企業(yè)培訓(xùn)費(fèi)用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理，提高培訓(xùn)資金使用效益，加強(qiáng)培訓(xùn)成本控制，確保培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部開(kāi)展的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的費(fèi)用管理，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程等費(fèi)用支出。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：培訓(xùn)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制，所有培訓(xùn)項(xiàng)目必須納入年度培訓(xùn)預(yù)算，未經(jīng)審批不得超預(yù)算開(kāi)支。2.效益優(yōu)先原則：以提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力為目標(biāo)，合理安排培訓(xùn)資源，確保培訓(xùn)投入取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。3.規(guī)范透明原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度管理培訓(xùn)費(fèi)用，做到支出合理、手續(xù)完備、賬目清晰、公開(kāi)透明。二、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果以及公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，在每年年底前提出下一年度的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)。2.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)應(yīng)包括培訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資、預(yù)計(jì)費(fèi)用等詳細(xì)信息。3.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)，結(jié)合公司年度培訓(xùn)目標(biāo)和資源狀況，進(jìn)行綜合平衡和審核，編制公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案。4.年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司管理層審批后，確定為公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。（二）預(yù)算執(zhí)行1.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)按照預(yù)算安排組織實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目，不得擅自調(diào)整或突破預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目或增加培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制程序重新申報(bào)，經(jīng)審批后方可執(zhí)行。3.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，定期統(tǒng)計(jì)分析各部門(mén)培訓(xùn)費(fèi)用支出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇下列情況之一，可對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整：國(guó)家政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容或方式需要調(diào)整的；公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)范圍發(fā)生重大調(diào)整，對(duì)培訓(xùn)需求產(chǎn)生較大影響的；因不可抗力因素，如自然災(zāi)害、疫情等，導(dǎo)致培訓(xùn)計(jì)劃無(wú)法按原預(yù)算執(zhí)行的；其他經(jīng)公司管理層認(rèn)定需要調(diào)整預(yù)算的情況。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整項(xiàng)目、調(diào)整金額等詳細(xì)信息，并附相關(guān)證明材料。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)由人力資源部門(mén)提出，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司管理層審批后實(shí)施。三、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)范圍1.培訓(xùn)學(xué)費(fèi)：參加外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或高校舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)課程所支付的學(xué)費(fèi)。2.培訓(xùn)教材費(fèi)：購(gòu)買(mǎi)培訓(xùn)所需的教材、講義、參考書(shū)籍等費(fèi)用。3.培訓(xùn)師資費(fèi)：聘請(qǐng)外部專(zhuān)家、講師授課所支付的講課費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用。4.培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)：租賃培訓(xùn)場(chǎng)地所支付的場(chǎng)地租金、設(shè)備租賃費(fèi)等費(fèi)用。5.培訓(xùn)設(shè)備費(fèi)：購(gòu)買(mǎi)或租賃培訓(xùn)所需的設(shè)備、儀器等費(fèi)用。6.培訓(xùn)差旅費(fèi)：?jiǎn)T工因參加培訓(xùn)而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。7.其他與培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用：如培訓(xùn)證書(shū)費(fèi)、培訓(xùn)考試費(fèi)等。（二）報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)學(xué)費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算中該項(xiàng)目的預(yù)算金額。2.培訓(xùn)教材費(fèi)：原則上每人每次培訓(xùn)教材費(fèi)不得超過(guò)[X]元，確因培訓(xùn)需要購(gòu)買(mǎi)特殊教材或多本教材的，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。3.培訓(xùn)師資費(fèi)：外部專(zhuān)家、講師的講課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)其專(zhuān)業(yè)水平、授課經(jīng)驗(yàn)等因素確定，一般不得超過(guò)[X]元/小時(shí)。講課費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際授課時(shí)間計(jì)算，支付給授課專(zhuān)家、講師的講課費(fèi)應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，并要求其提供合法有效的發(fā)票。授課專(zhuān)家、講師的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用按照公司差旅費(fèi)管理制度執(zhí)行。4.培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)：根據(jù)培訓(xùn)場(chǎng)地的實(shí)際租賃情況報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)市場(chǎng)同類(lèi)場(chǎng)地的合理價(jià)格。5.培訓(xùn)設(shè)備費(fèi)：按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)或租賃金額報(bào)銷(xiāo)，但應(yīng)在公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算中該項(xiàng)目的預(yù)算金額范圍內(nèi)。6.培訓(xùn)差旅費(fèi)：?jiǎn)T工因參加培訓(xùn)而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用按照公司差旅費(fèi)管理制度執(zhí)行。7.其他與培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)，但應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。（三）報(bào)銷(xiāo)流程1.培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，包括培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)教材清單、培訓(xùn)考試成績(jī)單等，并填寫(xiě)《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》。2.《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)培訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷(xiāo)金額等信息，并由員工本人簽字確認(rèn)。3.員工將填寫(xiě)完整的《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果等情況對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)峤唤o人力資源部門(mén)審核。人力資源部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核培訓(xùn)項(xiàng)目是否符合公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用是否合理合規(guī)等，審核通過(guò)后在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。5.人力資源部門(mén)審核通過(guò)后的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)峤唤o財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。6.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、培訓(xùn)效果等因素對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。7.報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度支付給員工或相關(guān)供應(yīng)商。（四）報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)1.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票及相關(guān)憑證，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)項(xiàng)目相符。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行粘貼和整理，確保整齊、規(guī)范。3.對(duì)于超過(guò)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)費(fèi)用，超出部分由員工本人承擔(dān)。4.員工參加培訓(xùn)后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，原則上應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。5.如發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用或提供虛假報(bào)銷(xiāo)憑證的，公司將追回已報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。四、培訓(xùn)費(fèi)用的評(píng)估與監(jiān)控（一）培訓(xùn)效果評(píng)估1.人力資源部門(mén)應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。培訓(xùn)效果評(píng)估可采用考試、實(shí)際操作、問(wèn)卷調(diào)查、員工反饋、業(yè)績(jī)考核等多種方式進(jìn)行。2.培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用性、培訓(xùn)方式有效性、學(xué)員滿(mǎn)意度等方面的分析和評(píng)價(jià)。3.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)總結(jié)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議和措施，為今后的培訓(xùn)工作提供參考。（二）培訓(xùn)費(fèi)用監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，監(jiān)控培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正超預(yù)算、不合理支出等問(wèn)題。2.人力資源部門(mén)應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好培訓(xùn)費(fèi)用監(jiān)控工作，提供培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況、培訓(xùn)效果評(píng)估等相關(guān)信息，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用分析和控制。3.公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查培訓(xùn)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性、合理性，確保培訓(xùn)費(fèi)用管理規(guī)范、有效。五、培訓(xùn)費(fèi)用的核算與賬務(wù)處理（一）核算原則培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，即在培訓(xùn)服務(wù)已經(jīng)提供或接受的期間確認(rèn)費(fèi)用支出。（二）賬務(wù)處理1.培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)生時(shí)，根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)和用途，分別計(jì)入“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“管理費(fèi)用——培訓(xùn)費(fèi)”等相關(guān)會(huì)計(jì)科目。2.對(duì)于已發(fā)生但尚未支付的培訓(xùn)費(fèi)用，應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行預(yù)提，并在實(shí)際支付時(shí)沖減預(yù)提費(fèi)用。3.公司應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，正確計(jì)算和繳納與培訓(xùn)費(fèi)用相關(guān)的稅費(fèi)。六、附則（一）解