智能人臉門(mén)禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司場(chǎng)所的行為，提高門(mén)禁管理效率，保障公司財(cái)產(chǎn)和人員安全，特制定本智能人臉門(mén)禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客以及其他與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司場(chǎng)所的人員、財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高人員通行效率。3.規(guī)范統(tǒng)一原則：所有人員出入門(mén)禁需遵守統(tǒng)一規(guī)范，不得擅自違反。（四）管理職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)公司員工人臉信息的錄入、更新與維護(hù)。對(duì)違反門(mén)禁管理制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的人事處理。2.行政管理部負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行登記、審核，并發(fā)放臨時(shí)人臉權(quán)限。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工遵守門(mén)禁制度的教育與監(jiān)督。配合人力資源部和行政管理部做好相關(guān)門(mén)禁管理工作。4.安全保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，對(duì)違反制度的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)制止與處理。協(xié)助行政管理部核實(shí)來(lái)訪人員身份和目的。二、門(mén)禁系統(tǒng)概述（一）系統(tǒng)構(gòu)成智能人臉門(mén)禁系統(tǒng)由門(mén)禁設(shè)備（包括人臉讀卡器、門(mén)鎖等）、門(mén)禁管理軟件、服務(wù)器以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備組成。（二）工作原理人員在門(mén)禁設(shè)備前刷臉，門(mén)禁系統(tǒng)通過(guò)攝像頭采集人臉圖像，并與預(yù)先錄入的人臉模板進(jìn)行比對(duì)。比對(duì)成功后，門(mén)禁設(shè)備自動(dòng)解鎖，人員方可通行；比對(duì)失敗則門(mén)禁設(shè)備保持鎖定狀態(tài)，并可根據(jù)設(shè)定情況發(fā)出警報(bào)。（三）功能特點(diǎn)1.高度智能化：快速準(zhǔn)確識(shí)別人臉，無(wú)需攜帶額外的門(mén)禁卡，提高通行效率和便捷性。2.數(shù)據(jù)記錄與查詢(xún)：詳細(xì)記錄人員出入時(shí)間、地點(diǎn)等信息，可方便查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)，為安全管理提供數(shù)據(jù)支持。3.權(quán)限管理靈活：可根據(jù)不同人員、部門(mén)、時(shí)間段等設(shè)置不同的門(mén)禁權(quán)限，確保安全的同時(shí)滿(mǎn)足多樣化管理需求。4.遠(yuǎn)程控制與監(jiān)控：管理員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行管理和監(jiān)控，及時(shí)處理異常情況。三、員工門(mén)禁管理（一）人臉信息錄入1.新員工入職時(shí)，人力資源部應(yīng)在入職手續(xù)辦理過(guò)程中，組織員工進(jìn)行人臉信息采集。采集時(shí)需確保人臉圖像清晰、正面、無(wú)遮擋，符合系統(tǒng)要求。2.采集的人臉信息將作為員工唯一的門(mén)禁識(shí)別信息，員工應(yīng)予以配合，不得提供虛假或不符合要求的信息。3.如員工因特殊原因需要更換人臉信息（如容貌發(fā)生較大變化等），應(yīng)及時(shí)向人力資源部提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。人力資源部審核通過(guò)后，安排重新采集人臉信息。（二）門(mén)禁權(quán)限設(shè)置1.人力資源部根據(jù)員工的崗位、工作區(qū)域等因素，為員工設(shè)置相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限。權(quán)限范圍包括允許通行的區(qū)域、時(shí)間段等。2.員工門(mén)禁權(quán)限分為常規(guī)權(quán)限和特殊權(quán)限。常規(guī)權(quán)限適用于日常工作時(shí)間內(nèi)員工正常通行的區(qū)域；特殊權(quán)限如加班通行權(quán)限、特定區(qū)域臨時(shí)通行權(quán)限等，需根據(jù)實(shí)際工作需要由員工所在部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源部進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。3.員工調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，人力資源部應(yīng)及時(shí)調(diào)整或注銷(xiāo)其門(mén)禁權(quán)限。員工調(diào)動(dòng)的，新崗位所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)與人力資源部溝通，確保其門(mén)禁權(quán)限符合新崗位要求；員工離職的，人力資源部在辦理離職手續(xù)時(shí)，同步刪除其門(mén)禁信息，收回門(mén)禁權(quán)限。（三）通行規(guī)范1.員工應(yīng)使用本人人臉信息通過(guò)門(mén)禁，不得借用他人人臉或采用其他不正當(dāng)方式通行。2.在門(mén)禁設(shè)備前，員工應(yīng)保持適當(dāng)距離，面對(duì)攝像頭，確保人臉清晰可識(shí)別。通行時(shí)不得刻意遮擋面部，如戴口罩、帽子等影響識(shí)別的物品（因工作需要佩戴的特殊防護(hù)裝備除外，但應(yīng)提前向行政管理部報(bào)備）。3.如遇人臉比對(duì)失敗，員工應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系行政管理部或安全保衛(wèi)部門(mén)，說(shuō)明情況，配合進(jìn)行身份核實(shí)，不得強(qiáng)行通過(guò)門(mén)禁。4.員工在非工作時(shí)間因特殊情況需要進(jìn)入公司的，應(yīng)提前向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，并告知行政管理部。經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理部為其開(kāi)通臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)門(mén)禁。四、訪客門(mén)禁管理（一）來(lái)訪預(yù)約1.外部人員來(lái)訪前，需提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)應(yīng)提供訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、來(lái)訪目的、預(yù)計(jì)來(lái)訪時(shí)間等信息。2.被訪部門(mén)或人員應(yīng)在收到預(yù)約信息后，對(duì)訪客身份和來(lái)訪目的進(jìn)行核實(shí)。如認(rèn)為有必要，可要求訪客提供相關(guān)證明材料。核實(shí)無(wú)誤后，被訪部門(mén)或人員填寫(xiě)《訪客預(yù)約申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交至行政管理部。3.行政管理部收到《訪客預(yù)約申請(qǐng)表》后，對(duì)預(yù)約信息進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，為訪客分配臨時(shí)人臉權(quán)限，并告知訪客使用方法和注意事項(xiàng)。（二）門(mén)禁通行1.訪客應(yīng)在預(yù)約時(shí)間到達(dá)公司，在門(mén)禁設(shè)備前刷臉，使用行政管理部分配的臨時(shí)人臉權(quán)限通過(guò)門(mén)禁。2.訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)在被訪部門(mén)或人員的陪同下前往指定地點(diǎn)，不得擅自進(jìn)入其他無(wú)關(guān)區(qū)域。3.如訪客在通行過(guò)程中遇到問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政管理部或安全保衛(wèi)部門(mén)，不得自行處理門(mén)禁設(shè)備。（三）離開(kāi)管理1.訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)在被訪部門(mén)或人員的確認(rèn)下，再次在門(mén)禁設(shè)備前刷臉離開(kāi)。行政管理部在訪客離開(kāi)后及時(shí)注銷(xiāo)其臨時(shí)人臉權(quán)限。2.如訪客因特殊情況需要延長(zhǎng)停留時(shí)間或變更來(lái)訪行程，被訪部門(mén)或人員應(yīng)及時(shí)向行政管理部報(bào)備。行政管理部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)訪客門(mén)禁權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。五、門(mén)禁異常情況處理（一）人臉比對(duì)失敗1.當(dāng)出現(xiàn)人臉比對(duì)失敗情況時(shí)，門(mén)禁設(shè)備將發(fā)出提示音或顯示相應(yīng)提示信息。員工或訪客應(yīng)首先檢查自身面部是否存在遮擋、光線是否合適等因素。2.若排除上述原因后仍無(wú)法通過(guò)門(mén)禁，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政管理部，說(shuō)明情況，提供必要的身份信息進(jìn)行核實(shí)；訪客則應(yīng)聯(lián)系安全保衛(wèi)部門(mén)或行政管理部，配合進(jìn)行身份確認(rèn)。3.行政管理部或安全保衛(wèi)部門(mén)在接到通知后，應(yīng)根據(jù)具體情況采取相應(yīng)措施。如通過(guò)詢(xún)問(wèn)、查看有效證件等方式進(jìn)行人工身份核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后手動(dòng)開(kāi)啟門(mén)禁；如發(fā)現(xiàn)存在異常情況，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并根據(jù)公司安全管理規(guī)定進(jìn)行處理。（二）門(mén)禁設(shè)備故障1.若發(fā)現(xiàn)門(mén)禁設(shè)備出現(xiàn)故障（如無(wú)法正常識(shí)別、門(mén)鎖故障等），員工或現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即向行政管理部報(bào)告。2.行政管理部接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。在維修期間，可根據(jù)實(shí)際情況采取臨時(shí)替代措施（如設(shè)置臨時(shí)通道、使用備用鑰匙等），確保人員正常通行。3.維修人員應(yīng)盡快修復(fù)故障設(shè)備，并對(duì)維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。維修完成后，需進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。（三）異常通行記錄1.門(mén)禁系統(tǒng)將自動(dòng)記錄所有人員的出入時(shí)間、地點(diǎn)、通行狀態(tài)等信息。如發(fā)現(xiàn)異常通行記錄（如非工作時(shí)間頻繁進(jìn)出、進(jìn)入未授權(quán)區(qū)域等），行政管理部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查。2.對(duì)于員工的異常通行記錄，行政管理部應(yīng)與員工所在部門(mén)溝通，了解具體情況。如屬于違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；如因工作需要，應(yīng)要求員工提供合理說(shuō)明，并進(jìn)行備案。3.對(duì)于訪客的異常通行記錄，行政管理部應(yīng)聯(lián)系被訪部門(mén)和訪客，核實(shí)情況。如發(fā)現(xiàn)訪客存在違規(guī)行為，應(yīng)取消其下次來(lái)訪預(yù)約資格，并根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施；如涉及安全問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部、行政管理部、安全保衛(wèi)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況和人員通行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括門(mén)禁設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、人員人臉信息的準(zhǔn)確性與完整性、人員通行記錄的合規(guī)性等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行整改。3.公司設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)違反門(mén)禁管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于查證屬實(shí)的舉報(bào)，給予舉報(bào)人一定獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）考核措施1.將遵守門(mén)禁管理制度情況納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)于嚴(yán)格遵守制度、積極配合門(mén)禁管理工作的員工，給予適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反制度的員工，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)扣分處罰。2.對(duì)違反門(mén)禁管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報(bào)批評(píng)、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處理。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：初次違反且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并進(jìn)行批評(píng)教育。多次違反或情節(jié)較為嚴(yán)重的（如故意破壞門(mén)禁設(shè)備、冒用他人權(quán)限等），處以[X]元罰款，并給予通報(bào)批評(píng)。造成公司重大損失或嚴(yán)重安全隱患的，給予降職降薪直至解除勞動(dòng)合同處理，并追究相應(yīng)法律責(zé)任。3.對(duì)于因違反門(mén)禁管理制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的員工，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.行政管理部應(yīng)定期組織門(mén)禁系統(tǒng)操作培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括新員工、新入職的行政管理和安全保衛(wèi)人員以及門(mén)禁系統(tǒng)操作人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括門(mén)禁系統(tǒng)的基本操作流程、人臉信息采集規(guī)范、門(mén)禁權(quán)限設(shè)置方法、異常情況處理等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保培訓(xùn)效果。3.根據(jù)員工崗位特點(diǎn)和實(shí)際需求，定制個(gè)性化的門(mén)禁管理培訓(xùn)內(nèi)容，提高員工對(duì)門(mén)禁管理制度的認(rèn)識(shí)和操作技能。（二）宣傳教育1.通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，廣泛宣傳智能人臉門(mén)禁管理制度的目的、意義、內(nèi)容和要求，提高全體員工對(duì)門(mén)禁管理工作的重視程度。2.制作門(mén)禁系統(tǒng)操作指南和常見(jiàn)問(wèn)題解答手冊(cè)，發(fā)放給員工，方便員工了解和掌握門(mén)禁系統(tǒng)的使用方法和注意事項(xiàng)。3.在公司入口處、各樓層顯著位置張貼門(mén)禁通行規(guī)范和警示標(biāo)識(shí)，提醒員工和訪客遵守門(mén)禁管理制度。八、附則（一）解釋權(quán)本制度