昆明市資產(chǎn)管理辦法規(guī)定一、引言親愛的各位同事，在昆明市這片充滿活力的商業(yè)熱土上，我們的公司/組織正蓬勃發(fā)展。有效的資產(chǎn)管理對于我們的持續(xù)運(yùn)營和發(fā)展至關(guān)重要。為了更好地規(guī)范資產(chǎn)管理工作，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，結(jié)合昆明市的相關(guān)規(guī)定以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我們制定了這份資產(chǎn)管理辦法規(guī)定。希望大家能夠認(rèn)真閱讀并積極配合執(zhí)行，共同為公司/組織的穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法規(guī)定適用于公司/組織內(nèi)所有的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)的管理。無論是辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備，還是資金、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等，都在本辦法的管理范圍內(nèi)。我們鼓勵(lì)每一位員工都樹立正確的資產(chǎn)管理意識(shí)，從自身做起，共同維護(hù)公司/組織資產(chǎn)的良好狀態(tài)。三、資產(chǎn)管理的目標(biāo)和原則（一）目標(biāo)我們的資產(chǎn)管理目標(biāo)是確保資產(chǎn)的合理配置和有效利用，提高資產(chǎn)的使用效率，降低資產(chǎn)的運(yùn)營成本，保障公司/組織的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。通過科學(xué)的管理，使資產(chǎn)能夠?yàn)楣?組織創(chuàng)造更大的價(jià)值。（二）原則1.合法性原則：我們的資產(chǎn)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守昆明市的相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。希望大家在日常工作中，時(shí)刻保持法律意識(shí)，確保每一項(xiàng)資產(chǎn)的管理行為都合法合規(guī)。2.效益性原則：在資產(chǎn)管理過程中，要注重資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。我們鼓勵(lì)員工積極探索提高資產(chǎn)使用效益的方法和途徑，避免資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。3.安全性原則：保障資產(chǎn)的安全是資產(chǎn)管理的重要任務(wù)。我們要采取必要的措施，防止資產(chǎn)的損壞、丟失和被盜用。每一位員工都有責(zé)任保護(hù)公司/組織的資產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。4.信息化原則：利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化和數(shù)字化。通過建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息，提高資產(chǎn)管理的效率和水平。四、資產(chǎn)的分類管理（一）固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的定義和范圍固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。我們希望大家在日常工作中，能夠準(zhǔn)確識(shí)別固定資產(chǎn)，以便進(jìn)行有效的管理。2.固定資產(chǎn)的購置（1）需求提出：各部門根據(jù)工作需要，提出固定資產(chǎn)購置申請。在申請時(shí)，要詳細(xì)說明購置的原因、用途、數(shù)量和預(yù)算等信息。（2）審批流程：購置申請需經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批。審批過程中，要綜合考慮公司/組織的實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，確保購置的固定資產(chǎn)符合公司/組織的需求。（3）采購實(shí)施：經(jīng)審批同意后，由采購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購工作。采購過程中，要遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和登記（1）驗(yàn)收：固定資產(chǎn)購置回來后，要及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面。驗(yàn)收合格后，要填寫驗(yàn)收報(bào)告。（2）登記：驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行登記，建立固定資產(chǎn)卡片。卡片內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。通過建立固定資產(chǎn)卡片，我們可以更好地掌握固定資產(chǎn)的使用情況。4.固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)（1）使用：固定資產(chǎn)使用部門要指定專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn)。員工在使用固定資產(chǎn)時(shí)，要愛護(hù)資產(chǎn)，避免因操作不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞。（2）維護(hù)：定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作可以由公司/組織內(nèi)部的維修人員負(fù)責(zé)，也可以委托專業(yè)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。5.固定資產(chǎn)的處置（1）處置方式：固定資產(chǎn)的處置方式包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。在處置固定資產(chǎn)時(shí)，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。（2）審批流程：處置申請需經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批。審批過程中，要對固定資產(chǎn)的處置原因、處置方式和處置價(jià)格等進(jìn)行審核。（3）處置收入：固定資產(chǎn)處置收入要及時(shí)入賬，納入公司/組織的財(cái)務(wù)管理。（二）流動(dòng)資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)的定義和范圍流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)或者超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。流動(dòng)資產(chǎn)的管理對于公司/組織的資金周轉(zhuǎn)和運(yùn)營安全至關(guān)重要。2.現(xiàn)金管理（1）現(xiàn)金的使用范圍：嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定，確定現(xiàn)金的使用范圍。公司/組織的日常經(jīng)營活動(dòng)中，盡量采用銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金結(jié)算方式。（2）現(xiàn)金的庫存限額：根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況，確定現(xiàn)金的庫存限額。超過庫存限額的現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行。（3）現(xiàn)金的收支管理：建立健全現(xiàn)金收支管理制度，確?，F(xiàn)金收支的安全和準(zhǔn)確?，F(xiàn)金收入要及時(shí)入賬，現(xiàn)金支出要經(jīng)過嚴(yán)格的審批。3.銀行存款管理（1）銀行賬戶的開設(shè)和管理：按照國家有關(guān)規(guī)定，開設(shè)和管理銀行賬戶。銀行賬戶的使用要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，不得出租、出借銀行賬戶。（2）銀行存款的收支管理：定期與銀行進(jìn)行對賬，確保銀行存款的余額準(zhǔn)確無誤。銀行存款的收支要及時(shí)入賬，加強(qiáng)對銀行存款的監(jiān)控和管理。4.應(yīng)收賬款管理（1）信用政策的制定：根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況，制定合理的信用政策。信用政策包括信用期限、信用標(biāo)準(zhǔn)和收款政策等方面。（2）應(yīng)收賬款的催收：加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的催收工作，建立應(yīng)收賬款催收制度。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，及時(shí)采取措施催收逾期賬款。5.存貨管理（1）存貨的采購：根據(jù)公司/組織的生產(chǎn)經(jīng)營需求，合理安排存貨的采購數(shù)量和時(shí)間。存貨的采購要遵循經(jīng)濟(jì)批量原則，降低采購成本。（2）存貨的驗(yàn)收和保管：存貨采購回來后，要及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的存貨要妥善保管，建立存貨明細(xì)賬。（3）存貨的盤點(diǎn)：定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，確保存貨的賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過程中，要對存貨的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（三）無形資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)的定義和范圍無形資產(chǎn)是指公司/組織擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無形資產(chǎn)是公司/組織的重要資產(chǎn)之一，對于提升公司/組織的核心競爭力具有重要意義。2.無形資產(chǎn)的取得（1）自行研發(fā)：鼓勵(lì)公司/組織內(nèi)部的研發(fā)人員進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā)工作。自行研發(fā)取得的無形資產(chǎn)，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。（2）外購：通過外購方式取得無形資產(chǎn)時(shí)，要進(jìn)行充分的市場調(diào)研和評(píng)估，確保所購買的無形資產(chǎn)具有較高的價(jià)值和潛力。3.無形資產(chǎn)的使用和保護(hù)（1）使用：合理利用無形資產(chǎn)，為公司/組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)服務(wù)?？梢酝ㄟ^許可他人使用、轉(zhuǎn)讓等方式，實(shí)現(xiàn)無形資產(chǎn)的價(jià)值最大化。（2）保護(hù)：加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù)，防止無形資產(chǎn)的侵權(quán)和流失。建立健全無形資產(chǎn)保護(hù)制度，及時(shí)申請專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。五、資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)（一）清查和盤點(diǎn)的目的定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，目的是確保資產(chǎn)的賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在的問題和隱患，加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理和監(jiān)督。希望大家能夠積極配合清查和盤點(diǎn)工作，共同做好資產(chǎn)管理工作。（二）清查和盤點(diǎn)的周期公司/組織每年至少進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)。在特殊情況下，如發(fā)生重大自然災(zāi)害、公司/組織改制等，要及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)。（三）清查和盤點(diǎn)的方法1.實(shí)地盤點(diǎn)法：對固定資產(chǎn)、存貨等實(shí)物資產(chǎn)，采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法進(jìn)行清查。實(shí)地盤點(diǎn)時(shí)，要逐一核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。2.賬賬核對法：對流動(dòng)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等，采用賬賬核對的方法進(jìn)行清查。核對相關(guān)的會(huì)計(jì)賬簿和憑證，確保賬賬相符。（四）清查和盤點(diǎn)結(jié)果的處理1.清查和盤點(diǎn)結(jié)束后，要編制清查和盤點(diǎn)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括清查和盤點(diǎn)的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題和處理建議等。2.對于清查和盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)進(jìn)行處理。屬于資產(chǎn)盤盈的，要及時(shí)入賬；屬于資產(chǎn)盤虧的，要查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、資產(chǎn)的信息化管理（一）資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)建立一套完善的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的信息化和數(shù)字化管理。資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)要具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，方便員工和管理人員及時(shí)掌握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息。（二）資產(chǎn)信息的錄入和更新各部門要及時(shí)將資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，并定期進(jìn)行更新。確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確和及時(shí)，為資產(chǎn)管理決策提供可靠的依據(jù)。（三）資產(chǎn)信息的安全和保密加強(qiáng)對資產(chǎn)信息的安全和保密工作，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止資產(chǎn)信息的泄露和濫用。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用資產(chǎn)信息。七、資產(chǎn)管理的監(jiān)督和考核（一）監(jiān)督機(jī)制的建立建立健全資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和檢查。監(jiān)督內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的使用和處置情況等方面。（二）考核指標(biāo)的設(shè)定根據(jù)資產(chǎn)管理的目標(biāo)和任務(wù)，設(shè)定合理的考核指標(biāo)。考核指標(biāo)包括資產(chǎn)的完好率、利用率、保值增值率等方面。通過考核，激勵(lì)員工積極參