單位etc車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位車輛ETC設(shè)備的管理與使用，提高車輛通行效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有配備ETC設(shè)備的車輛。（三）基本原則1.規(guī)范管理原則：對(duì)ETC車輛的辦理、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.安全高效原則：保障ETC設(shè)備的安全使用，充分發(fā)揮其提高通行效率的優(yōu)勢(shì)，減少車輛等待時(shí)間。3.節(jié)約成本原則：通過(guò)合理使用ETC設(shè)備，降低車輛通行費(fèi)用，節(jié)約單位交通成本。二、職責(zé)分工（一）車輛管理部門1.負(fù)責(zé)單位ETC車輛的統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配。2.組織辦理ETC車輛相關(guān)手續(xù)，包括開(kāi)戶、簽約等。3.定期對(duì)ETC車輛進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常使用。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核ETC車輛通行費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)。2.定期統(tǒng)計(jì)分析ETC車輛通行費(fèi)用情況，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（三）使用人員1.嚴(yán)格按照本制度使用ETC車輛及設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。2.妥善保管ETC卡片和電子標(biāo)簽，如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞及時(shí)報(bào)告。3.如實(shí)記錄ETC車輛的通行情況，配合相關(guān)部門的管理工作。三、ETC車輛辦理與開(kāi)戶（一）辦理?xiàng)l件1.單位車輛符合相關(guān)規(guī)定，具備合法上路行駛資格。2.車輛所屬部門或使用人提出ETC辦理申請(qǐng)。（二）辦理流程1.申請(qǐng)：車輛所屬部門或使用人填寫《ETC辦理申請(qǐng)表》，注明車輛信息、使用人信息等，提交至車輛管理部門。2.審核：車輛管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)信息無(wú)誤后，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.辦理：審批通過(guò)后，車輛管理部門統(tǒng)一到指定的ETC服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理開(kāi)戶手續(xù)，領(lǐng)取ETC卡片和電子標(biāo)簽。4.安裝：由專業(yè)人員負(fù)責(zé)將電子標(biāo)簽安裝在車輛指定位置，并確保安裝牢固、使用正常。（三）開(kāi)戶信息變更1.如車輛信息、使用人信息等發(fā)生變更，車輛所屬部門或使用人應(yīng)及時(shí)填寫《ETC開(kāi)戶信息變更申請(qǐng)表》，提交至車輛管理部門。2.車輛管理部門核實(shí)變更信息后，到ETC服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理變更手續(xù)。四、ETC卡片與電子標(biāo)簽管理（一）卡片保管1.ETC卡片由車輛使用人妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借、抵押或丟失。2.如卡片丟失，車輛使用人應(yīng)立即向車輛管理部門報(bào)告，并配合辦理掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。掛失期間，車輛暫停使用ETC功能。3.補(bǔ)辦卡片時(shí)，車輛使用人需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。（二）電子標(biāo)簽維護(hù)1.電子標(biāo)簽應(yīng)安裝在車輛前擋風(fēng)玻璃內(nèi)側(cè)指定位置，保持粘貼牢固，避免遮擋、碰撞或拆卸。2.如發(fā)現(xiàn)電子標(biāo)簽出現(xiàn)故障或異常，車輛使用人應(yīng)及時(shí)通知車輛管理部門，由專業(yè)人員進(jìn)行檢查和維修。3.嚴(yán)禁私自拆卸、維修電子標(biāo)簽，否則將導(dǎo)致設(shè)備損壞，無(wú)法正常使用。五、ETC車輛通行管理（一）通行操作1.車輛在通過(guò)ETC車道時(shí)，應(yīng)保持車速不超過(guò)規(guī)定限速，確保ETC設(shè)備正常工作。2.當(dāng)車輛接近ETC車道時(shí)，使用人應(yīng)提前檢查ETC卡片是否插入電子標(biāo)簽卡槽，或確保電子標(biāo)簽已正確激活。3.車輛通過(guò)ETC車道后，應(yīng)留意車道顯示屏顯示的通行信息，如有疑問(wèn)可及時(shí)聯(lián)系收費(fèi)站工作人員。（二）異常情況處理1.如遇ETC設(shè)備無(wú)法正常讀取信息，導(dǎo)致車輛無(wú)法通過(guò)ETC車道，使用人應(yīng)主動(dòng)配合收費(fèi)站工作人員，按照指示操作，可選擇人工車道通行，并記錄相關(guān)情況。2.若因ETC賬戶余額不足、欠費(fèi)等原因?qū)е峦ㄐ惺茏?，車輛使用人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理，確保賬戶余額充足或補(bǔ)繳欠費(fèi)后，方可正常通行。3.對(duì)于ETC車輛通行過(guò)程中出現(xiàn)的其他異常情況，使用人應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，以便協(xié)調(diào)解決。六、通行費(fèi)用管理（一）費(fèi)用結(jié)算1.ETC車輛通行費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額從單位ETC賬戶中扣除。2.財(cái)務(wù)部門定期與ETC服務(wù)提供商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，獲取通行費(fèi)用明細(xì)清單。（二）報(bào)銷規(guī)定1.使用人應(yīng)在通行費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)收集相關(guān)票據(jù)，包括收費(fèi)發(fā)票、通行記錄清單等，并按照單位財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，注明車輛信息、通行日期、起止地點(diǎn)等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出符合規(guī)定，對(duì)于不符合要求的報(bào)銷憑證不予受理。（三）費(fèi)用查詢與核對(duì)1.使用人可通過(guò)ETC服務(wù)平臺(tái)、手機(jī)APP等方式查詢車輛通行費(fèi)用明細(xì)，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門或車輛管理部門核對(duì)。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)ETC車輛通行費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并采取相應(yīng)措施。七、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.車輛管理部門定期對(duì)ETC車輛的使用情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備狀態(tài)、通行記錄等。2.財(cái)務(wù)部門不定期對(duì)ETC車輛通行費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行抽查，確保費(fèi)用支出合規(guī)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用ETC車輛及設(shè)備的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理：首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告，并責(zé)令限期改正。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，包括但不限于扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、暫停車輛使用ETC功能等。2.如因使用人違規(guī)操作導(dǎo)致單位遭受經(jīng)濟(jì)損失的，使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)違規(guī)行為的處理結(jié)果將予以通報(bào)，以起到警示作用，確保全體人員嚴(yán)格遵守本制度。八、附則（一）解釋權(quán)