常使用。(四)信息報(bào)送與協(xié)調(diào)1.在應(yīng)急處置過(guò)程中,各部門要及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)情況、搶修進(jìn)展、用戶反饋等信息向公司應(yīng)急指揮中心報(bào)送,確保信息暢通。2.公司應(yīng)急指揮中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整應(yīng)急處置方案,確保應(yīng)急處置工作高效有序進(jìn)行。(五)后期恢復(fù)1.搶修完成后,運(yùn)行維護(hù)人員對(duì)修復(fù)的供水設(shè)施進(jìn)行檢查驗(yàn)收,確保設(shè)施運(yùn)行正常。2.客戶服務(wù)部門及時(shí)向用戶發(fā)布恢復(fù)供水通知,并對(duì)用戶進(jìn)行回訪,了解用戶用水情況,收集用戶意見和建議。五、培訓(xùn)與演練(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門制定年度防凍培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括防凍知識(shí)、供水設(shè)施維護(hù)技能、應(yīng)急處置流程等,確保員工熟悉防凍工作要求和操作規(guī)范。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng),如集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等。2.邀請(qǐng)行業(yè)專家、技術(shù)骨干進(jìn)行授課,提高培訓(xùn)的專業(yè)性和實(shí)用性。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),通過(guò)發(fā)放學(xué)習(xí)資料、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)等方式,拓寬員工的防凍知識(shí)和技能。(三)演練方案1.制定防凍應(yīng)急演練方案,明確演練目的、演練內(nèi)容、演練步驟、參與人員和職責(zé)分工等。2.演練內(nèi)容應(yīng)包括模擬供水設(shè)施凍害事故的應(yīng)急處置全過(guò)程,檢驗(yàn)各部門之間的協(xié)調(diào)配合能力和應(yīng)急預(yù)案的可行性。(四)演練實(shí)施1.按照演練方案定期組織開展演練活動(dòng),演練頻率不少于每年一次。2.在演練過(guò)程中,要嚴(yán)格按照實(shí)戰(zhàn)要求進(jìn)行,確保演練效果。3.演練結(jié)束后,對(duì)演練情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂完善。六、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的防凍工作考核標(biāo)準(zhǔn),從巡查記錄、問題處理及時(shí)性、應(yīng)急處置效果、用戶滿意度等方面對(duì)各部門和員工進(jìn)行考核。2.考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確量化指標(biāo)和考核評(píng)分辦法,確??己私Y(jié)果客觀公正。(二)考核方式1.采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式,對(duì)各部門和員工的防凍工作進(jìn)行考核。2.定期考核每月進(jìn)行一次,由安全管理部門牽頭組織,相關(guān)部門參與。不定期抽查根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行。(三)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在防凍工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)重大凍害隱患并及時(shí)采取措施避免事故發(fā)生的員工,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。(四)懲罰措施1.對(duì)于在防凍工作中不履行職責(zé)、工作不力,導(dǎo)致發(fā)生供水設(shè)施凍害事故或造成不良影響的部門和個(gè)人,視情
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