保安車輛使用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司保安車輛的管理，規(guī)范車輛使用行為，確保車輛使用安全、高效、有序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保安車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，杜絕交通事故。合理調(diào)配原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。規(guī)范管理原則：明確車輛使用流程和責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)車輛使用的全過程管理。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)保安車輛的統(tǒng)一購置、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。制定車輛年度使用計(jì)劃和預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行。建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。定期組織車輛安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。2.保安部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用、調(diào)度和管理。安排專人負(fù)責(zé)車輛的清潔、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維修工作。對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識(shí)和操作技能。配合行政部門做好車輛的年檢、保險(xiǎn)等工作。3.駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用制度，安全、文明駕駛。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。按照規(guī)定時(shí)間和要求完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔，保持車輛內(nèi)外整潔。如實(shí)填寫車輛使用記錄和維修保養(yǎng)記錄。三、車輛使用管理1.車輛調(diào)度保安部門根據(jù)工作需要填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、用車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門調(diào)度。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)配車輛，并及時(shí)通知駕駛員。如遇緊急情況，可先電話向行政部門申請(qǐng)用車，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.車輛使用駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。出車前要對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好、證件齊全。駕駛員在行車過程中要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、酒后駕車等。如因違反交通法規(guī)造成的事故，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。車輛到達(dá)目的地后，駕駛員要及時(shí)完成任務(wù)，并將車輛停放在指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將車輛私自轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。因工作需要長(zhǎng)途出車的，駕駛員應(yīng)提前了解路況和天氣情況，做好行車準(zhǔn)備。長(zhǎng)途出車期間，駕駛員要保持通訊暢通，及時(shí)向公司匯報(bào)行車情況。3.車輛歸還車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司，并填寫《車輛使用登記表》，注明歸還時(shí)間、行駛里程、車輛狀況等信息。行政部門對(duì)歸還的車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失等情況，要及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。駕駛員要定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。2.維修保養(yǎng)流程車輛需要維修時(shí)，駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門。行政部門根據(jù)車輛維修申請(qǐng)表，聯(lián)系指定的維修廠家進(jìn)行維修。維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。車輛維修完畢后，駕駛員要對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求維修廠家返工。3.車輛保養(yǎng)駕駛員要按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。車輛保養(yǎng)要在指定的維修廠家或4S店進(jìn)行，并保存好保養(yǎng)記錄。五、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況，核定每月燃油費(fèi)定額。駕駛員憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄，到行政部門報(bào)銷燃油費(fèi)。報(bào)銷金額不得超過定額標(biāo)準(zhǔn)。2.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)要提供維修清單和發(fā)票。行政部門要對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。3.保險(xiǎn)費(fèi)車輛保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一辦理，費(fèi)用由公司承擔(dān)。行政部門要及時(shí)續(xù)保，確保車輛保險(xiǎn)有效。4.其他費(fèi)用車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷。六、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識(shí)和操作技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.安全檢查行政部門每月組織一次車輛安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件。駕駛員在出車前、行車中、收車后要對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員要立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告公司和交警部門。公司配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)發(fā)生交通事故的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、車輛報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件車輛達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無法修復(fù)的，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。車輛因交通事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，維修費(fèi)用超過車輛價(jià)值的50%以上的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.報(bào)廢流程行政部門填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，附上車輛相關(guān)資料，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，由行政部門統(tǒng)一處理，處理收入上繳公司財(cái)務(wù)。3.車輛更新根據(jù)工作需要和車輛使用情況，行政部門制定車輛更新計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛更新按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購，確保新購車輛符合工作要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)車輛使用、調(diào)度、維修保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。公司設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)車輛使用違規(guī)行為的舉報(bào)。2.考核評(píng)價(jià)行政部門對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛保養(yǎng)、任務(wù)完成