監(jiān)理計量器具管理制度一、總則1.目的為加強公司監(jiān)理計量器具的管理，確保計量器具的準確可靠，保證監(jiān)理工作的質(zhì)量和效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有用于監(jiān)理工作的計量器具，包括但不限于測量儀器、檢測設備、試驗器具等。3.職責分工計量管理部門負責制定和完善計量器具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責計量器具的選型、采購、驗收、校準、維修、報廢等管理工作。建立計量器具臺賬和檔案，記錄計量器具的相關信息。組織計量器具的定期盤點和清查工作。使用部門負責本部門計量器具的日常使用、保管和維護。按照規(guī)定的周期和要求，將計量器具送計量管理部門進行校準。配合計量管理部門做好計量器具的各項管理工作。使用人員負責正確使用和愛護計量器具，確保其正常運行。發(fā)現(xiàn)計量器具出現(xiàn)故障或異常時，及時報告本部門負責人和計量管理部門。做好計量器具的使用記錄。二、計量器具的選型與采購1.選型原則根據(jù)監(jiān)理工作的實際需要，選擇滿足精度要求、可靠性高、操作簡便的計量器具。優(yōu)先選用國家計量行政部門批準的定型產(chǎn)品，確保計量器具的合法性和準確性。考慮計量器具的性價比，在滿足工作要求的前提下，盡量降低采購成本。2.采購流程使用部門根據(jù)工作需要填寫《計量器具采購申請表》，詳細說明計量器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將申請表提交計量管理部門。計量管理部門對申請表進行審核，確認選型是否合理，并根據(jù)公司的采購規(guī)定進行采購。采購人員按照采購流程進行采購，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。計量器具到貨后，采購人員通知計量管理部門和使用部門共同進行驗收。三、計量器具的驗收1.驗收依據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量標準等相關文件。國家計量檢定規(guī)程或校準規(guī)范。2.驗收內(nèi)容外觀檢查：計量器具應無明顯損壞、變形、銹蝕等缺陷，標識清晰。數(shù)量核對：核對計量器具的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致。功能檢查：按照產(chǎn)品說明書進行操作，檢查計量器具的各項功能是否正常。精度檢測：使用標準器具對計量器具進行精度檢測，確保其測量結(jié)果符合要求。3.驗收記錄驗收合格后，驗收人員填寫《計量器具驗收記錄》，詳細記錄計量器具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、驗收日期、驗收情況等信息，并簽字確認。驗收記錄應妥善保存，作為計量器具管理的重要檔案資料。四、計量器具的校準1.校準周期計量管理部門根據(jù)計量器具的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素，確定校準周期，并在計量器具臺賬中予以記錄。對于國家強制檢定的計量器具，必須按照規(guī)定的周期送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。對于非強制檢定的計量器具，可根據(jù)實際情況自行確定校準周期，但校準周期不得超過一年。2.校準機構(gòu)選擇優(yōu)先選擇具有資質(zhì)的法定計量檢定機構(gòu)或經(jīng)認可的校準機構(gòu)進行校準。對于一些特殊的計量器具，如公司內(nèi)部自行校準的，應制定相應的校準方法和程序，并確保校準人員具備相應的資質(zhì)和能力。3.校準流程使用部門在計量器具校準周期到期前，填寫《計量器具校準申請表》，將計量器具送計量管理部門。計量管理部門對校準申請表進行審核后，安排校準工作。校準人員按照校準規(guī)范進行校準，記錄校準數(shù)據(jù)和結(jié)果。校準合格的計量器具，由校準人員出具校準證書，并在計量器具上粘貼校準標識。校準不合格的計量器具，計量管理部門應及時通知使用部門，并采取相應的措施，如維修、報廢等。五、計量器具的使用與維護1.使用培訓計量管理部門應對新購置的計量器具組織使用培訓，確保使用人員熟悉其性能、操作方法、維護要求等。使用培訓應包括理論培訓和實際操作培訓，培訓結(jié)束后，使用人員應進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.使用要求使用人員應嚴格按照計量器具的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作方法。在使用計量器具前，應檢查其是否正常，如有異常應及時報告并處理。使用過程中，應注意保持計量器具的清潔和干燥，避免受到撞擊、振動、潮濕等影響。使用完畢后，應及時清理計量器具，將其放置在規(guī)定的位置，并做好使用記錄。3.維護保養(yǎng)使用部門應定期對計量器具進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等，具體維護保養(yǎng)方法應按照產(chǎn)品說明書的要求進行。計量管理部門應定期對計量器具的維護保養(yǎng)情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。4.故障處理當計量器具出現(xiàn)故障時，使用人員應立即停止使用，并報告本部門負責人和計量管理部門。計量管理部門應組織相關人員對故障進行分析和判斷，確定故障原因，并采取相應的維修措施。維修后的計量器具應進行校準，確保其精度符合要求后方可繼續(xù)使用。對于無法修復或維修后仍不能滿足要求的計量器具，應按照規(guī)定進行報廢處理。六、計量器具的標識與檔案管理1.標識管理計量管理部門應對計量器具進行標識管理，標識應包括校準狀態(tài)標識、合格標識、禁用標識等。校準狀態(tài)標識應注明校準日期、有效期至等信息；合格標識表示計量器具經(jīng)校準合格，可以正常使用；禁用標識表示計量器具存在故障或已超過校準有效期，禁止使用。標識應粘貼在計量器具的明顯位置，便于識別和管理。2.檔案管理計量管理部門應為每臺計量器具建立檔案，檔案內(nèi)容應包括計量器具的名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、校準記錄、維修記錄、報廢記錄等。檔案應妥善保存，便于查詢和追溯。計量管理部門應定期對檔案進行整理和更新，確保檔案信息的準確性和完整性。七、計量器具的盤點與清查1.盤點周期計量管理部門應定期組織計量器具的盤點工作，盤點周期為每年一次。遇有機構(gòu)調(diào)整、人員變動、計量器具報廢等情況時，應及時進行盤點清查。2.盤點內(nèi)容核對計量器具的數(shù)量、型號、規(guī)格、狀態(tài)等是否與計量器具臺賬一致。檢查計量器具的標識是否清晰、準確，校準狀態(tài)是否符合要求。查看計量器具的使用記錄、維護記錄、校準記錄等是否完整。3.盤點記錄盤點結(jié)束后，盤點人員應填寫《計量器具盤點記錄》，詳細記錄盤點情況，并簽字確認。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。盤點記錄應作為計量器具管理的重要資料保存。八、計量器具的報廢管理1.報廢條件計量器具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或維修后仍不能滿足工作要求。計量器具因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高。計量器具因技術更新?lián)Q代，已被新型號的計量器具所替代，且原計量器具已無使用價值。2.報廢流程使用部門填寫《計量器具報廢申請表》，詳細說明計量器具的報廢原因、名稱、型號、規(guī)格、購置日期等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將申請表提交計量管理部門。計量管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，確認符合報廢條件后，報公司主管領導批準。經(jīng)批準報廢的計量器具，由計量管理部門統(tǒng)一處理，可采取報廢變賣、廢舊物資回收等方式。計量管理部門應在計量器具臺賬和檔案中注明報廢情況，并將報廢申請表等相關資料存檔。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查計量管理部門應定期對公司計量器具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括計量器具的選型、采購、驗收、校準、使用、維護、標識、檔案等方面。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核制度公司建立計量器具管理考核制度，對在計量器具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給