公司日用消耗品管理制度總則目的為加強(qiáng)公司日用消耗品的管理，規(guī)范消耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，合理控制費(fèi)用支出，提高資源利用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)日常辦公所需的各類日用消耗品的管理，包括但不限于辦公用品、清潔用品、勞保用品等?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)日用消耗品實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保資源的集中管理和有效利用。2.按需領(lǐng)用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理領(lǐng)用消耗品，避免浪費(fèi)。3.成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，嚴(yán)格控制消耗品的采購成本和使用成本，降低費(fèi)用支出。4.規(guī)范操作原則：各項(xiàng)消耗品管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。管理職責(zé)行政部門1.負(fù)責(zé)制定公司日用消耗品的年度采購計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。2.按照采購計(jì)劃組織實(shí)施采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)建立公司日用消耗品的庫存管理制度，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證庫存數(shù)量準(zhǔn)確、賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)對(duì)各部門的消耗品領(lǐng)用情況進(jìn)行審核和登記，定期統(tǒng)計(jì)分析消耗品的使用情況，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。5.負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域的清潔用品等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。6.負(fù)責(zé)廢舊消耗品的回收、處置工作，做好環(huán)境保護(hù)。各部門1.負(fù)責(zé)本部門日用消耗品的需求統(tǒng)計(jì)和申報(bào)工作，根據(jù)實(shí)際工作需要，合理提出領(lǐng)用申請(qǐng)。2.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程領(lǐng)用消耗品，妥善保管和使用，不得隨意浪費(fèi)或挪作他用。3.配合行政部門做好消耗品的盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核日用消耗品的采購費(fèi)用報(bào)銷，確保費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。2.參與制定消耗品采購預(yù)算，對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)控和分析，提供財(cái)務(wù)意見和建議。采購管理采購計(jì)劃1.行政部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)公司下一年度的工作計(jì)劃和員工人數(shù)等因素，結(jié)合歷史消耗數(shù)據(jù)，制定日用消耗品的年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確各類消耗品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。2.在年度采購計(jì)劃執(zhí)行過程中，如遇業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動(dòng)等因素導(dǎo)致消耗品需求發(fā)生變化，各部門應(yīng)及時(shí)向行政部門提出申請(qǐng)，行政部門根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，通過招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí)，應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績(jī)證明等相關(guān)資料，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。3.定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)價(jià)，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在問題，應(yīng)及時(shí)與其溝通協(xié)商，要求其限期整改；如整改后仍不符合要求，應(yīng)及時(shí)更換供應(yīng)商。采購流程1.各部門根據(jù)實(shí)際工作需要填寫《日用消耗品采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需消耗品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交至行政部門。行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)需求合理后，根據(jù)采購計(jì)劃和庫存情況進(jìn)行采購安排。3.行政部門采購人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購金額較小的項(xiàng)目，可以采用直接采購的方式；采購金額較大的項(xiàng)目，應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。4.采購人員應(yīng)跟蹤采購進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。貨物到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。庫存管理入庫管理1.采購的日用消耗品到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購合同和送貨單，對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)。2.驗(yàn)收合格的貨物，倉庫管理人員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫《日用消耗品入庫單》，注明貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱等信息，并簽字確認(rèn)。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購人員作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門入賬。3.驗(yàn)收不合格的貨物，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)與采購人員聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或補(bǔ)貨。如因質(zhì)量問題給公司造成損失的，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。庫存保管1.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的區(qū)域存放日用消耗品，并按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和盤點(diǎn)。2.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保庫存物資的安全。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與賬目不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。4.對(duì)庫存物資的出入庫情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，做到日清月結(jié)。每月末，倉庫管理人員應(yīng)編制《日用消耗品庫存月報(bào)表》，報(bào)送行政部門和財(cái)務(wù)部門。出庫管理1.各部門領(lǐng)用日用消耗品時(shí)，應(yīng)填寫《日用消耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交至倉庫。倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表進(jìn)行發(fā)貨，并填寫《日用消耗品出庫單》，注明貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。出庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)用人留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門入賬。3.倉庫管理人員應(yīng)按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨，避免貨物積壓過期。對(duì)貴重或限量領(lǐng)用的消耗品，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，并進(jìn)行登記。4.如遇特殊情況需要臨時(shí)領(lǐng)用消耗品，領(lǐng)用人應(yīng)填寫《臨時(shí)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，倉庫方可辦理發(fā)貨手續(xù)。使用管理各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)日用消耗品使用的管理，教育員工節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。1.辦公用品的使用應(yīng)遵循節(jié)約原則，如紙張應(yīng)雙面打印、復(fù)印，墨盒、硒鼓應(yīng)及時(shí)加粉、更換，以延長使用壽命。2.清潔用品應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和用量進(jìn)行使用，避免過度使用造成浪費(fèi)。3.勞保用品應(yīng)按照崗位需求合理發(fā)放和使用，員工應(yīng)妥善保管，正確佩戴，確保人身安全。員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)督促其歸還剩余的日用消耗品，如有丟失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。倉庫管理人員應(yīng)對(duì)離職員工的領(lǐng)用情況進(jìn)行核對(duì)，無誤后方可辦理離職手續(xù)。盤點(diǎn)管理行政部門應(yīng)定期組織對(duì)公司日用消耗品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，原則上每年至少進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。1.盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)將庫存物資進(jìn)行整理，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，行政部門應(yīng)通知各部門停止領(lǐng)用消耗品，以便進(jìn)行盤點(diǎn)工作。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)組成盤點(diǎn)小組，由行政部門人員、倉庫管理人員和財(cái)務(wù)部門人員共同參與。盤點(diǎn)小組應(yīng)按照規(guī)定的盤點(diǎn)方法和流程進(jìn)行盤點(diǎn)，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)小組應(yīng)編制《日用消耗品盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括賬實(shí)差異、差異原因分析等。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。4.對(duì)于盤盈或盤虧的日用消耗品，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其照價(jià)賠償。廢舊物資管理公司產(chǎn)生的廢舊日用消耗品，如廢舊紙張、墨盒、硒鼓、電池等，應(yīng)按照分類回收的原則進(jìn)行處理。1.倉庫管理人員應(yīng)設(shè)立專門的廢舊物資存放區(qū)域，對(duì)廢舊物資進(jìn)行集中存放，并定期進(jìn)行清理。2.行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的廢舊物資回收公司，將廢舊物資進(jìn)行回收處理。在回收過程中，應(yīng)要求回收公司提供相關(guān)回收證明，并做好記錄。3.對(duì)于可回收利用的廢舊物資，應(yīng)盡量進(jìn)行回收再利用，減少資源浪費(fèi)。同時(shí)，應(yīng)做好環(huán)境保護(hù)工作，避免對(duì)環(huán)境造成污染。監(jiān)督與考核行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門的日用消耗品使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)存在浪費(fèi)現(xiàn)象或不合理領(lǐng)用情況，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促其進(jìn)行整改。1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，