富陽區(qū)指紋門禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司，保障公司財產(chǎn)安全及正常辦公秩序，特制定本指紋門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于富陽區(qū)公司全體員工、外來訪客及臨時工作人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量提供便捷的通行方式，減少對正常工作的影響。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé)，確保制度執(zhí)行到位。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要由指紋識別設(shè)備、門禁控制器、讀卡器、門鎖等硬件設(shè)備以及相應(yīng)的軟件管理系統(tǒng)組成。（二）門禁系統(tǒng)安裝與維護(hù)1.門禁系統(tǒng)的安裝應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和公司實際需求，確保安裝位置合理、設(shè)備運行穩(wěn)定。2.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備運行情況，及時處理故障和異常。3.如遇門禁系統(tǒng)故障或損壞，行政部門應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。維修期間，應(yīng)采取臨時安全措施，確保公司安全。（三）門禁權(quán)限設(shè)置1.人事部門負(fù)責(zé)根據(jù)員工崗位和工作職責(zé)，設(shè)定員工的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同區(qū)域的通行權(quán)限，如辦公區(qū)域、倉庫區(qū)域、機(jī)房區(qū)域等。2.新員工入職時，人事部門應(yīng)在門禁系統(tǒng)中及時為其開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工離職或崗位調(diào)動時，人事部門應(yīng)及時刪除或調(diào)整其門禁權(quán)限。3.因工作需要臨時進(jìn)入特定區(qū)域的員工，由所在部門負(fù)責(zé)人向人事部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，人事部門在門禁系統(tǒng)中臨時開通相應(yīng)權(quán)限，并設(shè)定有效期限。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工上班時間應(yīng)通過指紋識別正常出入公司。進(jìn)入公司時，應(yīng)在門禁設(shè)備前準(zhǔn)確放置手指進(jìn)行指紋識別，識別成功后方可打開相應(yīng)門禁通道。2.如遇指紋識別失敗，員工應(yīng)及時聯(lián)系行政部門進(jìn)行處理。行政部門可根據(jù)實際情況，通過密碼、刷卡等其他方式協(xié)助員工進(jìn)入公司，但應(yīng)做好記錄。3.員工因特殊原因忘記攜帶工作卡或無法進(jìn)行指紋識別時，應(yīng)主動向公司門衛(wèi)或行政值班人員說明情況，經(jīng)核實身份后，可臨時進(jìn)入公司。事后，員工應(yīng)及時到行政部門補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。4.員工下班后，應(yīng)盡快離開公司，不得在公司區(qū)域內(nèi)無故逗留。如有加班等特殊情況，需提前向部門負(fù)責(zé)人報備，并在門禁系統(tǒng)中記錄加班信息。加班結(jié)束后，應(yīng)及時離開公司。（二）外來訪客出入管理1.外來訪客進(jìn)入公司前，需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位名稱、來訪事由、被訪部門及人員、聯(lián)系電話等。2.門衛(wèi)通知被訪部門或人員確認(rèn)訪客身份后，為訪客發(fā)放臨時訪客卡，并告知訪客佩戴好訪客卡，按照指定路線進(jìn)入公司。3.訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客卡交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)在確認(rèn)訪客身份和來訪事由后，收回訪客卡，予以放行。4.對于重要客戶或經(jīng)常來訪的合作伙伴，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可辦理長期訪客證。長期訪客證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息，并由專人負(fù)責(zé)管理。訪客使用長期訪客證時，應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定。（三）臨時工作人員出入管理1.臨時工作人員進(jìn)入公司前，需由所在部門負(fù)責(zé)人向行政部門提交臨時工作人員名單及相關(guān)信息，并注明工作內(nèi)容和期限。2.行政部門審核通過后，為臨時工作人員辦理臨時門禁權(quán)限，并發(fā)放臨時工作卡。臨時工作人員應(yīng)妥善保管臨時工作卡，不得轉(zhuǎn)借他人。3.臨時工作人員工作結(jié)束后，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知行政部門注銷其臨時門禁權(quán)限，并收回臨時工作卡。四、門禁使用規(guī)定（一）嚴(yán)禁代刷門禁員工應(yīng)嚴(yán)格遵守門禁管理規(guī)定，不得代他人刷卡進(jìn)入公司。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代刷者和被代刷者將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（二）妥善保管門禁卡1.員工應(yīng)妥善保管個人工作卡，不得隨意轉(zhuǎn)借、丟失或損壞。如工作卡丟失或損壞，應(yīng)及時向行政部門掛失并補(bǔ)辦。2.因個人原因?qū)е鹿ぷ骺▉G失或損壞而造成的安全隱患或經(jīng)濟(jì)損失，由員工本人承擔(dān)。（三）遵守門禁通道使用規(guī)則1.員工應(yīng)按照規(guī)定的門禁通道進(jìn)出公司，不得擅自破壞或翻越門禁設(shè)施。2.多人同時進(jìn)出時，應(yīng)依次通過門禁通道，不得擁擠、插隊，確保通行秩序。（四）配合門禁檢查員工應(yīng)積極配合公司門衛(wèi)及行政值班人員的門禁檢查工作，如實提供個人信息和來訪情況。對拒不配合檢查或故意刁難檢查人員的，將給予嚴(yán)肅處理。五、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.公司門衛(wèi)負(fù)責(zé)對人員出入情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告行政部門。2.行政部門定期對門禁系統(tǒng)運行情況和人員出入記錄進(jìn)行檢查，確保門禁管理工作正常開展。（二）專項檢查1.公司安全管理部門不定期組織對門禁管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行專項檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。2.專項檢查可采取現(xiàn)場查看、查閱記錄、詢問員工等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果將作為各部門及員工績效考核的重要依據(jù)。（三）違規(guī)處理1.對于違反門禁管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報批評、解除勞動合同等。2.因違反門禁管理制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或安全事故的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依