律師事務(wù)所財務(wù)管理制度總則制度目的本財務(wù)管理制度旨在規(guī)范律師事務(wù)所的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理和監(jiān)督，提高資金使用效益，保障律師事務(wù)所的健康發(fā)展，確保財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性，為事務(wù)所的決策提供可靠依據(jù)。適用范圍本制度適用于本律師事務(wù)所全體員工，包括律師、律師助理、行政人員等?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財務(wù)活動。2.真實性原則：財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則：財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤，確保財務(wù)信息的質(zhì)量。4.完整性原則：涵蓋律師事務(wù)所財務(wù)活動的各個方面，不得遺漏重要信息。5.及時性原則：及時進(jìn)行財務(wù)核算、報告和分析，為事務(wù)所管理提供及時有效的財務(wù)信息。財務(wù)管理職責(zé)財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的財務(wù)管理工作，制定和完善財務(wù)管理制度，并組織實施。2.編制財務(wù)預(yù)算、決算報告，定期進(jìn)行財務(wù)分析，為事務(wù)所決策提供財務(wù)依據(jù)。3.負(fù)責(zé)財務(wù)核算工作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和及時。4.管理資金收支，合理安排資金，提高資金使用效益。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報和繳納，合理稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)風(fēng)險。6.協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系。7.對事務(wù)所財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。會計職責(zé)1.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，進(jìn)行財務(wù)核算，設(shè)置會計科目，登記會計賬簿，編制財務(wù)報表。2.審核原始憑證的真實性、合法性和完整性，根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。3.定期核對賬目，確保賬賬相符、賬實相符。4.負(fù)責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管。5.協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財務(wù)分析和預(yù)算編制工作。出納職責(zé)1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理收付款項。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。3.保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù)。4.協(xié)助會計做好財務(wù)核算工作，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)預(yù)算管理預(yù)算編制1.每年末，財務(wù)負(fù)責(zé)人組織各部門編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.各部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和工作安排，提出本部門的收入、成本費用預(yù)算指標(biāo)。3.財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合事務(wù)所整體發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，編制事務(wù)所年度財務(wù)預(yù)算草案。4.年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)事務(wù)所管理層審議通過后，報合伙人會議批準(zhǔn)。預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項收入和成本費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)差異并查找原因。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算考核1.年末，對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。2.根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)的差異程度，對各部門進(jìn)行獎懲。收入管理收費標(biāo)準(zhǔn)制定1.律師事務(wù)所根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型、服務(wù)難度和市場行情，制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn)。2.收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報合伙人會議批準(zhǔn)，并向客戶公示。收費合同簽訂1.承辦律師與客戶簽訂收費合同，明確收費項目、金額、支付方式、支付時間等條款。2.收費合同應(yīng)報財務(wù)部門備案。收入確認(rèn)與核算1.律師事務(wù)所按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入。2.承辦律師完成業(yè)務(wù)并取得相關(guān)收入憑證后，及時提交財務(wù)部門進(jìn)行收入核算。3.財務(wù)部門根據(jù)收費合同和收入憑證，準(zhǔn)確記錄收入金額和來源。應(yīng)收賬款管理1.財務(wù)部門定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和核對，及時催收逾期賬款。2.對于長期未收回的應(yīng)收賬款，應(yīng)查明原因，采取有效措施進(jìn)行處理。成本費用管理成本費用分類1.人員成本：包括工資、獎金、福利、社保等。2.辦公費用：包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等。3.業(yè)務(wù)成本：包括律師費、訴訟費、鑒定費、公證費等。4.其他成本費用：包括折舊費、攤銷費、財務(wù)費用等。成本費用控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制成本費用支出，制定本部門成本費用預(yù)算，并確保執(zhí)行。2.財務(wù)部門對成本費用支出進(jìn)行審核和監(jiān)控，對超預(yù)算支出進(jìn)行嚴(yán)格控制。3.對于大額成本費用支出，應(yīng)實行集體決策審批制度。成本費用核算1.財務(wù)部門按照規(guī)定的成本核算方法，對各項成本費用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.成本費用核算應(yīng)與收入核算相匹配，確保成本費用的合理性和準(zhǔn)確性。資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)購置：根據(jù)事務(wù)所業(yè)務(wù)需要，由使用部門提出申請，經(jīng)審批后由采購部門統(tǒng)一購置。2.固定資產(chǎn)入賬：財務(wù)部門按照固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)，及時進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬核算。3.固定資產(chǎn)折舊：按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊。4.固定資產(chǎn)清查：定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。5.固定資產(chǎn)處置：固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，處置收入應(yīng)及時入賬。流動資產(chǎn)（存貨）管理1.辦公用品等存貨采購：由行政部門根據(jù)庫存情況和業(yè)務(wù)需要提出采購計劃，經(jīng)審批后進(jìn)行采購。2.存貨入庫與領(lǐng)用：存貨采購入庫時，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；領(lǐng)用存貨時，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，經(jīng)審批后領(lǐng)取。3.存貨盤點：定期對存貨進(jìn)行盤點，確保賬實相符。稅務(wù)管理稅務(wù)申報與繳納1.財務(wù)部門按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，按時進(jìn)行稅務(wù)申報和繳納。2.及時了解稅收政策變化，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低稅務(wù)成本。稅務(wù)資料保管1.妥善保管稅務(wù)申報資料、發(fā)票等稅務(wù)相關(guān)資料。2.稅務(wù)資料應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行歸檔和保管。財務(wù)報告與分析財務(wù)報告編制1.財務(wù)部門定期編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映律師事務(wù)所的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)分析1.定期進(jìn)行財務(wù)分析，對事務(wù)所的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、資金使用情況等進(jìn)行分析和評價。2.通過財務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)問題，提出建議，為事務(wù)所決策提供依據(jù)。財務(wù)監(jiān)督與審計內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)部門定期對財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查自糾。內(nèi)部審計1.事務(wù)所設(shè)立內(nèi)部審計崗位或委托外部審計機構(gòu)，定期對事務(wù)所財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進(jìn)行審計。2.內(nèi)部審計應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。財務(wù)檔案管理檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對賬單等。檔案整理與歸檔1.財務(wù)人員應(yīng)及時對財務(wù)檔案進(jìn)行整理，按照類別和時間順序進(jìn)行編號和裝訂。2.財務(wù)檔案應(yīng)定期歸檔，移交檔案管理部門保管。檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱財務(wù)