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文檔簡介

護(hù)理站醫(yī)療器械管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)護(hù)理站醫(yī)療器械的管理,確保醫(yī)療器械的安全、有效使用,保障患者的醫(yī)療安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本護(hù)理站內(nèi)所有醫(yī)療器械的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工護(hù)理站負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)醫(yī)療器械管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策,確保制度的有效執(zhí)行。采購人員:負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的采購工作,確保所采購器械符合質(zhì)量要求,并及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。驗(yàn)收人員:負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的驗(yàn)收工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),確保入庫器械質(zhì)量合格。倉庫管理人員:負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的儲(chǔ)存管理,保證器械存放安全、有序,并做好庫存盤點(diǎn)工作。使用人員:負(fù)責(zé)正確使用醫(yī)療器械,做好日常維護(hù)保養(yǎng),并及時(shí)反饋器械使用情況。維修人員:負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的維修與保養(yǎng)工作,確保器械正常運(yùn)行,及時(shí)排除故障。二、采購管理1.采購計(jì)劃制定使用人員根據(jù)臨床需求,提前填寫醫(yī)療器械采購申請(qǐng)表,詳細(xì)注明器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。護(hù)理站負(fù)責(zé)人對(duì)采購申請(qǐng)表進(jìn)行審核,綜合考慮臨床需求、庫存情況、預(yù)算等因素,確定采購計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇采購人員應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的醫(yī)療器械供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核,包括營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證等。建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并淘汰不合格供應(yīng)商。3.采購合同簽訂采購人員與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求,確保合同的合法性和有效性。4.采購過程跟蹤采購人員負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。如遇采購過程中的問題或變更,采購人員應(yīng)及時(shí)向護(hù)理站負(fù)責(zé)人匯報(bào),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。三、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備驗(yàn)收人員在醫(yī)療器械到貨前,應(yīng)熟悉采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和場(chǎng)地。對(duì)驗(yàn)收?qǐng)龅剡M(jìn)行清潔、消毒,確保驗(yàn)收環(huán)境符合要求。2.驗(yàn)收程序醫(yī)療器械到貨后,驗(yàn)收人員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購合同是否一致,包括器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息。按照醫(yī)療器械驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)器械的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行逐一檢查。對(duì)需要進(jìn)行功能測(cè)試的醫(yī)療器械,應(yīng)按照操作說明書進(jìn)行測(cè)試,確保器械功能正常。驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械,驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的醫(yī)療器械,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù),并做好記錄。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄醫(yī)療器械的驗(yàn)收情況,包括驗(yàn)收日期、器械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后2年。四、儲(chǔ)存管理1.倉庫設(shè)施與環(huán)境護(hù)理站應(yīng)設(shè)置專門的醫(yī)療器械倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的貨架、貨柜、溫濕度計(jì)、滅火器等設(shè)施設(shè)備,確保醫(yī)療器械的安全儲(chǔ)存。根據(jù)醫(yī)療器械的特性和儲(chǔ)存要求,對(duì)倉庫進(jìn)行分區(qū)分類管理,如常溫區(qū)、陰涼區(qū)、冷藏區(qū)等。2.入庫管理倉庫管理人員根據(jù)驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械,辦理入庫手續(xù),將器械按照規(guī)定的位置存放,并建立庫存臺(tái)賬。庫存臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄醫(yī)療器械的入庫日期、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、有效期等信息,確保賬物相符。3.在庫養(yǎng)護(hù)倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù),檢查內(nèi)容包括器械的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)、有效期、溫濕度等情況。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如對(duì)受潮的器械進(jìn)行干燥處理,對(duì)過期的器械進(jìn)行報(bào)廢處理等。根據(jù)醫(yī)療器械的特性和儲(chǔ)存要求,合理控制倉庫的溫濕度,確保器械儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。4.出庫管理使用人員根據(jù)臨床需要,填寫醫(yī)療器械出庫申請(qǐng)表,經(jīng)護(hù)理站負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到倉庫領(lǐng)取器械。倉庫管理人員按照出庫申請(qǐng)表的內(nèi)容,核對(duì)器械的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息,確認(rèn)無誤后辦理出庫手續(xù),并在庫存臺(tái)賬上記錄。醫(yī)療器械出庫時(shí),應(yīng)遵循先進(jìn)先出、近效期先出的原則,確保發(fā)出的器械質(zhì)量合格。五、使用管理1.使用培訓(xùn)護(hù)理站應(yīng)對(duì)醫(yī)療器械使用人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其熟悉器械的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等知識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn),培訓(xùn)后應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核,確保其具備獨(dú)立操作器械的能力。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用醫(yī)療器械,不得擅自更改操作方法或違規(guī)操作。2.使用記錄使用人員在使用醫(yī)療器械過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄器械的使用日期、時(shí)間、患者信息、使用情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得偽造或篡改,以便于追溯和查詢。3.使用維護(hù)使用人員在使用醫(yī)療器械后,應(yīng)及時(shí)對(duì)器械進(jìn)行清潔、消毒、保養(yǎng)等維護(hù)工作,確保器械處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械出現(xiàn)故障或損壞,使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告護(hù)理站負(fù)責(zé)人,安排維修人員進(jìn)行維修。在維修期間,應(yīng)采取相應(yīng)的替代措施,確保臨床工作的正常進(jìn)行。4.使用安全使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械的使用安全規(guī)定,確保患者和自身的安全。在使用醫(yī)療器械過程中,如發(fā)生意外事件或不良事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告護(hù)理站負(fù)責(zé)人,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定維修人員根據(jù)醫(yī)療器械的使用情況和性能特點(diǎn),制定年度維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋醫(yī)療器械的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、校準(zhǔn)、維修等工作,確保器械始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.維護(hù)實(shí)施維修人員按照維護(hù)計(jì)劃的要求,按時(shí)對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。在維護(hù)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維護(hù)質(zhì)量,避免因維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致器械損壞或故障。對(duì)維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題或隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,并做好記錄。3.維修管理醫(yī)療器械發(fā)生故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告護(hù)理站負(fù)責(zé)人,由維修人員進(jìn)行維修。維修人員在接到維修通知后,應(yīng)及時(shí)對(duì)故障器械進(jìn)行檢查和診斷,確定故障原因,并采取相應(yīng)的維修措施。維修完成后,維修人員應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息,并對(duì)維修后的器械進(jìn)行測(cè)試,確保器械正常運(yùn)行。對(duì)于維修難度較大或無法修復(fù)的醫(yī)療器械,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修,并做好相關(guān)記錄。4.校準(zhǔn)管理對(duì)于需要校準(zhǔn)的醫(yī)療器械,應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行,校準(zhǔn)后應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告,并粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后2年。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定醫(yī)療器械使用部門定期對(duì)已損壞、無法修復(fù)或超過有效期的醫(yī)療器械進(jìn)行清查,填寫醫(yī)療器械報(bào)廢申請(qǐng)表,并提交護(hù)理站負(fù)責(zé)人。護(hù)理站負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的醫(yī)療器械進(jìn)行鑒定,確定是否符合報(bào)廢條件。鑒定內(nèi)容包括器械的損壞程度、維修成本、使用年限、技術(shù)更新等因素,綜合評(píng)估后做出報(bào)廢決定。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的醫(yī)療器械,由護(hù)理站負(fù)責(zé)人簽署報(bào)廢審批意見,并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。上級(jí)主管部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后下達(dá)報(bào)廢通知。3.報(bào)廢處理倉庫管理人員根據(jù)報(bào)廢通知,對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療器械進(jìn)行清理,填寫醫(yī)療器械報(bào)廢登記表,并將報(bào)廢器械妥善存放。對(duì)于有污染或危險(xiǎn)性的報(bào)廢醫(yī)療器械,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行無害化處理,避免對(duì)環(huán)境和人員造成危害。報(bào)廢醫(yī)療器械的處理方式包括報(bào)廢銷毀、報(bào)廢出售等,具體處理方式應(yīng)根據(jù)器械的性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.報(bào)廢記錄倉庫管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄醫(yī)療器械的報(bào)廢情況,包括報(bào)廢日期、器械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、報(bào)廢原因、處理方式等信息。報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于5年。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查護(hù)理站應(yīng)定期對(duì)醫(yī)療器械的管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。定期檢查應(yīng)由護(hù)理站負(fù)責(zé)人組織,相關(guān)人員參與,檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報(bào)告,并及時(shí)反饋存在的問題和整改措施。2.不定期抽查護(hù)理站負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管部門可根據(jù)工作需要,不定期對(duì)醫(yī)療器械的管理情況進(jìn)行抽查。抽查內(nèi)容包括醫(yī)療器械的實(shí)際使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、庫存管理等方面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改。3.問題整改對(duì)于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)任部門應(yīng)制定整改措施,明確整改責(zé)任人,限期進(jìn)行整改。整改完成后,責(zé)任部門應(yīng)提交整改報(bào)告,由護(hù)理站負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)收,確保問題得到徹底解決。九、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃護(hù)理站應(yīng)根據(jù)醫(yī)療器械管理工作的需要,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、方式、對(duì)象等信息。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋醫(yī)療器械法律法規(guī)、質(zhì)量管理、操作技能、維護(hù)保養(yǎng)等方面的知識(shí),提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃的要求,組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)過程中應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等信息,并存檔備

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