口腔科醫(yī)療設備管理制度一、總則1.目的為加強口腔科醫(yī)療設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于口腔科所有醫(yī)療設備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門：負責口腔科醫(yī)療設備的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購、驗收、調(diào)配、報廢等管理工作。使用科室：負責本科室醫(yī)療設備的日常使用、清潔、維護、保養(yǎng)，并及時反饋設備使用情況和故障信息。維修部門：負責口腔科醫(yī)療設備的維修、校準、計量等技術支持工作。財務部門：負責醫(yī)療設備采購資金的預算安排、核算及報銷等財務管理工作。二、設備采購管理1.需求評估使用科室根據(jù)臨床工作需要，定期提出設備需求計劃，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術參數(shù)等要求。設備管理部門對需求計劃進行匯總、分析和評估，結合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和實際情況，確定設備采購的必要性和可行性。2.采購預算財務部門根據(jù)設備需求計劃和市場價格行情，編制設備采購預算，明確采購資金來源和金額。采購預算經(jīng)醫(yī)院相關部門審核批準后，作為設備采購的控制依據(jù)。3.供應商選擇設備管理部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商數(shù)據(jù)庫，并對供應商進行資質(zhì)審查和信譽評估。根據(jù)采購設備的要求和特點，從合格供應商中選擇至少三家進行詢價或招標采購。采購人員與選定的供應商進行商務談判，明確采購設備的價格、交貨期、售后服務等條款，簽訂采購合同。4.合同簽訂與執(zhí)行采購合同由設備管理部門負責起草，經(jīng)醫(yī)院法律顧問審核后，報醫(yī)院領導審批簽訂。合同簽訂后，采購人員負責跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。設備到貨前，采購人員通知使用科室、設備管理部門和維修部門做好驗收準備工作。三、設備驗收管理1.驗收準備設備到貨前，使用科室應安排熟悉設備性能和操作的人員參與驗收工作，并準備好驗收所需的工具和場地。設備管理部門負責組織成立驗收小組，成員包括設備管理人員、使用科室代表、維修人員等。2.驗收內(nèi)容數(shù)量驗收：核對設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與采購合同一致。外觀驗收：檢查設備外觀是否有損壞、變形、掉漆等缺陷。技術資料驗收：檢查設備的說明書、合格證、保修卡、操作手冊、維修手冊等技術資料是否齊全。性能驗收：按照設備技術參數(shù)和操作規(guī)程，對設備進行開機調(diào)試和性能測試，檢查設備各項功能是否正常。3.驗收報告驗收小組對設備驗收情況進行詳細記錄，填寫《口腔科醫(yī)療設備驗收報告》，包括驗收內(nèi)容、驗收結果、存在問題及整改建議等。驗收合格的設備，驗收小組成員簽字確認后，設備方可投入使用；驗收不合格的設備，設備管理部門應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、設備安裝與調(diào)試管理1.安裝調(diào)試計劃設備到貨后，設備管理部門根據(jù)設備說明書和供應商提供的安裝調(diào)試要求，制定設備安裝調(diào)試計劃，并通知使用科室和維修部門做好配合工作。2.安裝調(diào)試實施維修人員按照安裝調(diào)試計劃和操作規(guī)程，對設備進行安裝、調(diào)試和試運行，確保設備安裝牢固、連接正確、運行穩(wěn)定。在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或技術難題，維修人員應及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，要求其提供技術支持和解決方案。3.安裝調(diào)試記錄維修人員對設備安裝調(diào)試過程進行詳細記錄，填寫《口腔科醫(yī)療設備安裝調(diào)試記錄》，包括設備安裝位置、安裝時間、調(diào)試參數(shù)、運行情況等信息。設備安裝調(diào)試完成后，維修人員應向設備管理部門提交安裝調(diào)試記錄和驗收申請，由設備管理部門組織相關人員進行驗收。五、設備使用管理1.使用培訓設備管理部門負責組織對新購置設備的使用人員進行操作培訓，培訓內(nèi)容包括設備的基本原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。使用人員經(jīng)培訓考核合格后，方可獨立操作使用設備；未經(jīng)培訓或培訓不合格者，不得擅自操作設備。2.操作規(guī)程制定使用科室根據(jù)設備性能和使用要求，制定設備操作規(guī)程，并報設備管理部門備案。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、操作要點、注意事項等內(nèi)容，確保使用人員能夠正確操作設備。3.使用登記使用人員每次使用設備前，應認真填寫《口腔科醫(yī)療設備使用登記本》，記錄設備使用日期、使用時間、使用人員、設備運行情況等信息。使用登記本應妥善保管，以備查閱和統(tǒng)計分析。4.使用安全使用人員應嚴格遵守設備操作規(guī)程和安全注意事項，正確使用設備，確保設備運行安全。在設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況或故障，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門和維修部門。5.設備維護保養(yǎng)使用人員負責設備的日常清潔、維護和保養(yǎng)工作，按照設備維護保養(yǎng)手冊的要求，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護保養(yǎng)操作，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。設備管理部門定期對設備維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，對維護保養(yǎng)不到位的使用科室和個人進行督促整改。六、設備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理部門根據(jù)設備的使用頻率、性能特點、維護保養(yǎng)要求等，制定年度設備維護保養(yǎng)計劃，并下達給各使用科室和維修部門。維護保養(yǎng)計劃應明確設備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息，確保設備維護保養(yǎng)工作有序進行。2.一級維護保養(yǎng)一級維護保養(yǎng)由設備使用人員負責實施，每月至少進行一次。主要內(nèi)容包括設備的外觀清潔、部件緊固、潤滑、檢查設備運行狀況等。3.二級維護保養(yǎng)二級維護保養(yǎng)由維修人員負責實施，每季度至少進行一次。主要內(nèi)容包括設備的內(nèi)部清潔、調(diào)整、校準、更換易損件等，對設備進行全面檢查和維護，確保設備性能完好。4.三級維護保養(yǎng)三級維護保養(yǎng)由設備管理部門組織維修人員和廠家技術人員共同實施，每年至少進行一次。主要內(nèi)容包括設備的全面檢修、性能檢測、精度調(diào)整、軟件升級等，對設備進行深度維護和保養(yǎng)，延長設備使用壽命。5.維護保養(yǎng)記錄維修人員對每次設備維護保養(yǎng)情況進行詳細記錄，填寫《口腔科醫(yī)療設備維護保養(yǎng)記錄》，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換部件名稱及型號、維護保養(yǎng)人員等信息。維護保養(yǎng)記錄應妥善保管，作為設備維護保養(yǎng)檔案的重要組成部分。七、設備維修管理1.維修申請使用人員在設備使用過程中發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時填寫《口腔科醫(yī)療設備維修申請表》，詳細描述設備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，并提交給設備管理部門。設備管理部門對維修申請進行審核后，及時安排維修人員進行維修。2.維修實施維修人員接到維修申請后，應及時到達現(xiàn)場，對設備故障進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。維修人員按照維修方案進行維修操作，如更換零部件、調(diào)整參數(shù)、修復電路等，確保設備恢復正常運行。在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在嚴重質(zhì)量問題或無法修復的故障，維修人員應及時向設備管理部門報告，并提出處理建議。3.維修記錄維修人員對設備維修情況進行詳細記錄，填寫《口腔科醫(yī)療設備維修記錄》，包括維修時間、維修人員、故障原因、維修措施、更換部件名稱及型號等信息。維修記錄應作為設備維修檔案的重要組成部分，妥善保管。4.維修費用管理設備維修費用由財務部門按照醫(yī)院相關規(guī)定進行核算和報銷。維修費用應嚴格控制在預算范圍內(nèi)，對于超出預算的維修項目，應按照規(guī)定程序進行審批。設備管理部門定期對設備維修費用進行統(tǒng)計分析，查找設備故障原因和維修費用較高的設備，采取相應措施加以改進，降低設備維修成本。八、設備校準與計量管理1.校準計劃制定設備管理部門根據(jù)設備的性能特點、使用頻率、校準周期等，制定年度設備校準計劃，并下達給各使用科室和維修部門。校準計劃應明確設備校準的項目、方法、時間、校準機構等信息，確保設備校準工作有序進行。2.校準實施維修人員按照校準計劃和校準操作規(guī)程，定期將設備送有資質(zhì)的校準機構進行校準。在設備校準過程中，如發(fā)現(xiàn)設備校準結果不符合要求，維修人員應及時對設備進行調(diào)整或維修，重新校準，確保設備測量精度和準確性。3.校準記錄維修人員對每次設備校準情況進行詳細記錄，填寫《口腔科醫(yī)療設備校準記錄》，包括校準時間、校準機構、校準項目、校準結果、校準證書編號等信息。校準記錄應妥善保管，作為設備校準檔案的重要組成部分。4.計量管理口腔科醫(yī)療設備中屬于強制計量檢定的設備，應按照國家計量法律法規(guī)的要求，定期送法定計量檢定機構進行檢定。設備管理部門負責建立設備計量臺賬，記錄設備的計量檢定情況，確保設備計量器具的準確性和可靠性。九、設備報廢管理1.報廢鑒定設備使用科室或維修部門發(fā)現(xiàn)設備存在嚴重損壞、老化、技術落后、維修成本過高且無法修復等情況，認為設備已無使用價值時，應填寫《口腔科醫(yī)療設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等信息，并提交給設備管理部門。設備管理部門組織相關專家對申請報廢的設備進行技術鑒定，根據(jù)鑒定結果確定設備是否報廢。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，設備管理部門填寫《口腔科醫(yī)療設備報廢審批表》，附上設備報廢申請表、技術鑒定報告等資料，報醫(yī)院領導審批。醫(yī)院領導審批同意后，設備方可進行報廢處理。3.報廢處理設備管理部門負責對報廢設備進行統(tǒng)一回收和處理，可采取報廢設備拆除零部件、整機出售給有資質(zhì)的回收公司等方式進行處理。在報廢設備處理過程中，應做好相關記錄，包括報廢設備名稱、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。4.資產(chǎn)核銷財務部門根據(jù)設備管理部門提交的報廢審批表和相關處理記錄，按照醫(yī)院財務制度的規(guī)定，對報廢設備進行資產(chǎn)核銷處理，確保醫(yī)院固定資產(chǎn)賬實相符。十、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立口腔科醫(yī)療設備檔案，對設備從采購到報廢全過程的相關資料進行收集、整理和歸檔。設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、使用登記本、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄、報廢申請表、報廢審批表等資料。2.檔案保管設備檔案應指定專人負責保管，確保檔案資料的完整性和安全性。設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的人員，應填寫《口腔科醫(yī)療設備檔案查閱申請表》，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱檔案資料。查閱檔案資料時，應在指定地點進行，不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案資料，并做好查閱記錄。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設備管理部門定期對口腔科醫(yī)療設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括設備使用、維護保養(yǎng)、維修、校準、計量、報廢等方面的工作。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價醫(yī)院建立口腔科醫(yī)療設備管理考核