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中學(xué)電教使用管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范中學(xué)電教設(shè)備的使用與管理,提高電教設(shè)備的使用效率,促進教育教學(xué)信息化發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于中學(xué)內(nèi)所有電教設(shè)備的使用、維護、管理等相關(guān)活動,包括但不限于多媒體教室設(shè)備、計算機教室設(shè)備、電子白板、投影儀、音響設(shè)備、錄播設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:電教設(shè)備由學(xué)校指定的部門或人員進行統(tǒng)一管理,確保設(shè)備的合理調(diào)配和有效使用。2.規(guī)范使用原則:使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用電教設(shè)備,確保設(shè)備的正常運行和使用壽命。3.安全第一原則:在電教設(shè)備的使用過程中,要始終把安全放在首位,防止發(fā)生安全事故。4.服務(wù)教學(xué)原則:電教設(shè)備的管理和使用要以服務(wù)教學(xué)為宗旨,為教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)提供有力支持。二、電教設(shè)備的配置與采購(一)需求調(diào)研1.學(xué)校各部門根據(jù)教學(xué)、科研、管理等工作的實際需求,每年定期向電教管理部門提交電教設(shè)備需求報告。2.電教管理部門對需求報告進行匯總分析,結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和財力狀況,制定年度電教設(shè)備采購計劃。(二)采購流程1.采購計劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。2.采購過程中,要嚴格遵循政府采購的法律法規(guī)和程序,確保采購的電教設(shè)備質(zhì)量可靠、價格合理。3.采購?fù)瓿珊?,采購部門應(yīng)及時組織驗收,確保設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量等與采購合同一致,同時檢查設(shè)備的性能和質(zhì)量。(三)設(shè)備入賬1.驗收合格的電教設(shè)備,由采購部門及時辦理入賬手續(xù),將設(shè)備信息錄入學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)。2.電教管理部門負責(zé)建立電教設(shè)備臺賬,詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。三、電教設(shè)備的使用管理(一)使用申請1.教師因教學(xué)需要使用電教設(shè)備,應(yīng)提前向電教管理部門提交使用申請,說明使用時間、地點、設(shè)備名稱等信息。2.電教管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和教師的申請,合理安排設(shè)備的使用,并及時反饋申請結(jié)果。(二)使用培訓(xùn)1.新購置的電教設(shè)備投入使用前,電教管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行操作培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。2.定期開展電教設(shè)備使用技能培訓(xùn),提高教師的信息化教學(xué)水平和設(shè)備使用能力。(三)使用操作1.使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告電教管理部門。(四)使用記錄1.使用人員應(yīng)如實填寫電教設(shè)備使用記錄,包括使用時間、地點、設(shè)備運行情況等信息。2.電教管理部門定期對使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。四、電教設(shè)備的維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.使用人員在每次使用完電教設(shè)備后,應(yīng)按照操作規(guī)程進行關(guān)機、斷電等操作,并清理設(shè)備表面的灰塵和雜物。2.電教管理部門定期對電教設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。(二)定期保養(yǎng)1.根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家要求,制定電教設(shè)備定期保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行全面保養(yǎng)和維護。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、調(diào)試、校準等,確保設(shè)備的性能和精度。(三)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時報告電教管理部門,電教管理部門根據(jù)故障情況安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時,應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。3.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設(shè)備,電教管理部門應(yīng)及時與廠家聯(lián)系,確保設(shè)備得到及時有效的維修。五、電教設(shè)備的安全管理(一)安全制度1.建立健全電教設(shè)備安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強對電教設(shè)備的安全管理。2.制定電教設(shè)備安全操作規(guī)程,要求使用人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作,防止發(fā)生安全事故。(二)安全檢查1.定期對電教設(shè)備進行安全檢查,重點檢查設(shè)備的電源線、信號線、接地裝置等是否完好,防止發(fā)生漏電、短路等安全事故。2.檢查設(shè)備的防火、防盜措施是否到位,確保設(shè)備的安全存放和使用。(三)應(yīng)急處理1.制定電教設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力,確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速、有效地進行處置。六、電教設(shè)備的資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.電教設(shè)備采購入賬后,電教管理部門應(yīng)及時在學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行資產(chǎn)登記,確保資產(chǎn)信息的準確、完整。2.建立電教設(shè)備資產(chǎn)卡片,詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、責(zé)任人等信息,并張貼在設(shè)備顯著位置。(二)資產(chǎn)清查1.定期對電教設(shè)備進行資產(chǎn)清查,核實設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息,確保賬實相符。2.資產(chǎn)清查過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實不符或設(shè)備損壞、丟失等情況,應(yīng)及時查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。(三)資產(chǎn)處置1.對于閑置、報廢的電教設(shè)備,電教管理部門應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進行處置。2.資產(chǎn)處置前,應(yīng)進行評估和鑒定,確保處置過程的合規(guī)、公正、透明。七、電教設(shè)備的軟件管理(一)軟件采購1.根據(jù)教學(xué)和管理需要,采購正版的電教軟件,確保軟件的合法性和安全性。2.軟件采購過程中,要嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)和采購程序,簽訂采購合同,明確軟件的使用權(quán)限、售后服務(wù)等內(nèi)容。(二)軟件安裝與使用1.電教管理部門負責(zé)電教軟件的統(tǒng)一安裝和配置,確保軟件的正常運行。2.使用人員應(yīng)按照軟件的使用說明和授權(quán)范圍使用軟件,不得擅自復(fù)制、傳播或修改軟件。(三)軟件更新與維護1.定期對電教軟件進行更新,確保軟件的功能和性能滿足教學(xué)和管理的需求。2.及時處理軟件使用過程中出現(xiàn)的問題,做好軟件的維護工作,保障軟件的穩(wěn)定運行。八、電教設(shè)備的人員管理(一)管理人員職責(zé)1.電教管理部門管理人員負責(zé)電教設(shè)備的日常管理、維護、調(diào)配等工作,制定相關(guān)管理制度和工作計劃,并組織實施。2.負責(zé)電教設(shè)備的采購、驗收、入賬、資產(chǎn)清查等工作,確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。3.組織開展電教設(shè)備使用培訓(xùn)和技術(shù)支持工作,提高教師的信息化教學(xué)水平和設(shè)備使用能力。(二)使用人員職責(zé)1.使用人員應(yīng)嚴格遵守電教設(shè)備使用管理制度,按照操作規(guī)程使用設(shè)備,愛護設(shè)備,確保設(shè)備的正常運行。2.負責(zé)設(shè)備的日常清潔和簡單維護工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告電教管理部門。3.積極參加電教設(shè)備使用培訓(xùn),不斷提高自身的信息化教學(xué)水平和設(shè)備使用能力。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校成立電教設(shè)備管理監(jiān)督小組,定期對電教設(shè)備的使用、維護、管理等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用記錄、維護保養(yǎng)情況、安全管理措施、軟件使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考核評價1.將電教設(shè)備管理工作納入學(xué)校對各部門和相關(guān)人員的績效考核體系,對在電教設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反電教設(shè)備使用
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